干貨分享 | 2019年,我是如何制定年度計劃的?

轉眼間2018年已經(jīng)過去,2019年也已經(jīng)過去了四天了。不知道還有多少人在元旦假期光顧著出游還沒來得及做年度總結和規(guī)劃呢?

關于如何做年度總結,我在之前的一篇文章已經(jīng)很詳細地講過了。這幾年來我一直參照這樣的形式,做年中總結和年度總結,盤點自己的各個維度的收獲和不足。在年末的最后一天,畫上半天的時間翻閱自己一年以來記錄的事件、心得、感受……就像是和過去這一年的自己對話,我能夠很清晰地看見那個或喜悅、或迷茫、或不安,但始終堅定的自己。年度總結如今于我,已經(jīng)成了一件非常有儀式感的事情。

總結之后就是規(guī)劃,今天就來說一說如何制定個人年度規(guī)劃。

注意,接下來的內容都源自個人的分享,如何制定年度規(guī)劃沒有絕對正確的方法論,適合自己的才是最好的,我也只是分享我的一種方式,僅供大家參考。

那么,我是如何制定個人年度計劃的呢?

一、2018年年度總結

年度總結很重要,只有看見去年自己的得失,才知道哪些是做得好需要堅持的,哪些是不足需要改進的,這也為2019年的計劃提供思路和素材。

對于年度總結上面已經(jīng)講過,就不多說了。

在總結完畢之后,就需要對2018年的目標做一次篩選:這些目標中哪些是今年有必要堅持的?哪些是已經(jīng)可以舍棄的?這里需要你了解自己的精力分配能力,當然,選擇的過程也離不開你個人的價值取向。

二、制定年度目標

思考維度:可根據(jù)自己的個人認知系統(tǒng)/知識體系進行區(qū)分,例如:工作、學習、生活、興趣、家庭……等等。

在每個維度下寫下你想要達成的目標。注意,這里的目標需要符合SMART原則,SMART很多人都有提到過,感興趣的可以深入了解。其中很重要的是目標要是自己能夠達到的,并且用具體的數(shù)字和時間來衡量結果。

設定目標的標準:達到什么程度才算是目標完成了?這一步很重要,很多人的年度計劃失敗了,除了執(zhí)行層面之外,在目標層面規(guī)劃得不夠清晰也是很大的原因。

這個過程可以借助Xmind等思維導圖工具,在思考時可以頭腦風暴,等到全部寫出來之后再整體來看,刪除一些你覺得不必要或者達不成的目標。

設定目標的優(yōu)先級。標出你在2019年集中要突破的領域,最多選擇3個。這將是你2019年的重心,是檢驗你一年生命質量最重要的檢核要素。因此,在選擇優(yōu)先級時,一定要思考清楚,自己最想要是什么,隨之而來要發(fā)展的能力是什么。一個人的精力始終有限,根據(jù)谷歌OKR的方法,一年能夠實現(xiàn)3個目標,已經(jīng)是很了不起的了。

注意,這時候你列出來的目標有些是以全年為周期的,有些則是以季度/月/周為一個周期,你需要把這些標注一下,后面會進行細化。

好了,你最后能看到一張滿滿的思維導圖,這就是你為自己制定的年度總目標。當然,只有目標是不夠的,我們還需要把它們落實到具體的每一周、每一天的行動計劃。


我的年度目標維度(部分)


三、設定季度目標

對于這一塊是我今年很大的一個嘗試。實際上,以前我只做月度規(guī)劃,但很多事情一個月其實達不到很好的效果,最后反而歸咎于其他外在的原因??吹郊径饶繕说臅r候有一種恍然大悟的感覺:既然一年著重完成3個目標,那么為什么不把它們分配到每個季度集中攻破呢?以三個月為一個周期,其實就是很多方法論上提到的100天行動的體現(xiàn),100天足以養(yǎng)成一個習慣,并且做出一些可見的成果。

在設定季度目標的時候,不要忘記,季度目標來自于年度目標,為了語言的統(tǒng)一性,在維度上建議和年度目標一致。將思維導圖上呈現(xiàn)的目標的數(shù)字分解到每個季度需要完成的數(shù)字。

對于已經(jīng)形成的、決定每個季度保持一致的習慣,可以選擇單列一行,這個部分可能不需要你特意追蹤,但也有可能需要你特別關注。

為每個季度設定一個希望集中突破的領域,這將是你在那一段時間內最優(yōu)先要做的事情。其余的都可以適當調整。

在這里,表格式的方法的優(yōu)勢就得到了體現(xiàn)。你看到的不是單一季度的目標,而是每個目標在全年四個季度下的分配情況。


季度計劃表(部分)


