1、動機(jī)理論
幾乎每天的留言里,都有同學(xué)和我探討,作為管理者應(yīng)該怎么管理下屬。今天,我就從了解他人的角度,和你分享一下這里面的基本邏輯。
任何人在工作中的業(yè)績表現(xiàn),都可以歸因于兩樣?xùn)|西:一是能力,二是愿望。要想把工作做得出色,這兩條缺一不可。今天我們不展開說能力,就把愿望這一點說透。
愿望的背后,有一個核心概念,在管理學(xué)上叫動機(jī)。馬斯洛關(guān)于人的五個層次需求,每個需求都可以成為人們的工作動機(jī)。也就是說,當(dāng)一種需求成為人采取某種行為的決定因素的時候,這種需求,就是動機(jī)。所以,我們要管理他人,其實是我們要善于透過行為的表象,試著找出他們采取相應(yīng)行為的動機(jī)。
有三種動機(jī)比較常見,知道這三種動機(jī),對于你了解他人特別重要。
“獲得成就的動機(jī)”。有這種動機(jī)的人,特別希望自己能夠達(dá)到優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn),并且在競爭的環(huán)境中能夠獲勝,也就是我們通常講的“特別有好勝心,特別希望出人頭地”。我的很多同學(xué)和學(xué)生都有這個特點。我當(dāng)年的大學(xué)同學(xué)中,有人就表現(xiàn)得比較極端。你中午下棋贏他一盤棋,午睡醒來的時候,你發(fā)現(xiàn)他趴在上鋪一中午沒睡,瞪著眼睛,看看棋,再看著你。當(dāng)然,這是比較極端的例子,屬于特別好勝的。
“獲得權(quán)力的動機(jī)”。權(quán)力,就是影響他人的能力,也是一個人滿足自己受到社會承認(rèn)、自尊、自我實現(xiàn)需求的一個標(biāo)志。這里我要請你注意,管理學(xué)家把人的權(quán)力動機(jī),又細(xì)分成“個人性的權(quán)力動機(jī)”和“社會性的權(quán)力動機(jī)”。什么是個人性的權(quán)力動機(jī)?就是擁有權(quán)力的人,他時時處處都想利用權(quán)力來解決問題,注重那種大權(quán)在握的感覺。而具有社會性權(quán)力動機(jī)的人,他會知道掌握權(quán)力的目的,是為了團(tuán)結(jié)大家,共同完成組織的目標(biāo)。我個人認(rèn)為,我們講德才兼?zhèn)涞摹暗隆弊郑粋€很重要的內(nèi)容,就是應(yīng)該把權(quán)力看成是社會性的權(quán)力,如果僅僅具有個人性的權(quán)力動機(jī),那還夠不上“德”字。
“獲得歸屬感的動機(jī)”。庸俗地理解,就是說我們希望有一個圈子,人是合群的,人緣要好。因為人是群居動物,所以每個人本能上都在意和周邊的人發(fā)展良好的人際關(guān)系??墒侨说臍w屬動機(jī)是有強有弱的,有的人雖然個人能力不強,業(yè)績不是那么好,但是他歸屬能力強,覺得自己是這個圈子里的,他的心理感受會很好,也會有安全感。相反,有的人能力很強,但主觀意愿上不屑于歸屬于某一個圈子,特別不在意他人的感受,所以即使業(yè)績好,也會被大家排斥。
現(xiàn)在,我想強調(diào)一句特別重要的話:每個人都是多種動機(jī)的結(jié)合體,而且,他的動機(jī)是跟環(huán)境有關(guān)的。環(huán)境合適,這個動機(jī)就會成為一個愿望,這就是管理者可以利用的地方?,F(xiàn)在我們講管理他人,我建議你要善于觀察和判斷每一個下屬的動機(jī),用各種方法幫助他們?nèi)ソ⒑托纬稍竿?br>
2、動機(jī)、愿望、努力和目標(biāo)
講到這里,我為大家介紹一位管理學(xué)大師,他叫弗洛姆。弗洛姆有個理論認(rèn)為:如果一個行為被人們認(rèn)為是有助于達(dá)到他們的目標(biāo),他們就會接受;而如果判斷下來這個行為會導(dǎo)致負(fù)面結(jié)果,他們就會拒絕。弗洛姆的邏輯看上去很簡單,但背后隱含了一個 “ 從動機(jī)到愿望,從愿望到努力,再從努力到目標(biāo) ” 的這樣一個邏輯,這個邏輯其實就是管理的邏輯。所以,對于一個管理者,在準(zhǔn)備開始管理他人之前,必須先要記住“動機(jī)、愿望、努力和目標(biāo)”這樣一個傳導(dǎo)鏈條。所以在進(jìn)行目標(biāo)管理的時候,首先要想一想能不能從改善動機(jī)、改善員工自身愿望的塑造過程這些角度做些文章。
下面跟你分享一個故事,來自于諾瓦克的回憶錄。諾瓦克是誰呢?他是百勝餐飲集團(tuán)的CEO,肯德基就屬于百勝集團(tuán)。2014年,諾瓦克出版了一本書,書名叫“Taking People with You”,這本書的中文繁體版,翻譯得非常棒,叫做《帶誰都能帶到心坎里》,這本書還有個副標(biāo)題,叫“40000個店長都是這樣升上來”。
