四段：【兩周】不看他的清單，你都不知道輸在哪里？

R-重述知識內(nèi)容

四段的主要內(nèi)容是清單的使用，結(jié)合三段日歷的使用，就讓我們有了兩周的視角來管理事件了。

今日待辦，是按“時間流”來的，這是壓力的來源。

因為我們沒有深刻理解二八法則：只做、先做要事，就會產(chǎn)生16倍效能的信念。事情一多，眉毛胡子一把抓，必然做不完，就會給我們造成不自信、計劃沒用，形成焦慮，惡性循環(huán)。

解決的方法，擴展視角到兩周，先用好日歷，然后是彈性清單。這叫“保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”。

想要在這個范疇提高效率，我們就需要用流程來管理自己的事務(wù)。這個流程就是：記錄-排程-執(zhí)行，是易效能的執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)。

四段的主要內(nèi)容就是圍繞以下兩點來展開的：①記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng) ；

②易效能“T/STEP”執(zhí)行法則

一、記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng)

這是一個閉環(huán)系統(tǒng)，我們可以先執(zhí)行，再記錄，然后排程；也可以先記錄，再排程，然后執(zhí)行。

1，記錄（也就是收集）

四個原則：一切、快速、手邊、可靠。

2、排程

1）排程目的是做減法，分類，形成計劃內(nèi)的固定日程和彈性清單。

2）核心秘訣：3問4D兩分類。

①3問：

第一問：要不要做？不做的刪除，暫時不做的推遲；

要做的進行第二問：想象中的成果會是怎么樣？

第三問：我的第一步要做什么？這樣可以把一件雜事轉(zhuǎn)換為行動。

②4D：刪除、推遲、委托、做。

基于二八法則，聚焦才會產(chǎn)生更大的效能。排程是刪除一部分，推遲一部分，委托一部分。

留下來的就是，既重要又緊急的事務(wù)。緊急的事務(wù)，統(tǒng)稱為就是計劃內(nèi)要執(zhí)行的事務(wù)。這里的緊急是計劃內(nèi)緊急，和之前計劃外緊急B類事件不是一回事。

計劃內(nèi)事務(wù)，再分解寫進日歷和彈性清單中，即我們所說的兩類。重要的關(guān)鍵是：對不重要和相對重要的放棄與推遲。

二、易效能“T/STEP”標(biāo)簽和彈性清單

1、也就是說要在對的時間，對的空間，做對的事。

2、這套執(zhí)行法則叫“T/STEP”，

第一個T，是time的首字母，代表時間；

S，是space的首字母，代表空間；

T，是tool的首字母，代表工具；

E，是energy的首字母，代表精力和能量；

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的參與人員。

彈性清單上的事情，建議養(yǎng)成“凡事提前，批量盡快完成”的好習(xí)慣

C-結(jié)合自身經(jīng)驗

1、記錄，因為用得電子1to dos，快速，手邊，可靠。只是一切有時還有點折扣，還是需要做到一切記錄

2.排程，三問4 d兩分類，兩分類沒問題。但是4d的刪除不夠，委托不足，需要改進。

3、執(zhí)行時要事優(yōu)先。道理懂，但是還是容易被分心。

4、“T/STEP”標(biāo)簽和彈性清單，情景設(shè)置需要再規(guī)范

U-以后如何應(yīng)用

繼續(xù)練習(xí)，全面收集，排程時三問四D，刪除委托要加強。

彈性清單使用，提前做，批量做，繼續(xù)加強。