聯(lián)想的三大方法論之一:復(fù)盤
復(fù)盤這本書“洋洋灑灑”數(shù)萬字,講究的就是PDCA質(zhì)量管理法的升級版本,PDCA是美國管理學家戴明提出來的一種質(zhì)量管理工具,指的是計劃,執(zhí)行,檢查,改善,并不斷循環(huán)往復(fù)。而聯(lián)想推崇的“復(fù)盤”繞來繞去還是PDCA的這一套,要說哪里更勝一籌,可能就是相對更加精細化以及規(guī)范化,4個字母擴大成更具指導(dǎo)意義的數(shù)萬字,從類型,內(nèi)容,步驟,方法展開完善。
復(fù)盤原來是圍棋中的一種學習方法,指的是在下完一盤棋之后,要重新擺一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,對下得好和不好的,都要進行分析和推演。做事做企業(yè),更要時刻知道復(fù)盤,也就是曾子說的“吾日三省吾身”。
第1章什么是復(fù)盤
按照字面可以理解為PDCA管理法,仔細的說可以包括以下三個動作:對過去事件的情境再現(xiàn)(擺沙盤),邏輯推演(發(fā)散思維推演每個可能性),總結(jié)(發(fā)現(xiàn)問題,吸取經(jīng)驗,總結(jié)規(guī)律),改善(從學習中繼續(xù)提升)
第2章為什么復(fù)盤
勤于思考的人才是真正的智者,復(fù)盤就是在反思,探究,總結(jié),不斷優(yōu)化行為和思維,這樣才能避免企業(yè)犯同樣的錯誤。每個人都有自己的習慣依賴,沒有復(fù)盤,很可能就陷入危機。這是復(fù)盤帶來的第一個好處:避免陷入同一個坑。
每件事情的成敗都有許多因素,哪些是外部因素,哪些是內(nèi)在原因,哪些可控,哪些不可控,如果能夠事后不斷通過復(fù)盤,便能更好掌握事情背后的真相,認清問題背后的問題。這是復(fù)盤帶來的第二個好處:看到真相,透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
第三個好處則是發(fā)現(xiàn)新的知識新的思路,復(fù)盤過程中要求不斷的發(fā)散思維,想象推演各個環(huán)節(jié)各種可能性,科學家說:每當解決一個問題就會產(chǎn)生兩個問題。而通過推演,解決的問題和產(chǎn)生的問題呈倍數(shù)增長,而這種通過自身的實踐和總結(jié)學習到的知識和發(fā)現(xiàn)的新思維將更加具有價值。
所以,復(fù)盤也是管理學上富有價值的一種工具。
第3章復(fù)盤的三種類型
復(fù)盤有三種類型:自我復(fù)盤、團隊復(fù)盤和復(fù)盤他人。
自我復(fù)盤可以隨時進行,是個人獲得成長的方便手段。團隊復(fù)盤可以讓復(fù)盤主導(dǎo)人和成員獲得成長。復(fù)盤他人,則能夠利用他人的事件讓我們不花成本就獲得成長。
而自我復(fù)盤的過程中,最好虛心向更優(yōu)秀的人請教,有高手指點可以避免自己走入死胡同。第二個需要注意的就是學以致用,復(fù)盤的最終目的就是為了下一次更好,學習到的東西需要實踐才能檢驗出真知,也只有實踐才能將知識轉(zhuǎn)化成價值。
而團隊的復(fù)盤相對復(fù)雜些,聯(lián)想將復(fù)盤歸結(jié)為4個步驟:回顧目標,評估結(jié)果,分析原因,總結(jié)規(guī)律。要求復(fù)盤過程中實事求是,對事不對人,并且要有可量化的各個流程節(jié)奏,而不是走形式,不是秋后算賬,不是推卸責任,復(fù)盤是為了找出規(guī)律性的認識,為了更好開展工作。
復(fù)盤他人有對比復(fù)盤和標桿復(fù)盤,思考的是同樣的一件事別人怎么做取得怎樣的結(jié)果以及為什么,自己怎么做又有怎樣的結(jié)果以及為什么,如果重來有多少種變量可以假設(shè),可能會產(chǎn)生怎樣的可能性?
