為什么頭疼?因為沒經(jīng)驗,更沒方法。比如:
- 飯局上,同事贊美我、客戶敬我酒,應(yīng)該怎么回?。?br>
- 要是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火了,問我怎么不說話,啞巴了么,又該怎么回?
- 會上有人當眾質(zhì)疑我、刁難我,都應(yīng)該怎么回?
這些可都是你職場上的關(guān)鍵時刻,現(xiàn)場那么多人看著呢。處理好了,就展現(xiàn)了你的處事能力和個人風(fēng)采;要是沒說好,在領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同事心里就減了分。
那一般咱們都是怎么回應(yīng)的?
大部分人要么是假裝客氣,回說“沒有沒有”“哪里哪里”“過獎過獎”,否認三連;要么是大腦空白,嗯啊半天,擠不出一個字。不管是哪一種,最后的結(jié)果都是冷場了,大家都尬在那兒。還有不少人過后,晚上睡不著覺,直拍大腿:“哎呀,我當時要是那么說就好了。”
為什么會這樣?面對當眾回應(yīng),很多人都會一不小心就走進這么一個誤區(qū):覺得說話就好像是打羽毛球,是你一來我一往。要是對方贊美、吹捧我,那我就先謙虛一下,然后再贊美回去。那要是對方質(zhì)疑我,那我一定要懟回去,吵贏他。
但這樣的回應(yīng),不管是輸了還是贏了,其實都是輸了。為什么?因為這是在職場,你的目標不是維持和氣的同事關(guān)系,也不是要顯得比別人更牛,而是要建立權(quán)威感,達成共識,推進工作進程。
所以,你要把“打羽毛球”調(diào)整成“打籃球”。不是用扣殺來回應(yīng),而是先接球,再扣籃。我們的目標是籃筐,而不是對手。就算不能直接扣籃,也要把球傳給隊友,給他創(chuàng)造扣籃的可能性。你看,職場的影響力,就是在這樣的場合一點一點建立起來的。
在當眾表達里,有三類場景的接話回應(yīng),最為常見,也最難應(yīng)對。這節(jié)課,我們就重點解決這三個問題:
第一類,被人贊美了,怎么接話?
第二類,會上有人質(zhì)疑你、刁難你,怎么接話?
第三類,最有難度,被領(lǐng)導(dǎo)當眾批評了,怎么接話?
下面,我就具體講講,當眾回應(yīng)怎么說,才能不冷場,還能把話送進人的心坎里。
場景一:回應(yīng)贊美
先來說第一個很常見的場景,就是別人表揚你了,應(yīng)該怎么回?
有人可能覺得,這事看起來不難啊。但是要是沒接好,你就浪費一個給別人留下好印象的機會。我來給你說一個最關(guān)鍵的、最典型的場景。
比如,在一次商務(wù)飯局上,領(lǐng)導(dǎo)向客戶推薦表揚小王,他是這么說的:
我們這個小伙子非常棒,你別看他年輕,他可是我們公司最優(yōu)秀的項目經(jīng)理。
想想看,如果你是小王,你會怎么回?很多人一聽被領(lǐng)導(dǎo)夸了,下意識地會趕緊謙虛客氣一下,可能會這么說:
沒有沒有,領(lǐng)導(dǎo)您過獎了,沒您說得那么好。
這么說,問題出在哪兒了?出在了直接否定了領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)為什么要向客戶夸你?就是在暗示客戶:我把我們最優(yōu)秀的人都給了你,讓他負責(zé)這個項目,你就放心吧。
但這個時候,否定這個夸獎,不僅拆了領(lǐng)導(dǎo)的臺,客戶聽了什么感覺?肯定是覺得你領(lǐng)導(dǎo)誠意不夠,怎么讓一個毛頭小子負責(zé)我的項目?結(jié)果,客戶就開始懷疑小王的辦事能力。
所以面對別人的夸獎,別慫,別害羞。針對這類情況,《當眾表達訓(xùn)練營》里,有一個公式特別好用:回應(yīng)贊美=承接+原因+行動。
先來說第一步,先承接領(lǐng)導(dǎo)的夸獎。說肯定加原因。咱們可以這么說:
感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的認可,這一年在公司我確實成長了很多。
接下來第二步,再說行動:
尤其在張總這個項目上,我已經(jīng)積累了大量的經(jīng)驗,未來項目落地我一定全力以赴。
你看,這樣既承接了領(lǐng)導(dǎo)的夸獎,還把自己的優(yōu)秀跟公司、領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)結(jié)合在了一起,讓客戶知道你們整個團隊都很靠譜,對這個項目也很有信心。
有的時候,不光是領(lǐng)導(dǎo)夸你,客戶也會表達對你的認可,那這個時候也一樣可以用承接+原因+行動來回應(yīng)。比如還是前面那個場景,客戶也客氣了一句:
小伙子年紀輕輕,就這么有能力,前途無量啊。
一般聽到客戶這么夸獎,可能就是回復(fù)一句:
張總您過獎了,我還得跟您多學(xué)習(xí)。
你看這么說,就顯得很空。同樣,還是可以用這個公式來回應(yīng),可以這么說:
謝謝張總肯定,我的能力都是跟身邊的高手學(xué)習(xí)來的。比如,上次您說過一句“目標要刻在鋼板上,計劃要寫在沙灘上”,給我的啟發(fā)特別大。接下來我一定把這個心法用到咱們的項目上。
那張總一聽,肯定覺得小王跟自己的下屬一樣懂他,那你說,他能不高興嗎?
