職場中的「尼爾森的十大可用性原則」


尼爾森(Jakob Nielsen)是一位人機交互學博士,于1995年1月1日發(fā)表了「十大可用性原則」。這本是Web易用性方面的知識,但在我看來,也是一個職場人,在別人眼中是否可用的法則。如果你不可用,那基本也就如題圖那樣,算是一只廢貓了。

所以,今天一起來復習一下這10條,大家可以對照自己,可以教導新人。每一條,先說「尼爾森的十大可用性原則」的原始解釋,再說我對職場人可用性的理解。

原則一:狀態(tài)可見原則
用戶在網(wǎng)頁上的任何操作,不論是單擊、滾動還是按下鍵盤,頁面應(yīng)即時給出反饋?!讣磿r」是指,頁面響應(yīng)時間小于用戶能忍受的等待時間。

工作中始終保持自己負責的任務(wù)狀態(tài)公開可見(機密信息當然另說),讓周圍需要配合的同事隨時知道你做到哪一步了。這個要求其實挺高的,比主動反饋更高,這要求隨時公開進度,信息就在那里,你愛看不看。

原則二:環(huán)境貼切原則
網(wǎng)頁的一切表現(xiàn)和表述,應(yīng)該盡可能貼近用戶所在的環(huán)境(年齡、學歷、文化、時代背景),而不要使用第二世界的語言。

與不同崗位的同事交流的時候,用對方聽得懂的語言,和技術(shù)就極客范兒,和商務(wù)就在商言商,和老板就談老板關(guān)注的,和新人就談實操……

原則三:撤銷重做原則
為了避免用戶的誤用和誤擊,網(wǎng)頁應(yīng)提供撤銷和重做的功能。

在工作中寬容他人的失誤,給別人改進的機會,這樣其實對自己的要求更高,要做更多的預案。當然,不能沒原則無止境的給,創(chuàng)新和犯錯是一枚硬幣的兩面。

原則四:一致性原則
同一用語、功能、操作保持一致。同樣的語言,同樣的情景,操作應(yīng)該出現(xiàn)同樣的結(jié)果。

協(xié)同工作的過程中,不能出爾反爾,食言而肥??孔V的人,是觀點行為可預測的人,哪怕變,也要變得有道理有邏輯。

原則五:防錯原則
通過頁面的設(shè)計、重組或特別安排,防止用戶出錯。比出現(xiàn)錯誤信息提示更好的是更用心的設(shè)計防止這類問題發(fā)生。

比救火隊員更好的員工,是防火工作做得好的,足夠聰明的老板,會更喜歡防患于未然的人,而不是不停出問題,不停解決問題來顯示存在感的人。

原則六:易取原則
盡量減少用戶對操作目標的記憶負荷,動作和選項都應(yīng)該是可見的,即把需要記憶的內(nèi)容擺上臺面。

基本工作做得到位,當老板、合作伙伴問你要一些資料、總結(jié)的時候,應(yīng)該可以隨時奉上,而不是臨時匆匆開始應(yīng)對,因為這些信息都是現(xiàn)成的,平時已經(jīng)積累,沉淀好的。

原則七:靈活高效原則
中級用戶的數(shù)量遠高于初級和高級用戶數(shù)。為大多數(shù)用戶設(shè)計,不要低估,也不可輕視,保持靈活高效。

開會溝通的時候,照顧大多數(shù)的普通員工,特別聰明的少數(shù)人,你只要說一兩句他們就懂了,也不用擔心他們體會不到你是在講給大多數(shù)人聽,特別不聰明的少數(shù)人,放棄掉就好,講了也白講。

原則八:易掃原則
互聯(lián)網(wǎng)用戶瀏覽網(wǎng)頁的動作不是讀,不是看,而是掃。易掃,意味著突出重點,弱化和剔除無關(guān)信息。

工作中寫郵件,說事情的時候,最好先拋結(jié)論和核心觀點,然后再慢慢解釋。有些同事只需要知道結(jié)果就行了,需要仔細看過程的,會慢慢看你的詳細表述。

原則九:容錯原則
錯誤信息應(yīng)該用語言表達(不要用代碼),較準確地反應(yīng)問題所在,并且提出一個建設(shè)性的解決方案。

工作出簍子了,不要一上來就和老板解釋為什么,應(yīng)該先說這樣會造成什么后果,我們有什么辦法彌補。

原則十:人性化幫助原則
如果系統(tǒng)不使用文檔是最好的,但是有必要提供幫助和文檔。任何信息應(yīng)容易去搜索,專注于用戶的任務(wù),列出具體的步驟來進行。幫助性提示最好的方式是:1、無需提示;2、一次性提示;3、常駐提示;4;幫助文檔。

工作中如果別人經(jīng)常來問你事情,你就應(yīng)該把“幫助”做得更人性化,比如整理好在線的FAQ,提前給對方一些內(nèi)部培訓等。

擱筆,我自己也覺得挺有啟發(fā),:)


iamsujie,前阿里產(chǎn)品經(jīng)理,寫過《人人是產(chǎn)品經(jīng)理》、《淘寶十年產(chǎn)品事》、《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理2.0》,現(xiàn)在做創(chuàng)業(yè)者服務(wù),『良倉孵化器』創(chuàng)始合伙人。

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