????在敏捷導師的推薦下,拜讀了《敏捷回顧》,為了能使團隊更好的協(xié)作,需要尋找一個讓回顧檢視會重新充滿活力的方法?!睹艚莼仡櫋房梢宰鳛槲覀兘M織回顧檢視會的工具書。對會議的5個階段:預設會議基調(diào)、收集數(shù)據(jù)、激發(fā)靈感、決定做什么、檢視會總結收尾,都進行了詳細的說明。通過閱讀本書,我們可以了解到每個會議階段的目的意義、注意事項、可用的一些活動工具、還有一些實例供參考。由此引出了以下特定的結構化流程,下面讓我們一起了解下;
? ? 預設會議基調(diào):1、宣導回顧檢視會的目的和此次會議的目標,提醒大家會議時間安排,遵循時間盒規(guī)則;2、介紹本次會議的議程安排,了解會議議程步驟有助于團隊樹立信心,并介紹每個步驟的時間安排,而不是一個漫無目的的會議;3、制定團隊工作協(xié)議,大多數(shù)團隊都可以用5條工作協(xié)議來應對大多數(shù)的情況,工作協(xié)議使得文明行為和協(xié)作成為每個人的責任;
? ??收集數(shù)據(jù):收集數(shù)據(jù)看似好像很愚蠢,卻是整個團隊中做到信息共享的一個關鍵因素。在收集數(shù)據(jù)階段,盡量保證團隊成員的完整性,這樣才能確保共享圖的完整性,不會影響收集到數(shù)據(jù)的局限性。有了這些收集到的數(shù)據(jù)才會有后續(xù)的討論和改進,如果沒有做好的話,團隊成員會傾向于去證明個人的觀點和理念。
? ??激發(fā)靈感:通過團隊研究收集來的數(shù)據(jù),從前面的迭代開發(fā)過程中找出優(yōu)勢和問題。這樣有助于團隊對故障和軟件缺陷進行審查,尋找風險和不希望發(fā)生的事情或結果。可從一下幾種方式開展,頭腦風暴、力場分析法、五個為什么、魚骨圖等;
? ??決定做什么:團隊中存在不少的問題和可優(yōu)化的方案,要把這些問題和改進方案從中挑選出優(yōu)先級最高的幾項,來制定計劃和改進方案,最好能落到個人行動項上面,之后迭代中進行跟蹤和總結,這樣會避免形成團隊層面的任務,導致個人行動力下降。在本書中決定做什么的方法有簡單主題、問題圓圈、SMART目標、回顧有戲規(guī)則等。
? ??檢視會總結收尾:所有的好事都有盡頭,回顧檢視會也不例外,需要對會議的產(chǎn)出做總結,并在會議中感謝每個人在過程中的付出;檢視會中回顧本次迭代哪些內(nèi)容做的好,哪些還需要進行改進,以便回顧會本身的迭代改善。
? ? 回顧檢視會可以成為分析變革的一個強有力的工具,一個重要的變革可能始于單一的一次回顧檢視會,漸進式的改進也很重要。有效執(zhí)行方法有提供支持,產(chǎn)生變革的工作在回顧會結束后并沒有完成,哪怕是一點小小的改變也需要呵護和支持、為變革而分擔責任、支持較大范圍的變革。