在工作中，接到一項(xiàng)新的任務(wù)，你是否經(jīng)歷過以下過程：

千頭萬緒，不知道從哪兒下手？

時(shí)間充裕，過分追求細(xì)節(jié)的完美？

快要完成，卻發(fā)現(xiàn)偏離了主題？

大限將至，只好匆忙收尾？

加班熬夜，成果卻達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求？

如果有，那么你可以在這本書中找到解決的辦法。

當(dāng)然，這本書能帶給你的可遠(yuǎn)不止這些。

《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》，這本書的作者赤羽雄二曾在麥肯錫工作長達(dá)14年，學(xué)習(xí)并實(shí)踐了各種提高工作效率的方法，辭職后創(chuàng)業(yè)，持續(xù)改進(jìn)工作方法，不斷精進(jìn)，并通過此書毫無保留的向我們介紹了高效率工作的秘訣。

我花了將近一周的時(shí)間學(xué)習(xí)、整理并消化書中的內(nèi)容，覺得這可以說是一本實(shí)現(xiàn)職場逆襲的武功秘籍，但同時(shí)又是一本詞典。為什么這樣評價(jià)呢，對于如何提高工作效率，作者認(rèn)為“速度能夠解決一切”，速度如何獲得的呢？作者從原則、方法和技巧三個(gè)方面分別闡述，有理有據(jù)，舉的例子也都是我們工作中經(jīng)常會遇到的問題，只要實(shí)踐，就一定會有收獲。此外，如果你想有針對性的解決某項(xiàng)問題，比如開會時(shí)間長但無效果、上下級之間的溝通障礙、在郵件上花費(fèi)的時(shí)間太長，甚至是如何高效學(xué)習(xí)英語，你都可以在本書中找到相應(yīng)的主題，來消除你的疑惑。

《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》，作者首先指出了工作效率低下的原因和速度能夠解決的5個(gè)問題，然后總結(jié)了提升工作速度的8個(gè)原則以及提升思考速度的6種方法，最后，作者用大量篇幅詳細(xì)地、有針對性地介紹了提升工作速度和效率的5個(gè)大類（38個(gè)小類）的超實(shí)用技巧。

下面我就借由這三個(gè)問題，梳理一下書中給我印象最為深刻的幾點(diǎn)內(nèi)容。

問題一：速度能給你帶來什么？

答：多次運(yùn)用PDCA管理循環(huán)

PDCA是指Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、 Check（檢查）、 Act（改進(jìn)），是一種管理循環(huán)工具。

通過多次循環(huán)，才能提升工作的質(zhì)量，并日益完善。

作者以制作文件為例，進(jìn)行了2次循環(huán)：

通過對比循環(huán)1和循環(huán)2，我們可以看出，較為明顯的改進(jìn)之處在于：“重新討論整體構(gòu)成”和“站在閱讀者的立場進(jìn)行審視”：

重新討論整體構(gòu)成：

? —可以更契合主題、條理更明晰。

? —和誰討論：你自己→你的頂頭上司→你的團(tuán)隊(duì)全體成員（視最終交達(dá)的層次而定）。

? —經(jīng)過討論，上司能夠把握方向，下屬也充分確認(rèn)了上司的指示。

? —如果此時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離了主題，還有時(shí)間返工，可及時(shí)補(bǔ)救。

站在閱讀者的立場來審視：

? —換位思考，站在客觀的角度，更有針對性。

如果在截止日期之前只完成了第1次循環(huán)，則沒有辦法進(jìn)行優(yōu)化，甚至連偏離了主題都沒時(shí)間補(bǔ)救。

要想實(shí)現(xiàn)多次循環(huán)，不斷改進(jìn)，需要運(yùn)用不同的節(jié)奏。首先要快速實(shí)現(xiàn)第1次循環(huán)，拉出框架，這樣心情也會比較輕松，在放松的狀態(tài)下，人的思路會更加清晰，頭腦會更靈活；然后迅速進(jìn)行第2次循環(huán)，因?yàn)榻?jīng)過討論，集思廣益，也已經(jīng)明確了重點(diǎn)，此時(shí)要在真正重要的部分下功夫......循環(huán)的速度會一次比一次快，修改的部分會越來越細(xì)致，成果會越來越令人滿意。

每次循環(huán)之間有一個(gè)過渡階段，即“討論”，仔細(xì)想了想，我覺得可能用溝通（Communicate）一詞更加合適，因?yàn)樗€可以作為一個(gè)階段性成果或者工作概要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確認(rèn)進(jìn)度與方向。

思考：聯(lián)系自身的學(xué)習(xí)和工作背景，我覺得多次進(jìn)行PDCA循環(huán)特別適合科研人員，因?yàn)槟苡玫降牡胤綄?shí)在太多：開題報(bào)告、中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、年度總結(jié)、學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文......此外，研究新的課題、申請基金、與企業(yè)合作策劃等方面都可以用到，不多說了，當(dāng)年經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)一大堆，說多了都是淚，已經(jīng)深刻反省，并決心改進(jìn)。

問題2 如何實(shí)現(xiàn)零秒思考？

答：A4紙做筆記法

作者在2015年出版的《零秒思考：像麥肯錫精英一樣思考》一書中詳細(xì)介紹了“A4紙做筆記法”。

而本書《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》只著重介紹了該法的要點(diǎn)和效果。

將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標(biāo)題，右上方寫上日期，正文寫4-6行，每行20-30字?；?分鐘的時(shí)間寫完1頁，從早上起床后到晚上睡覺前，每天寫10頁。