而這三種復(fù)盤都要避開五個誤區(qū):自己欺騙自己,形式化走過場,追究責任,互相推諉,急于得出結(jié)論。
第四章復(fù)盤中的三種角色
為了保證復(fù)盤的順利進行,有三種職能必須有人來承擔:一種職能是引導(dǎo),保證復(fù)盤按照正確的流程進行;一種職能是設(shè)問,通過不停地追問來引發(fā)思考,進而得出結(jié)論;一種職能是敘述,對事情的發(fā)展過程進行情境重現(xiàn),對別人提出的問題進行回答,在解答疑問的過程中去除迷思,接近規(guī)律。
于是,在復(fù)盤中,就出現(xiàn)了三種角色:引導(dǎo)人、設(shè)問人和敘述人。
這一章針對的是團隊復(fù)盤的三種角色的三種作用以及各司其位的功能應(yīng)用技巧,與一般組織行為學課程類似,這當中最有價值的思維就是:不斷追問,巧妙正確的問。通過問,不斷探索思考,不斷得出新的答案,新的答案衍生新的問題,新的問題再次設(shè)問,再次思考。
問題可以分為三個層面:信息層面,思維層面,假設(shè)層面。
信息層面就是就事論事,客觀陳述事實,過程和結(jié)果。
思維層面則是邏輯推演的過程,要求實事求是,求真,求學。
假設(shè)層面則是回到公理的層面,要求對假設(shè)層面的內(nèi)容進行審視,發(fā)現(xiàn)新的問題。
第5章復(fù)盤的兩種方法
有兩種不同的復(fù)盤方法可以幫助我們:情境重現(xiàn)法和關(guān)鍵點法。
顧名思義情境重現(xiàn)法就像拍電影一樣,把所有細節(jié)客觀的呈現(xiàn)出來,要注意保證信息的真實,全面和完整,確保信息的有效。
所謂關(guān)鍵點法則,是說在復(fù)盤的過程中,通過首先確定復(fù)盤事件的關(guān)鍵點,然后圍繞關(guān)鍵點進行重現(xiàn)、思考和推演的復(fù)盤方法。可以按照時間,或者事件順序,或者邏輯層面,借助清單或者表格等工具進行關(guān)鍵點復(fù)盤。
第6章復(fù)盤的內(nèi)容
復(fù)盤的時候,需要談?wù)摰膬?nèi)容,可以通過三個問題來清晰:1.現(xiàn)在情況如何;2.當初是怎么決定的;3.讓我們再審視下思考的前提。這三個問題,可以幫助你清楚認識事情的方方面面。
現(xiàn)實情況則是最終所有因素相互作為呈現(xiàn)的結(jié)果,與計劃有多少出入,做過那些事.....完整而客觀的陳述清晰;
當初是怎么決定的,這個問題細分起來包含著三個方面的內(nèi)容:①事情是如何確定的;②事情是根據(jù)什么確定的;③執(zhí)行得如何;
而第三個問題,則是因為假設(shè)是推演的基礎(chǔ),因此在假設(shè)的前提下,我們對問題要重新認識。這個過程可以適當引用九宮格法,清單法等工具。
第7章復(fù)盤的步驟
聯(lián)想集團根據(jù)自己多年復(fù)盤的實踐,總結(jié)了復(fù)盤的步驟,包括四步,分別是:回顧目標;評估結(jié)果;分析原因;總結(jié)規(guī)律。在此基礎(chǔ)上可以將復(fù)盤細分為8個步驟:1.回顧目標;2.結(jié)果比對;3.敘述過程;4.自我剖析;5.眾人設(shè)問;6.總結(jié)規(guī)律;7.案例佐證;8.復(fù)盤歸檔。
1回顧目標,清晰知道計劃中的目標有哪些妥和不妥;
2結(jié)果比對是為了發(fā)現(xiàn)問題,而不是為差距找借口(可以用對比表格列舉);
3敘述過程要求客觀真實,可應(yīng)用情境重現(xiàn)法和關(guān)鍵點法;
4自我剖析,則是對自我的反思和分析,嘗試找出原因;
5眾人設(shè)問意即第四章的精髓不斷提問;
6總結(jié)規(guī)律是最重要的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題,看到事物的本質(zhì);
7案例佐證也是驗證規(guī)律有用沒用的最好辦法;
8復(fù)盤歸檔則是將總結(jié)的知識再次知識化,存檔歸類方便再次學習。
第8章如何評判復(fù)盤結(jié)論是否到位
復(fù)盤得出的結(jié)論是否可靠,在復(fù)盤的當時要做出判斷,一般來說可以通過4條原則來評判:1.復(fù)盤結(jié)論的落腳點是否在偶發(fā)性的因素上;2.復(fù)盤結(jié)論是指向人還是指向事;3.復(fù)盤結(jié)論的得出,是否有過3次以上的連續(xù)的why或者whynot的追問;4.是否是經(jīng)過交叉驗證得出的結(jié)論。
復(fù)盤到不到位,每個人可以有自己的一把秤,只要求遵循方法,而不是情緒化復(fù)盤。
第9章柳傳志環(huán):做事的PDF方法
做事的“沙盤推演——執(zhí)行——復(fù)盤”柳傳志簡稱為PDF環(huán)。P代表Preview,指沙盤。D代表Do,指做的過程。F代表FuPan,指復(fù)盤。不斷循環(huán)往復(fù),每日三省吾身,對企業(yè)對做事都能有所收獲。