Get things done的時(shí)間管理方法—《小強(qiáng)升職記》讀后感


向大家介紹這本我遇見的太晚的書《小強(qiáng)升職記》,請(qǐng)不要被他這個(gè)俗氣的名字所誤導(dǎo),以為它是那種機(jī)場(chǎng)成功學(xué)之類的書籍,其實(shí)這是一本關(guān)于get things done的時(shí)間管理之書。

書中通過老付這一時(shí)間管理的大牛向職場(chǎng)菜鳥小強(qiáng)一步步的傳授著經(jīng)驗(yàn),把小強(qiáng)從工作時(shí)焦頭爛額毫無頭緒的小白調(diào)教成了做事井井有條的部門主觀的過程介紹著相應(yīng)的方法。雖然他們的對(duì)話看起來及其尷尬,還充斥著各種上一年代愛用的呵呵等詞,但假模假式的談話中卻有著實(shí)打?qū)嵉臅r(shí)間管理干貨,讀完本書不能僅僅只是讀完了,應(yīng)將書中相關(guān)方法運(yùn)用到我們是工作之中。下面將這些時(shí)間管理的方法分享給你們。

初期要詳細(xì)的記錄自己的時(shí)間,按小時(shí)分段記錄,提前寫下自己的預(yù)期結(jié)果作為督促,將實(shí)際結(jié)果與預(yù)期進(jìn)行對(duì)比,通過每段時(shí)間完成情況的直觀對(duì)比,督促自己更好的利用好時(shí)間,同時(shí)找到自己完成情況最好的高效時(shí)間段,在最高效的時(shí)段做最重要的事。



接下來再向大家介紹一下四象限法,按照重要性與緊迫程度這兩個(gè)維度,可以將各個(gè)事項(xiàng)分為重要且緊急的第一象限、重要但不緊急的第二象限、不重要但緊急的第三象限、不重要也不緊急的第四象限,從而對(duì)不同的事項(xiàng)采取不同的應(yīng)對(duì)策略,重要且緊急的事情毫無疑問要立即去做;而重要但不緊急的事情要提早著手有計(jì)劃的去做,提前著手,不讓因?yàn)檫@些事情因拖延滑到了第一象限,加劇自己的壓力,第二象限的事情要保障工夫做到平時(shí);不重要但緊急的事情,可以嘗試放權(quán)交給別人去做,學(xué)會(huì)假手于人;不重要又不緊急的事情就盡量別做了,或者僅僅當(dāng)做一個(gè)對(duì)待生活的調(diào)劑。將各個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行分類,合理地安排好手頭的各項(xiàng)工作。其中著重介紹了如何處理重要但是不緊急的第二象限的事項(xiàng),將各個(gè)事項(xiàng)分解成連續(xù)性的行動(dòng),依靠行動(dòng)推動(dòng)自己完成這些暫時(shí)不緊急但卻很重要的事情,從而真正的提高自己。


在繁忙的工作中可以建立“3+1”清單系統(tǒng),先快速把手邊所有的活放入收集筐,待空閑下來時(shí)再對(duì)其按以下三項(xiàng)進(jìn)行分類:將來某時(shí)/也許、待辦事項(xiàng)(較好處理)、項(xiàng)目(第二象限),進(jìn)而能夠保障自己做事時(shí)更加專注,又不會(huì)落下需要做的事情,還能更有條不紊的處理各項(xiàng)工作。




上述這些細(xì)化的措施能幫助我們從微觀上處理好自己的工作,但更重要的是從宏觀上設(shè)定好自己的目標(biāo),而如何設(shè)定目標(biāo)也有著很大的學(xué)問??梢砸罁?jù)S.M.A.R.T原則,設(shè)置具體的(specified)、可測(cè)量的(measurable)、可實(shí)現(xiàn)的(attainable)、可實(shí)行的(realistic)、有時(shí)間線的目標(biāo)(time-based),按照這一原則設(shè)立科學(xué)的目標(biāo),而不是拍腦袋的去想一些不切實(shí)際的空中樓閣。一定要把設(shè)定的目標(biāo)寫下來,白紙黑字的落實(shí)成文字之后,更像是和自己的一種契約,更有助于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在朝著目標(biāo)努力的過程中,將目標(biāo)分解成具體的計(jì)劃,不要放任偶爾的失敗,在動(dòng)態(tài)中及時(shí)修正目標(biāo),貴在把行動(dòng)堅(jiān)持下去。

在人生的修煉過程中也不能忽視了習(xí)慣的力量,要努力養(yǎng)成好的習(xí)慣,去替換掉不好的習(xí)慣,在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中做出積極的暗示,潛意識(shí)里強(qiáng)調(diào)它的重要性,進(jìn)行自我激勵(lì);同時(shí)也可以將計(jì)劃公之于眾,尋求家人與朋友的支持與督促,從內(nèi)外兩方面讓自己把好習(xí)慣執(zhí)行下去。

最后,有了微觀上的時(shí)間管理、宏觀上的目標(biāo)設(shè)定、良好習(xí)慣的培養(yǎng),接下來就是貴在日常的實(shí)行,一天過完之后問自己三個(gè)問題:我覺得今天這幾件事處理得很出色;我覺得今天這幾件事青還可以處理得更好;我覺得自己還可以在這些方面做得更好。依靠每日的自問自答令自己不斷反思不斷進(jìn)步,成為一個(gè)更好的人!以上就是讀完這本書所記下的部分方法,在此分享給大家,希望和大家都能夠get things done,都能成為更好的自己。

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