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作者 | 龐龐龐
大家好,我是龐龐龐呀!是臨公子知識星球的星友。
前幾天偶然發(fā)現可以看星球的閱讀數據,不看不知道,一看嚇一跳。
我居然在星球里一天就讀了123615字!并且在多個星球里都是最活躍星友。
有讀者私信我,怎么做到在8個付費星球里穿梭,還可以很棒地輸出自己的內容?
以及上次我分享完自己在職過法考的經驗后,有讀者留言說:
特別好奇像我這樣的人,是不是不用娛樂?或者說娛樂就是學習?時間是怎么分配的?
哈哈哈,說實話,我也只是一個平凡的上班族,也愛吃愛玩愛睡覺愛刷手機,只是時間管理做得稍微好一點點。
01
意識到時間管理的重要性,是因為我喜歡的一個偶像組合。
我喜歡一個偶像組合嵐9年啦。嵐的成員之一,櫻井翔,在時間管理上做到了極致。
他初二被選中做事務所杰尼斯的練習生,高三的時候作為嵐的成員之一正式出道。
在面臨繼續(xù)學業(yè)or全力做偶像的選擇時,他做了個成年人的決定:
兩個都要!同時進行!
櫻井翔不僅成功考上了慶應大學經濟系,按時完成學業(yè);
還把偶像組合做到了常年排名全日本第一,主演多部高評分電視劇,每年在各個城市舉辦巡回演唱會,主持綜藝節(jié)目!
后來還成為所在事務所里的第一位新聞主播,多次參與采訪奧運會。
他在節(jié)目上分享過自己當時備考大學時候的行程:
早上去學校,上課到下午,放學后去拍攝現場,晚上12點鐘結束拍攝后,去溫馨的家庭餐廳復習功課,犧牲睡眠時間來彌補學習時間,學到早上回家洗澡后出門,開始新的一天(PS:當然沒有提倡大家都不睡覺去學習,哈哈哈)
看完他的分享,雖然我做不到,但是大為震驚。
他讓我看到了,原來一個人,是可以在同一時間段里,成功做成多件事情的!
我做不到像他那么優(yōu)秀,但是可以嘗試像他一樣,去做時間管理,以此來成為更優(yōu)秀的自己呀。
02
為了做好時間管理,我搜索過市面上的很多時間管理方法,也都嘗試過。
比如PDCA工作法、艾森豪威爾法則、時間管理四象限、麥肯錫高效工作法……
后來發(fā)現,很多方法都是大同小異,而我只是在追求各種形式主義。
比如為了做一個好看的時間管理表格,花很長時間調字體,找圖片,不僅沒有很好的利用時間,反而浪費了不少時間。
我問自己,做時間管理的目的是什么?
答:上班好好賺錢,下班不斷提升自己。
時間管理的本質,其實是分清事情的輕重緩急,合理利用時間。
我不再糾結具體用哪個方法,而是用適合自己的方法。
每天的任務很繁雜、瑣碎,但是要牢記目標,采用列清單的方法,梳理和跟蹤每日進度。
我會在前一天晚上列出第二天的任務清單。
去年在職備戰(zhàn)法考時,我每天的任務清單主要圍繞工作+法考:
1/按時上下班,管理團隊,解決客戶問題,采購。
2/上下班途中聽課程音頻,中午休息時間做題1小時,上廁所時帶著手機刷錯題。
3/晚上下班后去外面學習2小時。
不管發(fā)生什么事情,每天都要工作學習,但逛街、聚餐類休閑娛樂可以適量減少。
備考期間,我經歷了分手、家人生病、買房、工作調動,狀態(tài)不佳,當天的學習時間可以少一點,但是必須堅持學習不中斷。
再舉個例子。
最近我開始學寫作后,每天的任務清單就圍繞工作+寫作:
1/按時上下班,每天跟進2個客戶。
2/完成并檢查4個寫作打卡。
3/中午晚上大塊休息時間寫東西,上廁所、閑聊時等碎片時間逛星球,點贊、評論。
4/刷小紅書、抖音、看公眾號文章獲取網感。
每天睡覺前檢查確認當天的清單完成情況,并微調第二天的任務。
一件事搭著一件事,一天連著一天,像節(jié)拍器一樣噠噠噠運轉,我逐漸找到了屬于自己的節(jié)奏感。
03
很多小伙伴可能會發(fā)現,我的任務清單只列出了任務內容,并沒有精確到每時每分每秒。
那是因為,掐點式的時間管理,不僅沒必要,反而會給我們增加負擔。
“莫法特工作法”認為:大腦天生喜新厭舊,長時間做同一個工作,大腦會很疲憊。應該進行分段時間管理,經常切換工作內容,主動調劑,來讓大腦保持興奮。
身體累了,睡一覺就可以恢復體力。但是大腦累了,只睡覺,可能會出現越休息身體越疲憊的情況。
疲憊的時候,咱可以去做別的事情。
我很困時會先睡20分鐘,睡醒再接著做事。大家可以根據自己實際情況調整哈。
我認為,一個人,不是一臺精準的機器。分段時間管理+適度的可調整空間,有助于更好地完成每日任務。
所以我會工作、學習、休閑交叉進行。
工作疲憊了,摸會魚看看手機、回回信息、刷刷小視頻、看看直播,笑一笑。休息一小會,再接著工作。
學習累了,停下來吃點東西,喝杯茶/咖啡,或自己煮點好吃的,或和家人視頻一會,或看部電影,或去逛逛超市購物……調節(jié)一下大腦。
也會在同一時間段,多任務并行。比如,在寫打卡文章的時候,順便聽個直播;燒飯/洗衣服的時候,順便聽個書~
現代管理學之父,彼得·德魯克說:所有的“管理”,核心都是“自我管理”,而“自我管理”的核心,是“時間管理”。
時間是最公平的資產。
所有人無論貧窮富貴,每天都只有24小時,沒有辦法延長也沒有辦法縮短。
此時此刻,我們都在拿著一塊塊“時間之磚”,去搭建自己想要的生活、去打造自己擁有的世界。
學會抓大放小、有的放矢地將時間分配給不同優(yōu)先級的目標,這是我們的終身課題。
愿大家都能為優(yōu)秀的“時間構建工程師”,共勉呀。
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作者介紹:
臨公子,職場上混過一線互聯網公司現任500強企業(yè)高級產品經理;職場外是職場/金融平臺簽約作者、傳媒公司合伙人、海內外房產投資者。專注【職場干貨】與【自媒體干貨】。