時間管理第一步——重視時間

這是時間管理系列文章的首篇,本篇主要介紹了我為什么想做時間管理,以及在具體踐行時間管理之前,我認(rèn)為非常有必要介紹的——對時間的正確認(rèn)識、對自己的心理建設(shè)。

如果沒有這一步,我認(rèn)為了解再多的管理方法都是徒勞。

1. 首先,為什么要做時間管理???

我對時間的掌控感一度很弱,平時總是出現(xiàn)忙時很急、閑時很頹的情況。

這種感覺該怎么描述呢?忙起來的時候自己就像被無數(shù)根線牽著,一會兒這根線往這邊拉我,一會兒那根線在那頭扯我,恨不得練個分身術(shù)同時進(jìn)行;閑的時候我也能很擺爛,要么追我的愛劇,比如《瑯琊榜》、《斗破蒼穹》等,要么和朋友熬夜喝酒瞎玩......

我有兩件印象最深的事情,都發(fā)生在大學(xué)。

一是陪朋友在社團(tuán)做手工,他們做到后半夜三四點鐘,我陪到三四點鐘,然后在沙發(fā)上睡兩個小時起來去參加跑五公里的訓(xùn)練?,F(xiàn)在回想起來很后怕,慶幸自己當(dāng)時沒有猝死......

還有就是自己一個人在宿舍沉浸式追《武庚記》,從下午兩點到晚上八點,坐在椅子上看了整整六個小時,沒有起身一次,喝水、上廁所都沒有,唯一多余的動作就是兩只腳交換著踩在椅子上,直到看到最新的一集。

這種極忙極閑、沒有時間管理的狀態(tài)持續(xù)到現(xiàn)在,得有七年了。結(jié)果是什么呢?

大學(xué)的時候感覺參加了很多事,又社團(tuán)又家教又訓(xùn)練又玩,但是可見的收獲實在是少。每次看見那些獲得最高獎學(xué)金的同學(xué)的履歷都得驚掉下巴,我感覺他們一天能做我一個月的活,他們基本都是:學(xué)習(xí)成績專業(yè)第一、國內(nèi)國際各類大學(xué)生比賽拿獎、科研發(fā)文章、學(xué)生組織領(lǐng)導(dǎo)、志愿活動累計時長爆表等等......

工作的時候白天要么摸魚聊天發(fā)呆、要么陷入那些極為細(xì)碎的事情中抽不出身,到了下班才發(fā)現(xiàn)最主要的報告沒有寫,然后熬夜加班肝報告......因為自己不會管理時間,所以時間全被工作霸占了,學(xué)習(xí)、生活部分的事情根本沒法兼顧。

那個時候最快樂的還是坐地鐵通勤那兩個小時,因為在地鐵上很無聊,兩年里每天用這兩小時我看了很多本有價值的書。

再后來我回到十八線小縣城生活,找了份銷售的活做,這份工作讓我體會到了地方銷售公司生存是多么的不容易,每個人都得竭盡全力,對我來說簡直就沒有生活、沒有自我學(xué)習(xí)的時間可言,一切都被工作推著走,根本不給我管理自己時間的機(jī)會。

所以,我決定推倒這一切,讓自己進(jìn)入gap的待業(yè)狀態(tài),奪回自己對時間的掌控感,沉淀一些基礎(chǔ)能力,好好安排一下自己的每一天,不然以后總是被事情推著走,沒有自己自由安排事情的空間。

于是就有了這篇時間管理的文章,寫給需要時間管理的大伙兒,也寫給我自己,希望我們都能安排好自己的每一天!

2. 那我們到底要怎么做時間管理呢?