諾瓦克的故事,是我們理解愿望管理和動機(jī)管理的一個好例子。諾瓦克認(rèn)識到這一點,是因為一次在和經(jīng)銷商的早餐中偶然發(fā)生的事情。當(dāng)時,他和經(jīng)銷商討論產(chǎn)品如何擺放,經(jīng)銷商們都說,這個問題只要問問你們公司的鮑勃就好了,鮑勃是專家。有人甚至說,我在這個行業(yè)里從業(yè)兩年了,所學(xué)到的東西還不如跟鮑勃學(xué)習(xí)一天得到的東西多。諾瓦克是知道他的下屬鮑勃的,他就回身去找鮑勃,他覺得此時的鮑勃一定很高興。
可他無論如何沒想到的是:鮑勃靜靜地坐在那里、淚流滿面。后來,鮑勃對諾瓦克說,“我從來不知道,大家是這樣看我的”。鮑勃在百勝服務(wù)了40年,那一天離他退休還有不到兩周的時間。諾瓦克也是在那一天,根據(jù)鮑勃的故事獲得了頓悟,從此他開始用另外的眼光去看待公司的每一個人。也正是基于這種新的管理思維,在諾瓦克手上,百勝集團(tuán)從連年巨虧到連年成長。諾瓦克在百勝其實就是創(chuàng)造了一種文化,一種人人都感覺到自己很重要的文化。骨干員工覺得自己是發(fā)動機(jī),而其他人覺得自己像一片片齒輪和一顆顆螺絲釘。公司讓每個人都有動機(jī)實現(xiàn)自我,去成長,去努力。
你現(xiàn)在應(yīng)該理解我說的愿望和動機(jī)的意思了,接下來,我就結(jié)合愿望能力模型來進(jìn)一步和你講講如何使用愿望和動機(jī)的概念去管理他人。
3、愿望能力模型
我們畫一個坐標(biāo)系,橫軸叫“愿望軸”,縱軸叫“能力軸”,就構(gòu)成了一個“愿望能力坐標(biāo)”。處于第一象限的,就是既有能力、又有愿望的人,這些人是管理者格外依賴的力量,他們是組織的骨干,是天然就可以依賴的。對于這些人,我的經(jīng)驗就是要把組織的目標(biāo)和他們的個人目標(biāo)充分地結(jié)合起來。
而諾瓦克的做法,就是經(jīng)常向這些骨干們提出一個問題:要是你坐在我的位置上,你會怎么做?而且諾瓦克的溝通對象常常是越級的,這個有點不太符合我們的管理文化,就是諾瓦克常常和下級的下級交談。諾瓦克也有他的說法,他說這是必要的。因為在他看來,最理想的情況就是:團(tuán)隊中的每一位成員,不僅要了解自己上司的想法,最好還要了解上司的上司的想法。而對于上司,不僅要了解下級,最好還要了解下級的下級的想法。所以他用了一個詞 “ going two deep ” 來描述這種管理方法,就是深入兩級,這是第一象限的人的管理辦法。
下面我們重點要說的,是位于愿望能力坐標(biāo)第二象限的那些成員,就是有能力、但沒有愿望的人怎么管。其實,比起有愿望、沒能力的人,這部分人的情況更難處理。因為如果是沒有能力的人,注意培養(yǎng)他們的能力就好了。但是,對于有能力、但沒有愿望的人,必須要進(jìn)行動機(jī)方面的考察,來探尋他們的動機(jī)有沒有改善的可能,進(jìn)而形成更強烈的工作愿望。
很多時候,人是存在“愿望盲區(qū)”的。“愿望盲區(qū)”是我整理的一個概念。很多愿望,我們不一定看得到,“愿望盲區(qū)”都是時過境遷,我們才看到的,但是為時已晚。買房就是一個例子,1999年,清華旁邊的商品房,房價最開始每平方米只要3000元,清華的很多老師都有購買能力。但是有這種購買能力的老師很多在校內(nèi)都有住房,雖然不是很大,但在當(dāng)時的情況下,多數(shù)人都覺得夠用了,所以他們沒有注意到自己在理財方面其實還有一個愿望,這就是“愿望盲區(qū)”。
管理活動中的“愿望盲區(qū)”,其實很多。我曾經(jīng)讀過一篇文章,討論老板要不要“蠻橫不講理”,很多領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為應(yīng)該和下屬討論,一起來制定“合情合理”的目標(biāo)。但總是有少數(shù)老板提出不切實際的要求,這也是“蠻橫不講理”,為什么呢?如果事先定個合情合理的目標(biāo),一般都沒有什么想象空間,執(zhí)行的難度也不大,通常都能達(dá)到,本質(zhì)上是能力沒用足。我經(jīng)歷了好多例子,都是事先看上去完全不合情理,就是老板“蠻橫不講理”,但是事后通過各種手段刺激了員工的愿望,都實現(xiàn)了開始看上去好像不可能的結(jié)果,所以對于這個象限的人員的管理,核心是識別 “ 愿望盲區(qū) ” 。
今天的課,我們強調(diào)了從動機(jī)和愿望的角度去了解他人和管理他人,也請你記住“動機(jī)、愿望、努力和目標(biāo)”這樣一個傳導(dǎo)鏈條。