在會(huì)議中，明晰有力地表達(dá)想法，是一項(xiàng)關(guān)鍵的技能。西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院市場(chǎng)系教授蒂姆·卡爾金斯，在《凱洛格洞察》（Kellogg Insight）雜志的一篇文章中，深圳職場(chǎng)禮儀分享了4個(gè)幫你在會(huì)議中自信表達(dá)的建議。

首先，事先做好充足準(zhǔn)備?？柦鹚菇ㄗh，會(huì)議前，你要花時(shí)間收集資料，明確自己的建議，把建議和資料寫成一個(gè)清晰有邏輯的故事，同時(shí)也要想清楚參與會(huì)議的人員是誰(shuí)，給他們預(yù)留出消化信息的時(shí)間?？柦鹚乖诳ǚ蚴称饭竟ぷ鬟^(guò)十多年，參加大型會(huì)議時(shí)，他和團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的簡(jiǎn)報(bào)和建議既簡(jiǎn)單又有邏輯，甚至可以讓實(shí)習(xí)生上去講。

第二，想好你要講什么?？柦鹚拱l(fā)現(xiàn)，很多做會(huì)議匯報(bào)的人，還沒(méi)有弄清自己要講什么，就開(kāi)始寫演講稿，最終只會(huì)念出一堆數(shù)據(jù)，而不是一個(gè)敘事流暢又有意義的故事。他建議，匯報(bào)人先要抓住主題的重點(diǎn)，再去尋找支持論點(diǎn)的資料和數(shù)據(jù)，卡爾金斯認(rèn)為，這其中最重要的就是問(wèn)問(wèn)自己：論點(diǎn)之間如何相互呼應(yīng)，每個(gè)論點(diǎn)將如何導(dǎo)向你要提供的建議，“理想的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是一個(gè)具有連貫性并緊密銜接的故事”。

第三，確認(rèn)所用的數(shù)據(jù)能夠支撐你的論述。我們都知道，數(shù)據(jù)并不是越多越好，一大堆數(shù)據(jù)會(huì)影響匯報(bào)的流暢度，也讓聽(tīng)眾不耐煩?？柦鹚菇ㄗh，要審慎選擇使用的數(shù)據(jù)，每個(gè)數(shù)據(jù)也需要有主題。比如，你可以將手頭收集到的所有信息精簡(jiǎn)，只留下最有力的數(shù)據(jù)。另外，不是所有數(shù)據(jù)都可靠，最好“只使用你了解和信任的數(shù)據(jù)”。

第四，讓你的表達(dá)精簡(jiǎn)且能引起共鳴?？柦鹚拐f(shuō)，有些人在做匯報(bào)時(shí)，會(huì)使用一些艱深的字詞，想讓自己看起來(lái)很聰明，但事實(shí)正好相反，簡(jiǎn)潔文稿才更容易讓人了解與消化，進(jìn)而接受你的論點(diǎn)、同意你的想法。