麥肯錫公司（McKinsey&Company）是由美國芝加哥大學(xué)商學(xué)院教授詹姆斯·麥肯錫（James O’McKinsey）于1926年在美國創(chuàng)建[1-3]，[1-3]現(xiàn)在麥肯錫公司已經(jīng)成為全球最著名的管理咨詢公司，在全球44個國家和地區(qū)開設(shè)了84間分公司或辦事處。麥肯錫目前擁有9000多名咨詢?nèi)藛T，分別來自78個國家，均具有世界著名學(xué)府的高等學(xué)位。

理論要求

麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

啟迪作用

電梯演講對文秘人員在應(yīng)用寫作方面有一定的啟迪作用，特別是對一些向上級匯報的重要材料和領(lǐng)導(dǎo)限時性講話稿的寫作有以下啟示：

出語驚人

良好的開端等于成功的一半，開頭一定要吸引人，一言既出要如晨鐘暮鼓般警策動人，有一種讓聽眾坐直身子、豎起耳朵、精神為之一振極想聽下去的感覺。比如，西南聯(lián)大著名學(xué)者劉文典教授教學(xué)生寫文章，上臺僅授以“觀世音菩薩”五字。劉教授這一句話讓學(xué)生如墜云里霧里，他接著解釋說：“觀”乃多多觀察生活，“世”乃需要明白世故人情，“音”乃講究音韻，“菩薩”則是要有救苦救難、關(guān)愛眾生的菩薩心腸。學(xué)生聽之恍然大悟，對老師所授寫作秘訣終生難忘。

短小精悍

清代學(xué)者劉大槲在<論文偶記>中說：“文貴簡。凡文筆老則簡，辭切則簡，理當(dāng)則簡，味淡則簡，意真則簡，氣蘊(yùn)則簡，品貴則簡?！边@就是說，寫作一定要抓住根本，要直達(dá)主題、提綱挈領(lǐng)、化繁為簡。著名作家郁達(dá)夫就深知文貴短的真諦，他有一次演講，一上臺就在黑板上寫了“快短命”三個字。臺下的聽眾面面相覷、迷惑不解，郁達(dá)夫接著說：“我今天要講的題目是《文藝創(chuàng)作的基本概念》，這三個字就是要訣?？臁褪峭纯欤獭褪呛喢鞫笠?，‘命’就是不要離命題。演講和作文一樣，不可以說得天花亂墜、離題萬里。完了。”演講時間前后不到兩分鐘，這就是郁達(dá)夫針對寫作和演講提出的“快短命原則”。

提煉觀點

不論寫什么文章，都要在觀點提煉和歸納上下苦功夫。觀點要響亮，歸納要緊湊，最好不要超過三條，做到一揮而切中肯綮，一語而擊中要害，一筆而入木三分。國學(xué)大師、楚辭研究專家文懷沙先生十分講究觀點的提煉，他寫過一篇《文子三十三字箴言》的短文，全文僅三個字——“正清和” ，注解卻有三十個字：“孔子尚正氣，老子尚清氣，釋迦尚和氣。東方大道其在貫通并弘揚(yáng)斯三氣也?！贝髱煱阎袊糯幕木铦饪s在這33個字中，不僅可見大師的文化功力，更可窺見他提煉文字的絕高水平。