????本節(jié)課，我們主要來講解數(shù)據(jù)圖表的功能。使用迷你圖分析數(shù)據(jù)趨勢。迷你圖是單個工作表單元格內(nèi)的微型圖表，可用于直觀地表示和顯示數(shù)據(jù)趨勢。迷你圖可以通過不同顏色吸引對重要項(xiàng)目（如季節(jié)性變化或經(jīng)濟(jì)周期）的注意，并突出顯示最大和最小值。顯示工作表數(shù)據(jù)的趨勢非常有用，特別是當(dāng)你與其他人共享數(shù)據(jù)時。

1.選擇要在迷你圖中顯示的數(shù)據(jù)附近的空白單元格。

2.在“ 插入 ”選項(xiàng)卡上的“ 迷你圖 ”組中，單擊“ 行”、“ 列”或“ 贏/輸”。

3.在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中，輸入包含要在迷你圖中顯示的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

例如，如果數(shù)據(jù)位于第 2 行的單元格 A、B、C 和 D 中，請輸入 A2:D2。

如果想要在工作表上選擇單元格區(qū)域，請單擊 按鈕圖像 以暫時折疊對話框，在工作表上選擇單元格，然后單擊 按鈕圖像 以顯示完整對話框。

4.單擊“確定”。功能區(qū)中將顯示“迷你圖工具”。使用“ 樣式”選項(xiàng)卡自定義迷你圖。

由于迷你圖嵌入在單元格中，在單元格中輸入的任何文本將使用迷你圖作為其背景，如下面的示例中所述。

如果選擇一個單元格，始終可以通過拖動或使用“向下填充”(Ctrl+D) 來將迷你圖復(fù)制到列或行中的其他單元格。

自定義迷你圖，創(chuàng)建迷你圖后，您可以隨時更改其類型、樣式和格式。

1.選擇要自定義的迷你圖，以在功能區(qū)上顯示“迷你圖工具”。

2.在“ 樣式”選項(xiàng)卡上，選擇所需的選項(xiàng)。 您可以進(jìn)行以下操作：

顯示標(biāo)記以突出顯示折線迷你圖中的各個值。

更改迷你圖的樣式或格式。

顯示和更改坐標(biāo)軸設(shè)置。

如果單擊此下拉列表中的 “日期軸類型 ”選項(xiàng)，Excel 將打開 “迷你圖日期范圍 ”對話框。在這里，可以選擇工作簿中包含迷你圖數(shù)據(jù)所需的日期值的范圍。

如果單擊此下拉列表中的 “自定義值 ”選項(xiàng)，Excel 將打開“ 迷你圖垂直軸設(shè)置 ”對話框。在這里，可以輸入最小值或最大值 (，具體取決于你為迷你圖數(shù)據(jù)的垂直軸選擇了哪個選項(xiàng)) 。默認(rèn)情況下，Excel 確定如何顯示迷你圖數(shù)據(jù)，以便使用這些選項(xiàng)可以控制最小值和最大值。

更改數(shù)據(jù)的顯示方式。

如果單擊此下拉列表中的 “編輯單個迷你圖的數(shù)據(jù) ”選項(xiàng)，Excel 將打開 “編輯迷你圖數(shù)據(jù) ”對話框。在此處，可以選擇工作簿中包含迷你圖數(shù)據(jù)所需的數(shù)據(jù)的范圍。如果只想更改一個迷你圖，請使用此選項(xiàng)。

如果單擊此下拉列表中的 “隱藏 & 空單元格 ”選項(xiàng)，Excel 將打開 “隱藏和空單元格設(shè)置 ”對話框。使用此選項(xiàng)可更改 Excel 處理迷你圖數(shù)據(jù)的隱藏值和 null 值的方式。

可以選擇將空單元格顯示為 “間隙”、“ 零”或 “連接數(shù)據(jù)點(diǎn)與線條”。

選擇“ 在隱藏行和列中顯示數(shù)據(jù) ”選項(xiàng)，讓 Excel 在隱藏行中包含數(shù)據(jù)，并在迷你圖數(shù)據(jù)中包含列。清除此選項(xiàng)可讓 Excel 忽略隱藏行和列中的數(shù)據(jù)。