想提高效率,知道這個(gè)夠了!

誰(shuí)想每天埋在繁雜的工作中無(wú)法自拔?誰(shuí)不想工作越來(lái)越輕松?誰(shuí)不想自己的工作效率越來(lái)越高?但現(xiàn)實(shí)確是我們經(jīng)常一整天下來(lái)一件重要的事情都沒(méi)有完成,工作總是要到DL才開(kāi)始抓狂,我們習(xí)慣性稱(chēng)這種現(xiàn)象叫做拖延癥。

其實(shí)拖延癥是一種焦慮應(yīng)對(duì)機(jī)制。它并不完全因?yàn)槲覀儜卸?,?dǎo)致拖延的三個(gè)明顯原因是:01.其他人強(qiáng)迫你做一些事,違背你的意志;02.你給自己壓力,想要有完美的表現(xiàn);03.害怕犯錯(cuò)誤或受批評(píng)。

那么應(yīng)對(duì)這些原因,我們可以做什么進(jìn)行改善呢?
今天介紹一種現(xiàn)下很流行的工作方法——番茄鐘工作法,其實(shí)之前我并不是很了解,這幾天在看《番茄工作法圖解》這本書(shū),系統(tǒng)的了解了番茄工作法的流程。這個(gè)方法需要你準(zhǔn)備幾樣恭喜:一支筆、一張紙、一個(gè)時(shí)鐘計(jì)時(shí)器。

·每日計(jì)劃

俗話(huà)說(shuō):磨刀不誤砍柴工。每天清晨,把自己一天要做的事情列一個(gè)待辦事項(xiàng)。再?gòu)闹刑暨x最重要的幾件事情列出任務(wù)清單(這個(gè)可以一句四象限任務(wù)法則來(lái)選擇),然后排出先后順序。

·跟蹤記錄

再完美的計(jì)劃,不執(zhí)行依然是廢紙一張。所以,有了計(jì)劃,就要去嚴(yán)格的執(zhí)行。要根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)設(shè)定每項(xiàng)工作大概需要的時(shí)間,然后把大段的時(shí)間分割成若干個(gè)25分鐘(也就是一個(gè)番茄鐘),制定每個(gè)番茄鐘內(nèi)要完成的任務(wù)。

接著就可以開(kāi)啟你的計(jì)時(shí)器,在接下來(lái)的25分鐘里,讓自己的精力集中在要做的事情上,心里不要有雜念,不想除了手中工作外的任何事情。一個(gè)番茄鐘內(nèi)只做一件事。

25分鐘后,讓自己停下來(lái)休息5分鐘,哪怕工作還沒(méi)有完成,也不要強(qiáng)迫自己延遲幾分鐘。短暫的休息,可以讓大腦從緊張集中的狀態(tài)得到緩解,也是為了讓自己更好的投入到下一個(gè)高效的番茄鐘里。

一天結(jié)束后,把自己的完成的番茄鐘數(shù),以及所完成的工作進(jìn)行記錄。當(dāng)然剛開(kāi)始,我們可能做不到那么專(zhuān)注,那么請(qǐng)記錄你中斷的次數(shù),便于之后進(jìn)行總結(jié)。

·總結(jié)處理、可視化

最后的最后,記錄的目的在于回顧,回顧的目的在于調(diào)整改進(jìn)。我們要將記錄的信息通過(guò)某種方式組織起來(lái)。調(diào)整自己的工作的方式和習(xí)慣,慢慢的形成條件反射。讓自己只要一開(kāi)啟番茄鐘就立馬進(jìn)入高度集中的狀態(tài)。

那么,還等什么,馬上開(kāi)始試一試吧,拿出筆,先從列清單開(kāi)始,Just do it.
每天給自己一個(gè)承諾:一個(gè)番茄鐘,一個(gè)活動(dòng),一個(gè)目標(biāo)。

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