一階段,片斷五
閱讀片段:
《不懂匯報(bào)工作,還敢拼職場(chǎng)》p61-62
毫無(wú)疑問(wèn),拖延是一種壞習(xí)慣。那么,如何克服這種壞習(xí)慣呢?下文給出了三條建議。
限定完成期限
如果你是一個(gè)沒(méi)有什么時(shí)間觀念的人,可以試試給自己強(qiáng)行制定出一段時(shí)間需要完成的任務(wù)。例如,在接下來(lái)的一個(gè)小時(shí)里,我要將這份報(bào)告寫(xiě)完。
將任務(wù)進(jìn)行分解,從最簡(jiǎn)單的方面入手
有的時(shí)候你發(fā)現(xiàn)自己拖延是因?yàn)槟闶诸^的任務(wù)看起來(lái)有點(diǎn)巨大。你可以嘗試把大的任務(wù)分解成小任務(wù),循序漸進(jìn)。這樣既可以節(jié)省時(shí)間,又不會(huì)讓自己有借口拖延。比如,你有一個(gè)車(chē)庫(kù)要清理,里面堆滿(mǎn)了紙盒和箱子,你可以每天從里面拿走一兩個(gè),一周過(guò)后,看似很巨大的工作就被分解做完了。
讓別人一同參與
在條件允許的情況下,讓你的朋友、同事或其他人參與到你的活動(dòng)中來(lái),在這種氛圍下,有助于你高效地完成工作。
作為公司的一員,任何時(shí)候,都不要自作聰明地設(shè)定工作期限,希望工作的完成期限會(huì)按照自己的計(jì)劃而后延。優(yōu)秀的員工都會(huì)牢記工作期限,并非常清楚最理想的完成任務(wù)日期是昨天。
I拆書(shū)家講解引導(dǎo):
這幾年,拖延癥儼然成了網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn),社群論壇充斥著戰(zhàn)拖的組織,大多數(shù)人都有過(guò)拖延的經(jīng)歷,只是程度不同而已。作為一個(gè)壞習(xí)慣,如何才能克服它呢?
在《不懂匯報(bào)工作,還敢拼職場(chǎng)》的p61-62頁(yè)的片段中介紹了改善拖延癥的三條建議:
A:設(shè)定期限
B:分解任務(wù)
C:邀人參與
拖延是一種習(xí)慣,要改掉一種壞習(xí)慣就需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)對(duì)應(yīng)的好習(xí)慣去替代它。所以事無(wú)巨細(xì),生活工作中的任何事情都可以用設(shè)定期限、分解任務(wù)、邀人參與這三個(gè)步驟去執(zhí)行,比如生活中對(duì)洗衣服的拖延:①設(shè)定期限,今天20點(diǎn)之前必須洗完;②分解任務(wù),從洗襪子開(kāi)始著手,分解洗衣服的步驟,浸泡洗晾四部分時(shí)間安排;③邀人參與,可以求助家人,分擔(dān)任務(wù)。按照三個(gè)步驟來(lái)執(zhí)行,是不是好多了呢?
當(dāng)然,拖延常常是開(kāi)始于你生活中的小事,不想下樓,不想運(yùn)動(dòng),不想看書(shū);然后慢慢越演越烈,讓你人生中很多重要的事情開(kāi)始變得拖延,年底了,看看你的年計(jì)劃就知道了,甚至很多大齡青年的單身問(wèn)題都或多或少跟拖延有關(guān)。
我只舉了一個(gè)簡(jiǎn)單的拖延例子,相信很多人開(kāi)始對(duì)號(hào)入座了,很多情況下我們對(duì)自己的拖延不自知?;蛟S哪天你發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,但是除了內(nèi)疚一段時(shí)間之后,還是一切如舊。今天這三個(gè)戰(zhàn)勝拖延的建議,簡(jiǎn)單易操作,是時(shí)候?qū)ψ约旱耐涎诱f(shuō)再見(jiàn)了。
A:拆為己用:
想想你近期工作生活中有沒(méi)有遇到類(lèi)似的拖延問(wèn)題,總是一大堆事情等著你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事無(wú)成,反而變得更加焦慮,無(wú)法擺脫這種惡循環(huán)。為什么會(huì)出現(xiàn)拖延的問(wèn)題?工作生活中哪些拖延讓你變得更差了?如果不拖延,你今年都會(huì)完成哪些事情?用今天學(xué)習(xí)的段子,怎樣去改掉拖延的壞習(xí)慣?
A1:今年接到新工作,面對(duì)一大堆遺留問(wèn)題頭都大了,自己知道這些事總是要做的,但是又因一動(dòng)手就會(huì)面臨十幾個(gè)科室,和歷年的歷史等一大堆問(wèn)題,所以也就一拖再拖。都是某件事情低到期限了才做,其他的能拖則拖,能不做就不做。這不拖了快半年了,也還沒(méi)有動(dòng)手大整理。
A2:應(yīng)對(duì)方式
面對(duì)這種情況,自己心里也急,奈何事情越推越多,所謂帳多不愁,慢慢也就無(wú)所謂了。那么要改變這種情況,我自己該怎么做呢。我想從下面三個(gè)方面來(lái)著手:
A:設(shè)定期限
給自己設(shè)定一個(gè)期限,一個(gè)星期內(nèi)做完什么,或者一個(gè)月內(nèi)做完什么。
B:分解任務(wù)
這一步最為重要,事情一多,堆在那里剛開(kāi)始還著急,后來(lái)也就無(wú)所謂了,所以可以把任務(wù)分解,比如這個(gè)星期先做一個(gè)科室,下個(gè)星期再做哪個(gè)科室,這樣在這個(gè)星期內(nèi)集中精力完成這個(gè)科室的工作就容易多了。
C:邀人參與
1邀請(qǐng)各科室相關(guān)人員參與這項(xiàng)工作,提高自己的積極性,因?yàn)橛袆e人的參與,對(duì)自己也是一個(gè)監(jiān)督,從而也提高自己的主動(dòng)性。