時間管理| 番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法

首先,來介紹一下這個工作方法為什么叫番茄。

因為番茄鐘。

番茄鐘是一種廚房用的計時器,一周是25分鐘。因為這個工具而命名的。

可能因為工具很隨意,所以,番茄工作法解釋起來也是非常簡單,一句話可以概括:以25分鐘為一個周期,一次只專注做一件事。

不過是25分鐘的專注為何能提高工作效率?怎么做到25分鐘的專注?

番茄鐘

首先來說說專注這件事情,你是否在工作和生活中經(jīng)常在做一件事情的時候被打斷,思路被打斷,結(jié)果無法繼續(xù)?是否會有拖延癥,越復(fù)雜的事情越不想動手做,結(jié)果越來越復(fù)雜,無法動手做?是否會有整天忙忙碌碌,生活工作依然一團糟的困擾?在加上手機依賴癥,你真的能做到25分鐘內(nèi)不碰手機嗎?

這些都是因為不專注沒有條理造成的。

現(xiàn)在的生活節(jié)奏已經(jīng)讓我們的時間越來越碎片化,既然如此,我們得順應(yīng)潮流將專注力也碎片化配合時間來做到高效。

第一,你需要“待辦清單”“活動清單”“記錄表格”。

待辦清單:今天要做的事情

活動清單:預(yù)計短期內(nèi)要做的事情

記錄表格:記錄你的完成情況以便調(diào)整后續(xù)的計劃

書本里推薦的是自己手寫做一張,這里給大家推薦一個APP叫做“神奇的清單”,可以代替紙

質(zhì),十分好用。

第二,你需要一個“番茄鐘”

這個其實我只是聽說,實在沒必要專門去買一個,同樣推薦幾個APP,與番茄鐘的工作原理一樣。叫做“潮汐”,這個是免費的。還有一個叫做“Forest”堅持一個番茄鐘的時間不碰手機可以獲得一棵樹,據(jù)說是可以兌換一個真樹,因為收費我沒有用過??纱娴能浖芏啵蠹彝耆梢赃x擇喜歡的。

第三,開始工作

在清單里選擇一件事情,設(shè)置好番茄鐘,開始做。聽起來就這么簡單。

那么問題來了:

堅持不到25分鐘怎么辦?

一個番茄鐘內(nèi)完成不了怎么辦?

不到一個番茄鐘就完成了,多余時間怎么用?

因為內(nèi)部原因打擾中斷了怎么辦?如,喝水,上廁所,突然想到另一件重要的事情。

因為外部原因被打擾怎么辦?如,同事突然來問詢等等。

先回答最后兩個問題,不論是外部原因還是內(nèi)部原因,這些都是不可避免的因素,首先你要學(xué)會接受它,然后把他當(dāng)作計劃中的一部分。這就要用到“記錄表格”了,記錄每次的完成情況,不斷的進行總結(jié)和調(diào)整,讓這些原因越來越少。

講到這里,就該講講為什么說早起是最優(yōu)質(zhì)的選擇,因為那個時間段,你至少直接避免了外部打擾,只要自己不出問題,輕松完成番茄鐘。

就像大多數(shù)人都無法做到突然間早起一樣,也很少有人能一開始就做到專注25分鐘,那么你也可以像早起一樣循序漸進,從10分鐘開始,慢慢做到25分鐘。

番茄鐘,不是說讓你把所有工作都放在25分鐘之內(nèi)完成,一開始你可以對你的工作做一個預(yù)估,大約需要幾個番茄鐘來完成,即便沒有完成也要獎勵自己完成一個番茄鐘。

番茄鐘是最小時間單位,不要混用,一件事情不到25分鐘就完成,你可以用剩下的時間來鞏固,也可以直接休息一下進入下一個任務(wù)。

待辦清單和活動清單,讓你的工作和生活變得有條理,早起加上番茄鐘讓你能高效利用整塊以及碎片化時間。

簡單易學(xué)又很有趣,現(xiàn)在就試試看吧。一天進步一點,你也會成為時間管理達人,讓時間屈服于你,成為時間的王者。

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