【文魁大腦讀書會(huì)】韓廣軍60/60《番茄工作法圖解》

閱讀時(shí)間:2015.12.10 ?6:50~7:50

閱讀書籍:《番茄工作法圖解》人民郵電出版社

讀書數(shù)量:P69-完

閱讀方法:檢視閱讀

閱讀目的:番茄工作法操作過程中的意外情況解決方法

昨天試用番茄工作法讀書和訓(xùn)練,效果不錯(cuò)。腦子里一直在繃著一根弦兒,惰性少一些,效率自然高了一些。今早又主要了解番茄工作法操作過程當(dāng)中的中斷、預(yù)估。

中斷

番茄鐘時(shí)間內(nèi)難免會(huì)被干擾而被迫中斷,這種干擾分為兩種:內(nèi)部中斷外部中斷

內(nèi)部中斷:自身惰性的本能,拖延癥的根本。做事時(shí)突然想到其他需要做的事情,或者是被外界事物吸引。eg:餓了、渴了、需要買火車票、需要打個(gè)電話、下雪了,想打雪仗......

解決方法:1、提前做好計(jì)劃,優(yōu)先級(jí)順序劃分。

2、接受并記錄,然后立即繼續(xù)手頭工作。

注意要點(diǎn):1、一旦番茄鐘啟動(dòng)就必須走到響鈴!

2、番茄鐘不可被分割,一旦中斷,必須作廢。(為了有好的節(jié)奏,養(yǎng)成好的習(xí)慣)

3、記錄跟蹤數(shù)據(jù),自我改進(jìn)和流程改進(jìn)。

外部中斷:番茄鐘時(shí)間內(nèi),來自他人的“干擾”。

解決方法:詢問是否緊急。不急,后推;急,停止番茄鐘。

⑴告知:“我手頭有事,正忙?!?/p>

⑵協(xié)商:“周五再幫你做,行嗎?”

⑶計(jì)劃:寫下行動(dòng)名稱,稍后為它計(jì)劃未來的番茄鐘。

⑸答復(fù):按照承諾回電或答復(fù),不然的話,下次別人就沒法信任你了。

注意要點(diǎn):別把番茄工作法當(dāng)作拒絕幫助別人的理由。

PS:中斷后要在“今日清單”被中斷項(xiàng)目后標(biāo)記,晚上總結(jié)被中斷原因和次數(shù)。合理改變,優(yōu)化自己的番茄工作法。

預(yù)估

預(yù)估和測(cè)量在番茄工作法中必不可少,如果沒有它們,每天要做計(jì)劃是很困難的。

方法:1、在活動(dòng)清單每個(gè)項(xiàng)目后,鉛筆寫下預(yù)估番茄鐘數(shù)。(①要是整數(shù)個(gè)。②不超過7個(gè)。③小于1個(gè),與其他合并)

2、“活動(dòng)清單”中選要完成項(xiàng)目,寫入“今日待辦”。每個(gè)項(xiàng)目后畫與預(yù)估數(shù)對(duì)應(yīng)個(gè)方格。

3、活動(dòng)時(shí),每完成一個(gè),在方格里畫“X”。

4、活動(dòng)完成前,方格填滿。二次預(yù)估,畫圓圈。圓圈填滿,仍未完成,最終預(yù)估,畫三角。

預(yù)估
流程示意圖

時(shí)間管理的方法很多,書籍更多。關(guān)鍵不是去學(xué)很多的方法,而是實(shí)踐。將一種方法,用透用精。就能起到很好的效果,它就是最好的時(shí)間管理方法。

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