記賬憑證

記賬憑證的種類(lèi)

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【注意】收款憑證和付款憑證分別是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的依據(jù)；對(duì)于兩類(lèi)貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)（如將現(xiàn)金送存銀行，或從銀行提取現(xiàn)金）一般只編制付款憑證，不編制收款憑證

【例題 - 多選題】下列關(guān)于收款憑證的說(shuō)法中，正確的有（BCD）
  A. 從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)應(yīng)該編制庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證
  B. 收款憑證是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證
  C. 從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)應(yīng)該編制銀行存款付款憑證
  D. 收款憑證分為庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種

記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

1、填制憑證的日期
2、憑證編號(hào)
3、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)摘要
4、會(huì)計(jì)科目
5、金額
6、所附原始憑證張數(shù)
7、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章

記賬憑證的填制要求

• 記賬憑證填制的基本要求

1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整
2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)，并根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。
3）記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范
4）填制記賬憑證的依據(jù)，必須是經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證，可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
6）填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)在用籃字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用籃字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的，應(yīng)當(dāng)用籃字填制一張更正的記賬憑證
7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷(xiāo)，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

【例題 - 單選題】下列關(guān)于填制記賬憑證的表述中，錯(cuò)誤的是（D）
  A. 根據(jù)原始憑證匯總表編制
  B. 根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制
  C. 根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制
  D. 將若干張不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

• 收款憑證的填制要求

收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。

• 付款憑證的填制要求

付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”

對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

• 轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，如原材料的領(lǐng)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)等，它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。

【例題 - 單選題】下列業(yè)務(wù)中，應(yīng)該填制庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證的是（D）
  A. 出售產(chǎn)品一批，款未收
  B. 從銀行提取現(xiàn)金
  C. 出售產(chǎn)品一批，收到一張轉(zhuǎn)賬支票
  D. 出售多余材料，收到現(xiàn)金

記賬憑證的審核

1、內(nèi)容是否真實(shí)
2、項(xiàng)目是否齊全
3、科目是否正確
4、金額是否正確
5、書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范
6、手續(xù)是否完備

只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿

會(huì)計(jì)憑證的保管*

會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。

會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求有下述幾點(diǎn)
1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。
2、會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上蓋章。
3、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
4、原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱(chēng)和編號(hào)，以便查閱。
5、每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷(xiāo)毀。

【例題 - 單選題】其他單位如果因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)（D）
  A. 可以借出    B. 只可以查閱不能復(fù)制    C. 不可查閱或復(fù)制    D. 可以查閱或復(fù)制