西方大師的一些著作觀點：
一、彼得德魯克《卓有成效的管理者》等相關(guān)著作。
德魯克提出：“時間是一種稀缺資源”、“一次只做一件事”、“要事優(yōu)先”的時間管理理念。
德魯克在他的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》中，提出了有效管理時間的三個步驟：記錄時間管理時間和統(tǒng)一安排時間。
那么什么才是對我們來說重要的事呢？德魯克認為要實現(xiàn)卓有成效，管理者必須在五個方面有意識的養(yǎng)成習慣：
1.必須懂得如何有效的利用自己的時間。
2.重視外界對外界的貢獻。
3.不僅善于利用自己的長處，而且也知道如何利用上司、同事以及下屬的長處。
4.當知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域。
5.善于做出有效的決策。以上五個方面的習慣，是我們想要實現(xiàn)最有成效的基礎(chǔ)，五項主要習慣是領(lǐng)導特質(zhì)論的主要流派，德魯克指出，有效的管理者具有不同的類型，缺少有效性的管理者，也同樣有不同類型，因此有效的管理者也無效的，管理者之間在類型方面，性格方面及材質(zhì)方面是很難加以區(qū)別的，有效性是一種后天的習慣，既然是一種習慣，并可以學會，必須靠學習才能獲得，他認為一個優(yōu)秀的管理者，必須具備以下五項主要習慣。
可以用德魯克提出的反饋分析法，找到我們真正具體重要的事情。反饋分析法就是當你要做一件重要的事情或一個關(guān)鍵性決定之前，你先寫下自己預期的結(jié)果，9到12個月之后，你再把實際的結(jié)果與預期結(jié)果進行反饋分析這樣你很快就明白，自己拿一部分做得好，哪一部分還需要學習？哪些習慣還需要改變。
德魯克在他的《管理的實踐》中提出。目標管理的smart原則。也就是說，他認為不管是制定團隊的工作目標，還是員工的績效目標，都必須遵循以下五個原則也就是目標必須是具體的，可衡量的，可達到的，并且與其他目標具有一定的相關(guān)性，以及必須具有明確的截止日期。
二、斯蒂芬科維《高效能人士的七個習慣》
史蒂芬科維在《高效能人士的七個習慣》中提出了高效能人士有七個習慣：積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、協(xié)作增效、不斷更新。
積極主動決定了我們能看到人生中更多的美好。這就是為什么他能成為高效能人士必須具備的第一個習慣。
科維提出的影響圈和關(guān)注圈的理論。我的影響也非常深刻，現(xiàn)代人為什么會時常焦慮，就是因為我們很多人沒有分清自己的影響圈和關(guān)注圈的內(nèi)容。全省一個人或者一個企業(yè)可以影響到的范圍，比如個人可以保持時刻微笑，可以堅持每周開寢室會議等等。而關(guān)注圈是一個人，或者企業(yè)不能左右其結(jié)果，但愿意關(guān)注的范圍。如果把關(guān)注圈的內(nèi)容錯誤的劃分到影響圈里，很容易陷入焦慮。
在高效能人士的七個習慣這本書里，科委還首次提出了時間管理四象限法則，我們可以把事情分成兩個維度，四個大類：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。
我們應(yīng)該只做重要不緊急的事。從先完成緊急的事到完成重要緊急的事，最后到完成重要不緊急的事，這是一個不斷修煉進步的過程。
三、戴維艾倫《搞定》
《搞定》被稱為GTD時間管理三部曲。
1.以視角和掌握為軸線建立矩陣，人可以分為四類：
1）擁有很高的視覺和對全局具有絕對掌控力的艦長和指揮官。
2）缺乏視覺，但善于掌控的微觀管理者/執(zhí)行者。
3） 視覺高度正確，但不善于掌控的空想家/夢想家。
4） 沒有全局視角，也缺乏全局掌控力的受害者/回應(yīng)者。
2、自下而上的目標管理原則，即從現(xiàn)狀出發(fā)的規(guī)劃自己的行動和目標。
3、借助外腦的延伸，清空大腦。因為大腦的天然屬性決定了它是cpu，不是硬盤記憶，不是大腦的強項，所以善用工具，把事物趕出大腦，讓自己再也不忘記。
4、流程化管理自己的時間。
5、除了日程表怎么處理那些沒有固定截止日期，但又需要盡快完成的事務(wù)呢？戴維艾倫提出了情境分類原則：
1） 在公司可以開會與同事溝通工作等等。
2） 在電腦旁可以收發(fā)郵件，寫各種工作報告等等。
3） 外出可以拜訪客戶，采購物資等等。
4） 授權(quán)委托：處理進度，跟蹤處理結(jié)果等等。
四、弗朗西斯科西里洛的《番茄工作法》
時間分為三類。嚴謹?shù)臅r間、休閑的時間和做選擇的時間。
在嚴謹?shù)臅r間里，要專注。要想提高做事效率，想要有時間和精力做自己想做的事，就必須擁有長時間專注的能力。
怎樣提高專注力呢？弗朗西斯科西里諾提出了使用番茄鐘計時，時長根據(jù)自己的情況設(shè)定，然后通過周期性的訓練來達到提升專注力的目的。
在需要嚴謹?shù)墓ぷ鲿r間里，可以把需要做的事情都記錄下來，然后選擇輕重緩急，排列順序。開始一次只做一件事情，專注休息交替。
他建議設(shè)定一個番茄的時間為25分鐘，然后五分鐘休息，在連續(xù)吃了四個番茄鐘之后，可以獎勵自己有一個大休息，例如休息15到30分鐘，一個番茄時間25分鐘不可分割，不存在辦過半個或一個，但番茄中25分鐘的時長可以調(diào)整，最好在兩周內(nèi)保持不變，大多數(shù)人在調(diào)整過后，還是會回到25分鐘。
專注力的提升是一個過程，一開始很難進入專注的狀態(tài)，通過翻起入門記錄打斷預估時間讓番茄更有效高校時間表，五個步驟，完成一個個番茄時間來提升自己的專注力。完成100個番茄時間后就能進入無我的專注狀態(tài)，工作效率會有大幅度的提高。
五、博恩崔西《吃掉那只青蛙》