我將從心態(tài)、方法、工具三個層面和大家分享。

2.1 在心態(tài)方面,我們最重要的是要重視時間。這四個字這樣寫出來很普通、很蒼白,可能沒有辦法直擊你的內(nèi)心深處,但是大道至簡,這絕對值得我們每一個人深思。

你要知道,很多人一開始做時間管理都是激情滿滿、干勁十足 ,而且也覺得這對自己大有裨益,但是由于一下子很難適應(yīng)這種改變,堅持貫徹的路上充滿了阻力,所以大多都是以失敗告終。

所以,為了削弱執(zhí)行阻力,為了提高我們成功的概率,我們在做時間管理前一定要先讓自己對時間、對時間管理這個事兒引起足夠的重視。

那我們該如何讓自己把時間重視起來呢?我采用的是從認(rèn)清現(xiàn)實和假設(shè)未來兩個方面。

在認(rèn)清現(xiàn)實方面,有五個殘酷的現(xiàn)實:一是每個人都存在受限時間和自由時間。我們絕大多數(shù)人的起點都是把時間賣給老板,替老板工作至少八小時,做著自己非常厭倦但又不得不做的工作,以這部分受限的時間換取自己生存的必需品、班后的自由時間。

由于使命感、成就感、責(zé)任感等因素,一部分幸運(yùn)的人后來把工作從厭倦變成了熱愛,化被動為主動,他們很多時間都變成了自由時間。但是他們并非全部自由,總會有不得不參加的會議、不得不完成的政治任務(wù)、不得不參加的應(yīng)酬......他們只是通過自己的努力,在很多年后,逐漸減少了自己的受限時間。

我們得接受受限時間的存在,然后盡量減少它。

二是時間不會為任何一個人暫停。我最近在做時間記錄的時候,比如6:40-8:30我安排自己寫文章,可在7:30的時候我沒有忍住打開了朋友圈并瀏覽了20分鐘,當(dāng)我意識到的時候,我會非?;诤?,我真不想記錄這段刷朋友圈的時間,多希望那20分鐘時間暫停了,沒有流逝,這樣我的原計劃就能圓滿完成。

可是時間才不會管這些,就算明天地球要爆炸了他也不會暫停。我們都得接受這個殘酷的現(xiàn)實。

三是時間需要積累效應(yīng)。這一點我感觸很深,比如說我早就知道時間管理很重要了,每天也都會在投資類書籍、成長類書籍、自身經(jīng)歷中接收到很多提醒,自己也總是有迫切改變的需要,但是就是沒有辦法立馬執(zhí)行??偸且冗@些提醒積累到一定程度,由量變轉(zhuǎn)為質(zhì)變,這時候積累了足夠的行動力,改變才會發(fā)生。

我號里的第一篇文章就是在這種情況下出爐的。

同時我也這樣給自己喂雞湯:九層之臺,起于壘土;千里之行,始于足下。我的號就這樣每周出一篇不斷更,這樣積累下去,一定能漲粉的!

畢竟成為專家也需要積累10000小時的功力,小米造SU7也是在基于過去14年積累的基礎(chǔ)上成功的。

我再給大家量化一下時間的積累效應(yīng):

我們一天都是24小時,如果每天工作花掉8小時,睡覺花掉8小時,通勤&吃飯&上洗手間等等花掉3小時,那每天留給自己的自由時間就只有24-8-8-3=5小時。

這5小時怎么花,在很大程度上決定了自己以后的發(fā)展路徑,有人繼續(xù)鉆研工作,有人選擇燈紅酒綠,有人選擇挑燈夜讀......每天5小時,365天積累下來就是365*5=1825小時!也就是76天!

就算我們專注投入的純時間只有總時間的60%,那也是1095小時=46天!

時間是公平的,對每個人每天都是24小時。但是因為有的人是擅長管理自己的時間,有的人是習(xí)慣了自己的時間被安排,所以個體間的差異也越來越顯著。

就像毛主席說的:風(fēng)物長宜放眼量!

四是我們必須要遵從人性。我們很多朋友在做時間管理之前,一定要對時間管理有一個正確的認(rèn)識:時間管理并不會讓我們每天的高效、專注的按照自己安排好的時間表去不折不扣的執(zhí)行!只有機(jī)器人才會那樣做!

我們很多時候需要休息,需要娛樂,需要社交,需要性,也需要愛,我們?nèi)菀妆茈y趨易,容易即時滿足,容易急于求成......這些都是人性,我們生來如此,不用去逃避這些問題,只要用良好的心態(tài)去接納這個事實,再采用正確的方法加以引導(dǎo),因勢利導(dǎo),就完全不會有任何問題!

