?????? 昨天剛剛看了郵電學(xué)長的《小強(qiáng)升職記》,發(fā)現(xiàn)自己和里面的小強(qiáng)簡直一模一樣,每天感覺都有一堆事情要做,但是一天下來又覺得還有好多事情都沒有完成。
????? 星期一的上午剛剛接到任務(wù),需要查某個(gè)設(shè)備幾天的運(yùn)行狀態(tài),但是一打開網(wǎng)頁,劉詩詩和吳奇隆的婚期將近的新聞?dòng)直某鰜?,打開看兩眼吧,這一看不要緊,接著又看到了湯唯懷孕要生小猴子的新聞,這還不算完,又看到楊冪劉愷威夫婦疑似離婚的八卦啊,一顆八卦之心熊熊燃起,簡直停不下來,時(shí)間一晃,又到了10點(diǎn)鐘啊,自己的工作還沒開始做啊,趕緊翻查資料。不一會(huì),人事的小李打電話,通知自己把下午給員工培訓(xùn)的資料準(zhǔn)備好,又停下了手上的活去準(zhǔn)備資料,這么一來都到 12點(diǎn),可是查設(shè)備狀態(tài)的任務(wù)都沒有完成。這樣類似的生活你是不是也遇到過,明明只打算在超市買點(diǎn)水果,應(yīng)付晚上的加班,但是忍不住被展架上琳瑯滿目的商品所吸引,每個(gè)展架轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),拿了很多自己并不是急需的東西,這樣一圈下來的時(shí)間也都超過了2小時(shí),結(jié)果不出意料的加班又過午夜。

???? 都在說斷離舍,那么我們把堆放在衣柜里的衣服整理一下吧,最常用的是不是把所有雜亂無章的衣服全部取出來,喜歡的衣服和打算丟棄的分開整理,春秋和冬夏的衣服分開放置,一件一件整理好,然后再回顧有沒有遺漏的東西,收拾整理好后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)衣柜井井有條,這時(shí)候你的身心也會(huì)清爽不少。
???? 時(shí)間管理中的衣柜整理法就是這樣演變出來的,把我們遇到的事情像整理衣柜一樣井井有條的歸納處理,那么既不會(huì)出現(xiàn)忘記做某事的尷尬,也不會(huì)出現(xiàn)該做的事情沒有做的煩惱了。
??? 檸檬已經(jīng)把衣柜整理法用思維導(dǎo)圖整理出來了,分為收集,處理,組織,回顧,行動(dòng)5個(gè)步驟。

????? 首先將所有接收到的信息和任務(wù)收集起來,你可以利用筆記本,手機(jī)備忘錄,現(xiàn)在好多APP也不是不錯(cuò)的收集籃,比如滴答清單或者奇妙筆記。在做一件事情的時(shí)候,如果有臨時(shí)加入任務(wù),先判斷重要程度和緊急程度,如果不是重要又緊急,那么把它寫入備忘錄,繼續(xù)自己手頭上的工作,有研究表明:被打斷一次后精力在集中起來需要15分鐘。記得定期清理你的備忘錄,把已經(jīng)完成的事情勾掉,否則也會(huì)變成亂糟糟的衣柜,不利于尋找有用信息。
????? 將所有接收到的信息分類,判斷哪些是可執(zhí)行的,哪些任務(wù)是現(xiàn)在并不能執(zhí)行的。將可執(zhí)行的中在幾分鐘可以完成的事情馬上去做,比如給同事打個(gè)電話通知一下活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。其余的事情按照按照輕重緩急程度去處理就可以了。
??? ? 組織自己各方面的資源去把每一項(xiàng)任務(wù)完成好,要知道在一短時(shí)間內(nèi)我們只要把一件事情做好,那么比同時(shí)做很多事情的效果要好的多,專注會(huì)創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的結(jié)果。
????? 經(jīng)常性的回顧自己的備忘錄,隔段時(shí)間審視自己與目標(biāo)的距離,??偨Y(jié)常歸納。
????? 今天就親試了衣柜整理法,把所有的代辦事項(xiàng)記下來,按照程度劃分并執(zhí)行,效率頗高,完成了《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》的閱讀,活動(dòng)資料的查找,看了《飛越老人院》并把自己感動(dòng)的一塌糊涂 ,這些放在以前恐怕需要好久才能完成的事情一天就完成了,說明時(shí)間在于充分的利用。
?? 對時(shí)間管理感興趣的同學(xué)可以看看這本書,非常不錯(cuò)哦!