
本次修改選擇了一個產(chǎn)品的運營數(shù)據(jù)報告,為什么要選擇這樣一份素材呢?原因有兩個:
一是他在工作中有廣泛的應(yīng)用場景,里面涉及到的數(shù)據(jù)圖表的美化和展現(xiàn)形式,都是在做匯報工作時常常會用到的。
二是這一套PPT整體來講已經(jīng)可以說達到了比較高的水平,相信很多小伙伴看了之后覺得做的很不錯啦,但是只有將一份本來就不錯的素材改的更好才能進一步提高能力,也可以讓各位了解到更高水平的PPT在制作過程中需要注意什么。
整體分析
好了,話不多說,先整體分析一下。
優(yōu)點
先來說一下優(yōu)點,就是頁面的整體性很好,采用了統(tǒng)一的背景底紋,配色,字體以及居中的標題文字排版。這些因素的總和就會使頁面呈現(xiàn)出非常整齊統(tǒng)一的感覺,這是小伙伴在平時制作PPT時要注意的原則。
缺點
既然都說這么好了,那缺點是什么呢?缺點就是太整齊缺少變化,所以結(jié)合上面所說的有點,我們可以看出及格或者良好的PPT做到整齊而統(tǒng)一就可以了,但是優(yōu)秀的PPT還需要做到有變化,這種變化從何而來呢,就是要根據(jù)內(nèi)容來變化。所以趕緊進入整體,我們來一頁一頁的看。
封面頁

第一張是封面,直接說我看到的問題:
1.背景沒有吸引力,這種背景很適合做內(nèi)容頁的背景,但是用在封面就缺少了沖擊力。
2.文字采用了同樣的字體和字號還有顏色,這樣導(dǎo)致標題沒有重點,在內(nèi)頁中到無所謂,但是在封面中最好不要只使用一種字體字號和顏色一用到底。
通過以上分析可以看出這也頁封面總體可以用一個字來總結(jié),就是“平”,太平淡,缺少沖擊力,缺少對比,缺少重點。
下面針對這個不足我做了如下三點改變:

1.圖片。把原來插畫性質(zhì)的背景替換成一張高清大圖,沖擊力可以說提升了不少。
2.字體。由于題材的限制,所以圖片并沒有很強的沖擊力,這樣可以在文字上下功夫,使用了一款比劃較重的字體,并且設(shè)置為斜體,體現(xiàn)自行車的運動感。另外,將“濟南”用特殊顏色標注,為了突出這次的匯報是濟南范圍的。算是去掉泉城廣場插畫之后的一種替代形式。也使得標題有了變化和側(cè)重。
3.形狀和英文。形狀為了修飾頁面的平衡感,英文則提高了頁面逼格。
內(nèi)容頁

這是基礎(chǔ)運營數(shù)據(jù)的展示頁面,問題不大,這里主要想說的是對齊和數(shù)據(jù)運用的問題。
1.左側(cè)標出單位是大卡,右側(cè)數(shù)據(jù)一欄又出現(xiàn)了單位,這種重復(fù)是不必要的,而且導(dǎo)致了右側(cè)沒有對齊。順便介紹一個小技巧,最后一個數(shù)據(jù)需要放大處理來起到強調(diào)作用,為了達到對齊的效果可以單位不要放大,只放大數(shù)字。
2.這些數(shù)字本來就是累計的,按理說就該不斷增長的,強調(diào)最后數(shù)字大有用嗎!其實是不和邏輯的,應(yīng)該強調(diào)的是倍數(shù),表達一種“我們在短時間內(nèi)增長了××倍”的意思。
準對以上分析,我做出了這樣的修改。

另外,還想說一點,就是當(dāng)所說的數(shù)據(jù)正常人無法感同身受的時候要學(xué)會轉(zhuǎn)化。就像卡路里,大家對于313萬大卡有什么概念嗎?不知道,就覺得是個挺大的數(shù)字,所以需要轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化成我們經(jīng)常用到的概念,轉(zhuǎn)化成相當(dāng)于消耗348KG脂肪,是不是一聽就是知道是什么了。

這是典型的一頁圖表頁,元素就兩個,柱狀圖和解釋文字。對于這樣的頁面看似并沒有什么好的辦法,下面我來說一下其中的問題:
1.畫面右側(cè)的泉城廣場標志太過顯眼,弱化了圖表的表現(xiàn)力。
2.強調(diào)的方式有多種,畫圈這種方式就不要使用了。
3.解釋文字不明顯,沒有適當(dāng)利用圖表的空間來排版。既然頁面中只有這兩個元素,建議可以采用左右或者上下排版,將二者放置在同樣重要的位置上。
對于這一頁圖表的美化我是這樣做的。

記住圖表中的數(shù)據(jù)并不重要,重要的是你想要強調(diào)什么。強調(diào)什么就突出什么,不需要強調(diào)的就盡量弱化,弱化,弱化……

這一頁介紹了一次騎行距離最長的單車,配圖相關(guān)性不高,需要強調(diào)的內(nèi)容沒有得到突出,僅僅從數(shù)字上并不能給人直觀的距離長的感受。
針對這些問題我做了如下修改:

1.運用了山東省地圖的素材,讓觀者一眼就可以知道這一頁PPT和路程有關(guān),直觀的看出是從濟南到泰安。
2.運用一個放大的效果,將觀者視線引導(dǎo)到具體內(nèi)容上,數(shù)字放大起到了強調(diào),漸變線的運用和封面元素處理方式保持一致。
3.數(shù)字需要場景化與具象化,328分鐘直觀來講感受不強,那就用一場電影來衡量,對于看幾場電影,大家還是有著直觀的感受的。
好了,本次的整容計劃到這里就修改完成了。針對本次特殊的素材,總結(jié)一下吧!
封面要有沖擊力
數(shù)字需要場景化
圖表運用對比性
再來回顧一下修改前后的對比圖吧!

