第十三章 項(xiàng)目干系人管理

識(shí)別能影響項(xiàng)目或受項(xiàng)目影響的全部人員、群體或組織,分析干系人對(duì)項(xiàng)目的期望和影響,制定合適的管理策略來有效調(diào)動(dòng)干系人參與項(xiàng)目決策和執(zhí)行。

干系人管理還關(guān)注與干系人的持續(xù)溝通,把干系人滿意度作為一個(gè)關(guān)鍵的目標(biāo)來進(jìn)行管理。

1、識(shí)別干系人

2、規(guī)劃干系人管理

3、管理干系人參與

4、控制干系人參與

1、識(shí)別干系人(識(shí)別能夠影響項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果的個(gè)人、群體和組織,以及被項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果所影響的個(gè)人、群體或組織,并分析和記錄 他們的相關(guān)信息的過程。)

項(xiàng)目干系人是能影響項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果的個(gè)人、群體或組織,以及會(huì)受或自認(rèn)為會(huì)受項(xiàng)目決策、活動(dòng)或結(jié)果影響的個(gè)人、群體或組織。項(xiàng)目干系人是積極參與項(xiàng)目,或其利益可能受到項(xiàng)目實(shí)施或完成的積極或消極影響的個(gè)人和組織,如客戶、發(fā)起人、執(zhí)行組織和有關(guān)公眾(積極參與項(xiàng)目或可能從項(xiàng)目的執(zhí)行或完成中受益或受害的公眾)

在項(xiàng)目或階段的早期就識(shí)別干系人,對(duì)項(xiàng)目的成功非常重要,應(yīng)該定期審查和更新早期所做的初步分析。

應(yīng)該按干系人的利益、影響力和參與項(xiàng)目的程度對(duì)其進(jìn)行分類。

輸入:

1)項(xiàng)目章程

2)采購(gòu)文件

3)事業(yè)環(huán)境因素

4)組織過程資產(chǎn)

干系人登記冊(cè)模版、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、以往項(xiàng)目的干系人登記冊(cè)

工具和技術(shù):

1)干系人分析

通過干系人分析,識(shí)別出干系人的利益、期望和影響,并把他們與項(xiàng)目的目的聯(lián)系起來。

干系人分析通常應(yīng)遵循以下步驟:

識(shí)別、分析、評(píng)估、權(quán)利/利益方格、權(quán)利/影響方格、影響/作用方格、凸顯模型。

2)專家判斷

3)會(huì)議

輸出:

1)干系人登記冊(cè)(主要輸出)

記錄的信息包括:

基本信息、評(píng)估信息、干系人分類。

2、規(guī)劃干系人管理(反復(fù)過程,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理定期展開)

制定合適的管理測(cè)率,以有效調(diào)動(dòng)干系人參與整個(gè)項(xiàng)目生命周期的過程。

作用:為與項(xiàng)目干系人的互動(dòng)提供清晰且可操作的計(jì)劃, 以支持項(xiàng)目利益。

有效調(diào)動(dòng)干系人參與項(xiàng)目,管理干系人的期望,從而最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

輸入:

1)項(xiàng)目管理計(jì)劃

2)干系人登記冊(cè)

3)事業(yè)環(huán)境因素

4)組織過程資產(chǎn)

2、工具與技術(shù):

1)專家判斷

2)會(huì)議

3)分析技術(shù)

干系人的參與程度可分為如下類別:

不知曉、抵制、中立、支持、領(lǐng)導(dǎo)。

輸出:

1)干系人管理計(jì)劃

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該意識(shí)到干系人管理計(jì)劃的敏感性,并采取恰當(dāng)?shù)念A(yù)防措施。

2)項(xiàng)目文件更新

項(xiàng)目管理計(jì)劃、干系人登記冊(cè)。

3、管理干系人參與

管理干系人參與包括以下活動(dòng):

調(diào)動(dòng)干系人適時(shí)參與項(xiàng)目,以獲取或確認(rèn)他們對(duì)項(xiàng)目成功的持續(xù)承諾。

通過協(xié)商和溝通,管理干系人的期望,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

處理尚未成為問題的干系人關(guān)注點(diǎn),預(yù)測(cè)干系人在未來可能提出的問題。需要盡早識(shí)別和討論這些關(guān)注點(diǎn),以便評(píng)估相關(guān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

澄清和解決已識(shí)別出的問題。

干系人對(duì)項(xiàng)目的影響能力通常在項(xiàng)目啟動(dòng)階段最大,而后隨著項(xiàng)目的進(jìn)展逐漸降低。

輸入:

1)干系人管理計(jì)劃

2)溝通管理計(jì)劃

3)變更日志

4)組織過程資產(chǎn)

工具和技術(shù):

1)溝通方法

2)人機(jī)關(guān)系技能

3)管理技能

引導(dǎo)、施加影響、談判達(dá)成共識(shí)、調(diào)整組織行為

輸出

1)問題日志

2)變更請(qǐng)求

在管理干系人參與過程中,可能對(duì)產(chǎn)品或項(xiàng)目提出變更請(qǐng)求。

3)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

4)項(xiàng)目文件更新

5)組織過程資產(chǎn)更新(包括項(xiàng)目資料、項(xiàng)目演示資料等)

4、控制干系人參與(全面監(jiān)督項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系,調(diào)整策略和計(jì)劃,以調(diào)動(dòng)干系人參與的過程。)

輸入:

1)項(xiàng)目管理計(jì)劃

2)問題日志

3) 工作績(jī)效數(shù)據(jù)

4)項(xiàng)目文件

工具和技術(shù):

1)信息管理系統(tǒng)

2)專家判斷

3)會(huì)議

輸出:

1)工作績(jī)效信息

數(shù)據(jù)本身不用于決策,因?yàn)槠湟馑伎赡鼙徽`解。但是,工作績(jī)效信息考慮了相互關(guān)系和所處背景,可以作為項(xiàng)目決策的可靠基礎(chǔ)。

績(jī)效信息可包括可交付成果的狀態(tài),變更請(qǐng)求的落實(shí)情況及預(yù)測(cè)的完工尚需估算。

2)變更請(qǐng)求

推薦的糾正措施、推薦的預(yù)防措施

3)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

4)項(xiàng)目文件更新

干系人登記冊(cè)、問題日志

5)組織過程資產(chǎn)

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