當然,除了被表揚,職場上還會面對很多善意的肯定,比如領(lǐng)導(dǎo)說辛苦,客戶說感謝,具體應(yīng)該怎么回更能打動對方的心?在課程里,我也會給你詳細的公式和話術(shù)。
場景二:回應(yīng)質(zhì)疑
其實回應(yīng)別人的友善善意,相對壓力還沒那么大,畢竟人家對你本來就是認可、肯定的。那接下來這類,就有難度了,就是有人當眾質(zhì)疑你,這話應(yīng)該怎么接?
比如在項目方案的同步會上,客戶提出了質(zhì)疑:
為什么這個產(chǎn)品的報價高了10%?為什么跟上次溝通的不一樣?你沒算錯吧?
其實客戶這時候是有點生氣的。
那面對這種連環(huán)質(zhì)問,你肯定是想趕緊解釋一下:
不是的,根據(jù)您的需求,我們的產(chǎn)品需要額外設(shè)計,還換了密度更高的材料,所以成本也有所提高。
你看這樣說,就是在解釋原因,但是客戶未必能接受。因為你先否定了他的質(zhì)疑,和客戶站在了對立面。后面你解釋的原因即使再成立,他也都不可能聽進去。
那怎么辦?這時候先別急著解釋原因,咱們先把客戶不滿的情緒接下來。這就有學(xué)問了。還是上面的公式,我們變換一下:回應(yīng)質(zhì)疑=理解+原因+計劃。
那具體應(yīng)該怎么用呢?咱們一起來練習(xí)一下。
你想啊,客戶在這里肯定是有不滿的,而且對金額有很大的顧慮,那咱們就先表示理解,可以這么說:
我理解您的顧慮。成本提高一點,對企業(yè)來說都是大事,要充分地考量評估。您放心,我們會把錢花在刀刃上。
然后再給出這樣做的原因和下一步的計劃,應(yīng)該這么說:
這樣做是考慮到實際需求,需要更換密度更高的材料。
稍后我把預(yù)算給您拆解一下,列出幾種不同原材料的成本收益比,您也看看這種是不是性價比最高的。
你看,這樣就先把客戶的顧慮和不滿給承接接下來了,安撫住了客戶,然后又說明了原因,給出了解決方案。這么說客戶就更容易接受了。
尊重對方的態(tài)度,理解對方的擔心。質(zhì)疑你的人,因為你的一句“我理解……”,就很有可能從反對你,變成加入到你的陣營里,和你一起完成目標。那現(xiàn)場的人聽了之后,也會暗自佩服你。
當然,在《當眾表達訓(xùn)練營》里,我們還會切換個各種角度。如果你要當眾提出反對意見,怎么說既不傷感情,還能達成目標?你想當眾肯定別人,怎么說更到位,更真誠,更能說到對方心里去?這些都給你總結(jié)了具體的公式和話術(shù),直接拿去就能用。
場景三:回應(yīng)批評
除了前面兩種情況,還有一個場景對我們來說是壓力最大,也最難回應(yīng)的,那就是:領(lǐng)導(dǎo)情緒沒摟住,當眾發(fā)火,批評了你,這時候應(yīng)該怎么回?
這個場景難就難在,要是一句話沒說好,就直接變成了火上澆油。
比如開著會呢,領(lǐng)導(dǎo)當眾批評你:
你這個工作怎么有這么大的失誤?
這時候我們會本能地辯解,要么就是擺出受害者的姿態(tài),說:“這不是我干的,是其他人干的?!币淳褪墙忉屧颍骸俺霈F(xiàn)這個問題,是因為什么什么什么。”那領(lǐng)導(dǎo)聽了,肯定火就更大了。
而且會上還有其他旁觀者,大家都在盯著你,看你怎么應(yīng)對。如果一直在這兒辯解,大家就會覺得你在推卸責(zé)任。
其實應(yīng)對這個場景,也不難。我們冷靜想一下,領(lǐng)導(dǎo)這個時候想要的回復(fù)是什么?他要的是這個問題的解決方案。
在《當眾表達訓(xùn)練營》里,我會教你這么回應(yīng):回應(yīng)批評=承接情緒+下一步計劃。
那就可以這么說:
領(lǐng)導(dǎo),我明白您現(xiàn)在的心情,這個失誤確實傷害了客戶。
我已經(jīng)安排客服同事給客戶打電話道歉了,接下來我會調(diào)查清楚失誤的原因,再給您詳細的匯報。
你看這樣說,就是先把領(lǐng)導(dǎo)的情緒承接下來,再給出下一步行動計劃,告訴領(lǐng)導(dǎo)你的解決方案是什么。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火的原因,不是真的要批評你,而是解決問題。
好,聽完了這三個場景,是不是對當眾回應(yīng)就沒那么焦慮了?總之,咱們每次接話,每次回應(yīng)的時候,都要在心里提醒自己:回應(yīng),不是贏得一次辯論,或者讓人覺得你很牛,而是讓現(xiàn)場的氣氛變?nèi)谇?,推進核心目標。
同樣的,會議上有人質(zhì)疑你、酒桌上有人挑戰(zhàn)你,也都不用怕。所有這些場景,我都會在課程里帶著你拆解、練習(xí)。
總結(jié)
好,到這里,當眾場合里怎么接話能不尷尬,不冷場我們就講完了,最后再來復(fù)習(xí)一下。
第一,領(lǐng)導(dǎo)當眾夸你了,怎么接話才能不冷場?我們可以用承接+原因+行動這個公式。
第二,有人當眾質(zhì)疑你,怎么說才能顯得從容?可以用理解+原因+行動這個公式。
第三,你被領(lǐng)導(dǎo)當眾批評了,怎么回顯得有擔當呢?我們可以用承接情緒+下一步計劃來回應(yīng)。