小白也秒上手的高效執(zhí)行力:成為20%的真正行動(dòng)派

這是66天寫作計(jì)劃的第13天

(注:此為執(zhí)行力課程的分享稿,如果對(duì)你有幫助,我也會(huì)很開心。)

一 引言

我們這個(gè)時(shí)代,快速成長對(duì)大多數(shù)而言是剛需。

不斷報(bào)課、學(xué)習(xí)、閱讀可能是成長型青年的標(biāo)配。但問題隨之而來:學(xué)了那么多課程,聽到許多閃閃發(fā)亮的真理,但為什么自己和以前看上去沒有啥大變化?

越學(xué)越焦慮,越學(xué)越懷疑自己。

2018來了, 我們寫好了新一年的夢(mèng)想清單,但寫下來的時(shí)候,心里也忐忑著不知道今年能否實(shí)現(xiàn)這些夢(mèng)想,尤其是從17年清單上延續(xù)到18年的夢(mèng)想。

“想到”離“做到”,好像真的很遙遠(yuǎn)?

其實(shí),80%的人在執(zhí)行中被卡住了。

回看所有失敗的經(jīng)典場(chǎng)景,就知道80%的人之所以沒有顛覆現(xiàn)狀,不是因?yàn)闆]有主動(dòng)學(xué)習(xí)探索,而是在行動(dòng)上卡住不能動(dòng)彈。

“想到”離“做到”,差的只有一個(gè),執(zhí)行力。

說到這,可能有人笑了,很多人說我有執(zhí)行呀,我聽了課做了筆記,我每個(gè)月讀了多少本書,寫了多少篇文字,早起了多少天,我每天跑了多少公里······,在朋友圈我們看了太多太多這樣的學(xué)習(xí)愛好者,這些人因?yàn)檎J(rèn)知偏差的情況,忽略了結(jié)果。

想一想,聽課做了筆記對(duì)你最大效用的結(jié)果是什么?閱讀多少本書寫了多少字對(duì)你產(chǎn)生正面的影響是什么?早起和跑步只是一個(gè)動(dòng)作,早起之后做了什么,跑步之后身體產(chǎn)生的變化才是關(guān)鍵。

所以,今天的分享,就是要給大家一個(gè)高效執(zhí)行的套路方法。它非常簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單到你不敢相信這就是讓你行動(dòng)的方法。姑且把它稱之為小白也秒上手的心想事成套路教學(xué)。


二 執(zhí)行力是什么、為什么、怎么做

首先做一件事前,我們一定要知道這件事的概念。清晰的概念是正確行動(dòng)的基石。

執(zhí)行力的定義:

所謂的執(zhí)行力,就是指一個(gè)人是否清晰地知道怎么一步一步做下去。

可以說,執(zhí)行力,拆分一下,就兩件事:先有步驟、然后去做。


為什么

為什么這么理解執(zhí)行力呢?先看看執(zhí)行力不強(qiáng)的時(shí)候是什么樣子。先看清楚表現(xiàn),以后遇到就會(huì)很警覺地辨識(shí)出來。

以下就是執(zhí)行力差的幾個(gè)表現(xiàn):

1.遇到事情,就一直停留在初始動(dòng)作,沒有前進(jìn)。比如,一篇寫了個(gè)開頭卻始終沒有結(jié)尾的文章

2.在做的時(shí)候,不知道這個(gè)動(dòng)作對(duì)結(jié)果能有什么影響。

3.感覺陷在了細(xì)節(jié)里,一團(tuán)亂麻,只想趕緊做完解脫。

4.事情做不到的時(shí)候,總以為是因?yàn)樽约翰粔蚝谩?/p>

可以看到,做事其實(shí)是一步步推進(jìn)到結(jié)果的。有時(shí)候,你的目標(biāo)不明確,那么做出的執(zhí)行就不一定能到達(dá)想要的結(jié)果;而有時(shí)候,定出了清晰的目標(biāo),但沒想清楚怎么一步步做,最后陷在細(xì)節(jié)里,一團(tuán)亂麻。

你不是不夠好,只是不夠有執(zhí)行力。每個(gè)人都可以通過逐步改進(jìn),提升執(zhí)行力。


怎么做

那么,我們?cè)撛趺醋??我所使用的工具是流程圖。

流程圖我們的中學(xué)數(shù)學(xué)課上都學(xué)過,是這樣子的。

程序流程圖是改進(jìn)工作方法的有效工具。不論過程中采用何種技術(shù),流程程序圖總是必不可少的一步,它是應(yīng)用最普遍的一種工具。

使用步驟?