設定完季度目標之后,接下來,繼續(xù)分解到月度計劃。

四、制定月度計劃

分解的操作其實和季度目標是一樣的,只是把每個季度要做的事情再次詳細分解三個月。因為每個月具體會有哪些安排、可能會有哪些重大節(jié)日(如休假、紀念日、考試等等)都差不多可以預見,你會更加清楚地判斷自己在某個月完成目標的可能性大小,因此也會在三個月之間做出適當?shù)淖幽繕苏{整。

例如,假設你全年希望自己能夠完成40篇文章,在季度計劃時每個季度完成10篇,落實到每個月應該是3篇。但你知道1月份年底項目很多,你沒有很多的時間用于寫作,在這樣的條件下,你可以把篇數(shù)調整為:2-4-4。

在制定月計劃時,有一些是年度計劃的全局角度所看不到的,比如每個月將要發(fā)生的重大事項、每個月的主題學習等等,這里可以作為單獨的一行增加上去。

這里的主題學習是我個人的一種偏好。當我們想要發(fā)展一項能力的時候,也需要系統(tǒng)地進行學習,拆解下來會有幾大類的主題,這個時候就可以用一個月的時間集中學習這塊主題,直到吃透理解。之所以設定為一個月,是總結了我之前學習的經(jīng)驗,一個月差不多可以學完一個專題的課程,并做到理解。

在月計劃這個層面,我們更加需要關注的是聚焦。


月度計劃表(部分)


五、制定周計劃

月計劃制定完畢后,每個月要做什么其實就一目了然了。

2019年的一月份已經(jīng)開始,接下來就是把月計劃再落實到周計劃。

原理還是一樣,依據(jù)相同的維度,把之前每個月的規(guī)劃拆分為四周的規(guī)劃。同樣地,你可以根據(jù)每周的具體情況合理安排每周的工作量,只需要保持每個月的目標得到完成即可。

以前我制定周計劃的時候,是想要做什么就列什么,這就導致每周的事情千篇一律,又缺少聯(lián)系,到最后我只能看到自己每周完成了些什么,但漸漸地忽視了全年的目標。表格的方式則很好地避免了這個問題。

同樣地,每周你會有一些突發(fā)的事情,如周末和朋友聚會、某一周需要去體檢、需要去辦手續(xù)等等,這些在年度計劃、季度計劃和月計劃的時候你絕對不會想到,但當計算每一周的時間時,這些就成了非常重要的、會占據(jù)大片時間的事件,你可以單獨設置一行“其他”,專門用于記錄這些臨時的事件。


周度計劃表(部分)


六、制定每日計劃

制定完周計劃之后,就是落實到具體的每一天,你的努力恰恰體現(xiàn)在一年365天每一天的堅持。

在制定周計劃的時候,我依舊使用的是表格的形式,以周一-周末為列,以具體的維度為行。因為一天的安排相對比較簡單,大多數(shù)人1/3的時間用于睡眠,1/3的時間用于工作,剩余1/3的時間用于在工作的路上、用餐和其余自由支配的時間。所以我只分了兩個維度:工作+生活。在工作一行,具體列出一天中重點要完成的三件事情。在生活一行,則列出由周計劃而來的具體指標分配,如哪一天需要學習、哪一天需要寫一篇文章等等。

這樣的好處是簡化你的思維,不必思考很多的維度,只做簡單的區(qū)分,工作,還有其他。

這里的計劃我參考了《趁早效率手冊》的理念,周一至周五是得到嚴密計劃的,但在周末我則空出了一大片區(qū)域用于自由書寫,因為周末沒有工作的打擾,你有更多的時間、更集中的時間用于做自己想做的事情。


每日計劃表(部分)


到這里,你的年度計劃才算真正完成。

再回頭看一看你的產(chǎn)出,一份思維導圖、四張表格,你的心情是什么樣的?

我在看到這些的時候,內心受到了極大的激勵,我前所未有地充滿信心:如果我按照這樣一份計劃執(zhí)行下去,我肯定能夠完成今年的目標。于此同時,我的內心也不再像往年那樣緊張,而是抱著一種輕松的態(tài)度看待這份計劃,因為我知道有很大的調整空間,而不再因為某一天的目標未實現(xiàn)心生愧疚,甚至自暴自棄。

當然,再周密的計劃也離不開每一天的堅持。

當你某一刻不想采取行動、想要刷劇看小說的時候,看一看你的這些表格,想一想今天的目標未達成會對周目標、月目標、年度目標產(chǎn)生什么樣的影響。如果可以后續(xù)補上,你可以允許自己片刻放縱,但如果后續(xù)來不及填補,那么你此時肯定也會心生緊迫感,從而收起自己蠢蠢欲動的玩心,投入到目標的執(zhí)行過程中。

這就是目標的力量,它既會在前方指引你,也會在后方追趕你。

以上就是我的一些分享。如果你還沒有制定年度目標,如果你還沒有想好2019要做些什么,不妨嘗試一下新的方法,反正,不會比去年更壞了不是嗎?

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