片段7選自《靠譜》
? 很多工作指示比較模糊。正因為如此,如果能問出上司想要的是什么,想要什么水平的成果,那么工作就成功了一半了。? 比如上司說:“先大致調(diào)查一下A公司的新服務(wù)。”
這個指示很不清楚。而這時如果回答“是的,我大致調(diào)查一下”的話就大錯特錯了。如果你的“大致,和上司的“大致’,不一樣的話,恐怕之后不僅受批評,還要返工重做。
但是如果你回答“大致?請您再進一步指示好嗎"的話,? 也是大錯特錯。這種回答只會讓上司覺得你是個沒有解決問題能力,不推就不走的人。
其實正確的回答就是補充上司模糊不清的部分,從自己的角度做出假設(shè),與上司溝通。
比如說:“您說的大致調(diào)查,我個人覺得應該可以從主要的市場目標、服務(wù)特征和其與競爭對手的區(qū)分度、價格體系、供給體系這四個方面入手。我打算這四項每項總結(jié)一張,一共五張資料可以嗎?”?
每項總結(jié)一張,包括封面一共五張。其中用數(shù)字表示也是非常重要的。這種溝通能夠讓雙方看出成果的輪廓,是一次成功的溝通。
I便簽
在接到上司任務(wù)但工作指示模糊時,如果只是應承了事,那有可能做出來結(jié)果不是上司想要的;如果直接請領(lǐng)導講清楚,那可能會留下不聰明沒主見的不良印象;最好的做法是:自己現(xiàn)在腦海里過濾組織下,對該任務(wù)模糊部分的認知和想法計劃向領(lǐng)導匯報下.得到領(lǐng)導認可后再去處理,即讓領(lǐng)導看到大概輪廓也同時避免了反工重做風險!
A1
上個月,需要做一份競品分析表.領(lǐng)導交給這個任務(wù)時只是簡單說:xx你把各廠家不同品牌產(chǎn)品做個表格發(fā)我一下.
我的天,各廠家!不同品牌!那可是幾百個廠上萬款呢!
簡單想了下,做了模版發(fā)給領(lǐng)導然后去匯報:您看,我先把核心廠家的不同品牌的主推產(chǎn)品挑選出來,按照價位段來區(qū)分做這個分析,表格上是這次分析的幾個必要內(nèi)容.您看下有沒有需要調(diào)整的?
這樣溝通后我很快就完成了工作,領(lǐng)導也很滿意.
A2
有效溝通很重要!降低返工風險也提高了效率!
這個技能我已經(jīng)在應用但還可以做的更好:
1、接收任務(wù)時一定要學會復述重復確認.
2、思考并反饋認知理解及如何做
3、過程中遇到問題瓶頸不要拖.反饋--重復上面1、2.直到解決問題完成任務(wù)