1.清晰目標(biāo)

當(dāng)你做一件事時(shí),是基于一個(gè)想法的產(chǎn)生。將這個(gè)想法形象化,確認(rèn)其實(shí)現(xiàn)的具體樣子。

目標(biāo)要包含這幾個(gè)要素:時(shí)間、結(jié)果。盡量數(shù)字化。否則項(xiàng)目時(shí)間到了,卻無從對(duì)比初始目標(biāo)的。

一旦啟動(dòng)這個(gè)行動(dòng),就要專注在這個(gè)目標(biāo)上,而不是東一錘西一棒,分散了注意力,目標(biāo)也就達(dá)不成了。

把大目標(biāo)分解成小目標(biāo),把小目標(biāo)分解至不可再分解。

2.步驟推演

目標(biāo)已經(jīng)清晰地出來了。那么步驟就可以畫了。這個(gè)時(shí)候,正向、逆向都可以。

列出目標(biāo),寫步驟一二三。直到最后結(jié)果。

還記得中學(xué)物理課學(xué)電路圖的時(shí)候,有串聯(lián)和并聯(lián)的說法嗎?在畫流程圖時(shí),也是一樣的。當(dāng)遇到事情是先后順序的,用串聯(lián)來代表;當(dāng)遇到事情是同步進(jìn)行的,用并聯(lián)來代表。

3.流程優(yōu)化

而列出步驟后,就可以根據(jù)串聯(lián)與并聯(lián),來優(yōu)化流程了。首先,相互串聯(lián)的子任務(wù)之間,順序可能很重要,有的時(shí)候改變順序就有可能提高效率。然后,再把一切可以并聯(lián)的子任務(wù)挑出來,同時(shí)進(jìn)行,就完事了,就這么簡(jiǎn)單。

4.每個(gè)步驟設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)

為了避免執(zhí)行中出現(xiàn)步驟拖延,每個(gè)步驟間設(shè)置完成的時(shí)間點(diǎn)。如果擔(dān)心拖延,可以在該時(shí)間的中點(diǎn)設(shè)置提醒,以隨時(shí)查看進(jìn)行。

5.結(jié)束后復(fù)盤

唯有復(fù)盤,才能總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到下次活動(dòng)中,反思不好的部分,下次改進(jìn)。

那我們?cè)撊绾螐?fù)盤?復(fù)盤包含四步驟:回顧、評(píng)估、分析、總結(jié)。

回顧是回顧目標(biāo);

評(píng)估是對(duì)照結(jié)果查看;

分析是分析失敗與成功的關(guān)鍵原因;

總結(jié)是包括得失的體會(huì)、是否有規(guī)律性的東西值得思考,以及下一步行動(dòng)計(jì)劃。

以上就是流程圖執(zhí)行法的全部?jī)?nèi)容。在一開始心力比較弱的時(shí)候,使用流程圖能有效幫助你降低做事的難度與阻礙。而當(dāng)你開始習(xí)慣后,在大腦里也能繪制流程圖。現(xiàn)在就可以開始練手,比如每天都開始畫2份流程圖。

最后一個(gè)提醒,做事情的時(shí)候,有三分鐘熱度是正常的。因此,執(zhí)行中的自律很重要。不要對(duì)自己太過寬容。一定要有非做到不可的決心,拋掉過去所有的享樂主義、歲月靜好。行動(dòng)中的你要換一個(gè)狀態(tài),直奔目標(biāo),才能突破那個(gè)臨界點(diǎn)。


最后我們總結(jié)下高效執(zhí)行力的要點(diǎn):

執(zhí)行力的關(guān)鍵:清晰

執(zhí)行力的方法:流程圖

執(zhí)行力的步驟:

1.清晰目標(biāo)

2.步驟推演

3.流程優(yōu)化

4.設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)

5.結(jié)束后復(fù)盤


最后送大家一句話——想,都是問題;做,都是結(jié)果。只有去做,才能打破所有的迷茫。

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