【主題】：寫任務(wù)，列清單

【片段來源2】：《只管去做》

? 拆書家：李煒

【R:閱讀原文】

?“4D工作法”，所謂4D是指：

Do?it?now：立即去做

Delay?it：計(jì)劃去做

Delegate?it：授權(quán)去做

Don’t?do?it：盡量別做

如何把4D工作法落實(shí)到待辦清單上，其實(shí)就一句話：不管遇到什么樣的事，迅速用4D工作法確定它的下一步行動(dòng)，然后寫在待辦清單里。

【I:用自己的語言重述知識】

[why]

我們在面對各項(xiàng)事物接連襲來時(shí)，是不是經(jīng)常陷入一種慌亂和惆悵中，不知道如何處理和取舍？

是先完成重要的工作報(bào)告？還是先將桌面的文檔盡快歸檔？或者是布置下午即將使用的會議場地？

學(xué)會4D工作法能夠迅速解放你的大腦，重置和高效運(yùn)用你的時(shí)間，使你無論在職場還是工作中都可以成為高效達(dá)人。

[What]

方法很簡單，就是通過判斷工作的重要程度與時(shí)間緊迫度將任務(wù)分成4種方式處理，從而有序安排手頭的工作。

[How]

第一步，思考目前需要處理的事物有哪些。

第二步，判斷這些事務(wù)的性質(zhì)。

重要又緊急的需要立即去做，重要不緊急的可以計(jì)劃著去做，不重要但是緊急的授權(quán)去做，既不重要又不緊急的盡量別做。

第三步，寫進(jìn)待辦清單，開始行動(dòng)。

【作業(yè)】?

請根據(jù)上面的【R】與【I】寫出你的:?

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

過去，你有沒有突然面對一堆工作不知從而下手的情況？或者家庭事業(yè)兩頭忙，忙花了眼也不知道該如何安排比較合理……

請你回想一下過去自己曾經(jīng)面對一堆要處理的工作或生活任務(wù)時(shí)，是怎么做的呢？

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】

學(xué)習(xí)了4D工作法之后，你打算今后如何應(yīng)用在工作與生活中呢？試著想一想，你近期可能需要用到這個(gè)方法的情況吧！是重新規(guī)劃下你的工作方式，還是優(yōu)化下育兒的分工？然后按照提供的行動(dòng)步驟為自己設(shè)定一個(gè)具體的目標(biāo)，開始行動(dòng)吧！

························································································································

丟丟的作業(yè)

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

【一次親身經(jīng)歷】就我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言，4D工作法，即Do it? now立即去做,Delay it計(jì)劃去做，Delegate?it授權(quán)去做,Don’t?do?it盡量別做,對處理工作、生活中的事務(wù)非常有用，不管遇到什么樣的事，均可迅速用4D工作法確定它的下一步行動(dòng)，然后寫在待辦清單里，助力我們成為高效達(dá)人。

比如說最近，臨近年底，各項(xiàng)工作、家庭事務(wù)等接踵而至，一時(shí)間讓我陷入慌亂和惆悵之中，不知道如何處理和取舍，我在想銷售部演講技巧類培訓(xùn)是否要如期舉行，年會舉辦迫在眉睫，孩子高燒需要照顧，拆書幫21天訓(xùn)練營即將開始，線下活動(dòng)還未參與夠2次，到底先完成哪一項(xiàng)比較合適？好像每一件事都必須立即去完成，缺了自己，都無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。我白天對接策劃公司，對年會的各項(xiàng)工作進(jìn)行分類、把關(guān)，從酒店選址、菜品確定、屏幕尺寸、車輛安排，甚至桌牌設(shè)計(jì)，事無巨細(xì)，又要與培訓(xùn)公司、銷售部反復(fù)溝通、確認(rèn)培訓(xùn)需求，講師情況，還需要處理一些突發(fā)事件，在公司里跑前跑后，晚上去參加拆書幫線下課程，到家時(shí)，已經(jīng)23:30，兒子整夜高燒不退，不停測體溫、敷毛巾、換退燒貼。一周下來，整個(gè)人都累癱了。

【反思】我之所以如此疲憊，是因?yàn)槲也欢眠\(yùn)用4D工作法。當(dāng)一堆事情涌來，我沒有在第一時(shí)間冷靜下來，去理清楚我需要處理幾件事情，即便，銷售部課程安排，公司年會籌備，照顧生病的孩子，參加拆書幫線下活動(dòng)2次，臨時(shí)性工作事宜，這五類很明確，但因?yàn)槲覞M腦子只感到到“事多、事雜”，導(dǎo)致一開始心理負(fù)擔(dān)就較重。

另外，我沒有將這幾件事情進(jìn)行分類，比如說，年會籌備是個(gè)緊急且重要的事情，但是除了主題策劃部分是我必須親自把控且需要“立即去做”，其他實(shí)操性工作是可以“授權(quán)給其他小伙伴去做”，無需親力親為；銷售部課程安排是可以“計(jì)劃去做”，等年會主題確定、分工明確后后再去安排，也不會影響事情的正常進(jìn)行；照顧生病的孩子，也是需要“立即去做”，當(dāng)這件事更緊急時(shí)，參加拆書幫線下活動(dòng)也是可以“計(jì)劃去做”，待孩子病愈后再進(jìn)行，自己精力充沛，效果也會更好；公司里，臨時(shí)性事宜，比如同事讓我?guī)兔Υ蛴∥募?，因時(shí)間有限，又與自己無關(guān)，可“盡量不做”。

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】

【場景/問題】今天9：00上班，我領(lǐng)導(dǎo)突然讓我10：00前寫一篇新聞報(bào)道，具體內(nèi)容只有我了解，而我為銷售部門約見了一位應(yīng)聘者，10：20到公司。中午同事約吃飯，下午還要組織的培訓(xùn)，但場地設(shè)置、PPT調(diào)試還沒完成。

【具體的行動(dòng)】第一步，我梳理了今天需要完成4件事，寫新聞報(bào)道、接待候選人、跟同事一起吃飯、組織培訓(xùn)；

第二步，我迅速判斷這些事務(wù)的性質(zhì)。寫新聞報(bào)道，重要緊急（領(lǐng)導(dǎo)交辦，時(shí)間很緊），需要“立即去做”；接待候選人，緊急不重，可同事代辦，可“授權(quán)去做”；組織培訓(xùn)，重要緊急，準(zhǔn)備時(shí)間緊，需要“立刻去做”，但細(xì)節(jié)問題可分解尋求幫助，布置場地安排其他人做，“授權(quán)去做”；中午同事約飯，與工作目標(biāo)無關(guān)，可改天再約，“計(jì)劃再做“，也可“不做”。

第三步，將事項(xiàng)寫進(jìn)待辦清單，開始行動(dòng)。

學(xué)會了4D工作法，處理工作、生活就不容易經(jīng)常性感覺事情雜、多、時(shí)間緊，對事件的良好劃分，也會讓自己避免因只關(guān)注緊急重要的事情，將重要不緊急的事情擠壓后轉(zhuǎn)變成緊急重要，從而導(dǎo)致自己每時(shí)每刻都陷入“立即去做”的疲憊感里。