最后一個殘酷的現(xiàn)實是:只學(xué)時間管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠!如果想為自己搭建一個自我管理系統(tǒng),確保自己穩(wěn)步走上發(fā)展、提高的軌道上,那至少還得配合做好目標(biāo)管理、精力管理、情緒管理。

這些對于自我管理都非常重要,而且他們之間彼此影響、相互成就。如果我們只做時間管理,不學(xué)目標(biāo)管理,那等于沒學(xué),沒有具體下一步要做什么的目標(biāo),那管理自己的時間又有多大意義呢?其他也是如此。這確實夠殘酷的。

但是沒關(guān)系!我們可以一起慢慢來!讓我們發(fā)揮時間的積累效應(yīng),做堅定的長期主義者!

在假設(shè)未來方面,主要是通過對這件事進(jìn)行利弊分析,找到做這件事的意義所在,從而從內(nèi)心深處找到動力,這樣自己在執(zhí)行的時候阻力就會小很多,這是心理學(xué)上動機(jī)理論的一個觀點。我曾從兩方面和自己對話。

首先,我會問自己,如果我做好時間管理了,會怎么樣。

如果我做好了時間管理,我就能重新奪回對時間的掌控權(quán)。對自己前期都做了什么能了如指掌,以及對下一步打算做什么有非常明確的安排。這對于我完成任務(wù)、推進(jìn)計劃、養(yǎng)成良好習(xí)慣等都將有莫大的幫助。

而且,如果我做好了時間管理,那么在特定時間段我將只專注在一件事情上,自己的效率一定能得到顯著提升。

因為項目都在按計劃推進(jìn)、生活都在按自己的節(jié)奏進(jìn)行,那我將對生活充滿自信。我的生活不會因為各種事情的拖延堆積、各種雜事的突然出現(xiàn)而感到焦慮和慌亂,相反,生活將會多許多的從容。

同時,我也能避免出現(xiàn)重工作輕生活、重事業(yè)輕家庭等情況的出現(xiàn),我可能還會有一些時間用來培養(yǎng)自己的興趣愛好,大幅提高自己的生活質(zhì)量,使日子過得更加的充實。

另外就是,如果我不做時間管理,又會怎么樣。我的回答是這樣的:

如果我不做時間管理,我的生活將逐漸失控,生活將不被自己所安排。比如,如果武庚記又更新了,我大概率會立馬放下手中的事去追更;正在忙著領(lǐng)導(dǎo)交給我的重要項目時,同事走過來聊起了某某某的八卦新聞,我肯定會立馬加入到其中;凌晨時分的燒烤店或許總有我的身影,第二天中午之前或許自己只會在床上酣睡......

我大概率會保持自己忙時極忙、閑時很閑的生活狀態(tài)度過余生。

我的生活將沒有所謂的計劃,有人安排我做什么我就去做什么,沒有人安排自己就是咸魚一條,什么人生目標(biāo)之類的東西根本不會出現(xiàn),什么早睡早起堅持鍛煉這類習(xí)慣也絕對不會養(yǎng)成。

我也不會平衡好工作和生活、事業(yè)和家庭、健康和社交,生活質(zhì)量和人際關(guān)系都將會大幅下降,并且會陷入越來越差的惡性循環(huán)之中。

看著他人越來越好,自己越來越差,自己的生活將充滿挫敗感,毫無所謂的自信從容可言。總有一刻,自己看到這糟糕的現(xiàn)狀已很難改變,然后直接被拉崩......

經(jīng)過這一番靈魂拷問之后,我對這其中的利害關(guān)系已十分清楚,所以我必須做好,我在后面執(zhí)行過程中的阻力將會小很多。

如果你剛好看到這里,那不妨先和自己進(jìn)行一個深度對話。

你看到這里的時候,已經(jīng)讀了3700+的字了,在這里我放一個思維導(dǎo)圖,讓我們一起來捋捋前面都說了什么:


2.2 在具體方法方面,我采用的是“1+N"的模式,即以1個方法——柳比歇夫時間管理法為主,同時也用N個方法不斷進(jìn)行輔助優(yōu)化。

具體方法,咱們留在下回分解~

阿偉
2024/4/21
重慶秀山

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