作者以如何縮短會議時(shí)間為例：

當(dāng)然，你可以寫任何內(nèi)容，但前提是“你腦中浮現(xiàn)出的特別在意的內(nèi)容”，比如，女朋友為什么生氣？老板為什么總是看我不順眼？我為什么這么胖？

堅(jiān)持寫，能提升溝通能力，消除不安和混亂，使頭腦更加明晰。

從情緒上講，將那些使你煩悶不堪的事情寫出來，落在紙上，會有一種一吐為快的感覺；你感到焦慮，主要是由于對未知和不確定因素的的恐懼和擔(dān)心，一旦寫出來，就會覺得心情舒暢。

從思維上講，寫的過程是一個(gè)思考的過程，是一個(gè)將你頭腦中的想法分類提取出來的過程，或者說是理清頭緒的過程，這十分重要；此外，有了好的點(diǎn)子及時(shí)寫下來，免得過后就忘。

如果寫好了30-50頁筆記，將它們擺放到比較大的桌面上。最普通的擺放模式是將關(guān)于問題和課題的筆記放在左側(cè)，將解決對策擺在正中，將與其相關(guān)的具體對策擺在右側(cè)。

也就是一周總結(jié)一次，可在周五進(jìn)行，便于安排下周的工作。

經(jīng)過思考與整理之后，重新書寫筆記。這次的筆記可以較之前的詳細(xì)，不受20-30字的限制。

全部寫好后，轉(zhuǎn)移到word或PPT，形成電子版，方便查找和高速推進(jìn)編寫工作。

思考：對于科研人員，最簡單的是用在寫月總結(jié)上，將每天的工作重點(diǎn)寫在A4紙上，每周總結(jié)一次，在形成電子版的同時(shí)補(bǔ)充細(xì)節(jié)，到了月底，月總結(jié)基本上自動生成了，我們只需按照系統(tǒng)分類即可。

問題3 什么樣的思考方式能高效解決問題？

答：零基礎(chǔ)思考

零基礎(chǔ)思考，是指不要拘泥于先例和現(xiàn)狀，而應(yīng)該從根本上重新思考。

零基礎(chǔ)思考，并不是指“幼稚的”“純粹過激的”或“無視現(xiàn)狀的”思考方式。歸根到底，我們必須深刻理解現(xiàn)狀并大膽構(gòu)想，清晰地規(guī)劃出理想的成果和達(dá)到目標(biāo)的步驟。

這讓我想到了《紅樓夢》第十三回，秦可卿死后，王熙鳳協(xié)理寧國府，對老婆媳婦們說的第一段話：“......別再說你們這府里原是這么樣的話，如今可要依著我行，錯(cuò)我一點(diǎn)兒，管不得誰是有臉的，誰是沒臉的，一例清白處治。”

王熙鳳為什么說的這么有底氣？一方面，在于她作為臨時(shí)管理者的身份；另一方面，她事先仔細(xì)思考過，她總結(jié)了寧府中的五件風(fēng)俗，當(dāng)然都是不好的，比如事無專管，任無大小，苦樂不均等等。然后她對癥下藥，帶來的是先進(jìn)的管理方法，分組，排班，每人專管自己的工作。這樣做的效果也非常好，立刻就解決了之前寧國府的混亂狀態(tài)：“眾人領(lǐng)了去，也都有了投奔......不似先前紊亂無頭緒”。

作者在這里介紹的零基礎(chǔ)思考是側(cè)重于告訴我們每個(gè)人應(yīng)該怎么做，而曹雪芹筆下是在特定的時(shí)間段（辦理秦可卿的喪禮期間）借由王熙鳳的手，打造出了一支高效率的隊(duì)伍。

而我們需要的是一支高效率并能持續(xù)精進(jìn)的團(tuán)隊(duì)。

在工作中，我們都身處在或大或小的團(tuán)隊(duì)之中，為完成一項(xiàng)目標(biāo)，需要成員之間通力合作，就好比接力比賽，你的隊(duì)伍中不能只有一個(gè)博爾特，還要有其他三位與之速度相當(dāng)?shù)倪x手才能取勝，四位選手只能跑完自己的那一棒，你速度再快也不可能替別人跑他的那段距離。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人的精力是有限的，效率再高的人也不可能24小時(shí)工作。

因此，提高團(tuán)隊(duì)的整體速度及效率至關(guān)重要。

? —在項(xiàng)目啟動之初，是否已經(jīng)建立交流群（微信群、QQ群）和共享平臺（有道云-云協(xié)作），并設(shè)置郵件列表？

? —團(tuán)隊(duì)的成員之間是否相互信賴并樂于溝通？

? —成員之間是否樂于將自己的提升速度的方法充分地分享給大家？

? ......

關(guān)于如何打造一支高效率的團(tuán)隊(duì)，你能從這本書中學(xué)到很多。

至少，現(xiàn)在，你的團(tuán)隊(duì)中應(yīng)該有一個(gè)人學(xué)習(xí)一下《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)》這本書的內(nèi)容并與其它成員分享。因?yàn)橐粋€(gè)好的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是高速高效、相互信賴、樂于分享并追求進(jìn)步的。

希望我的文字能夠?qū)δ阌杏谩?/p>

作者：coffee愛讀書，熱愛讀書、寫字、整理與分享，認(rèn)真生活。