
一說向上管理,很多人可能會(huì)嗤之以鼻,憑能力干工作,為啥要管理領(lǐng)導(dǎo)?從管理理論上來講,管理的對(duì)象是誰?一直也都是一個(gè)似乎明確又非常不明確的問題。但是當(dāng)我們面對(duì)具體的管理問題的時(shí)候,很多管理者卻無法判斷,管理者和上下級(jí)之間的正確關(guān)系是怎么樣的,很多人會(huì)認(rèn)為他必須對(duì)上司負(fù)責(zé),而同時(shí)需要管理好下屬。這樣的管理邏輯非常普遍,而且沒有人懷疑有問題,但是這樣的邏輯恰恰是有問題的。
我們大部分人對(duì)于管理的思維定式是:向下管理,向上負(fù)責(zé)。這個(gè)思維定式的結(jié)果,導(dǎo)致管理者的社會(huì)義務(wù)和管理者的責(zé)任之間出現(xiàn)沖突,結(jié)果無法協(xié)調(diào)社會(huì)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)績效之間的關(guān)系,更不知道什么樣的反應(yīng)才是正確的反應(yīng)以及管理者應(yīng)該對(duì)誰負(fù)責(zé)。
問題就是這樣,當(dāng)我們邏輯混亂的時(shí)候,行為選擇也會(huì)混亂。如果下屬和上司沖突的時(shí)候,我們需要做什么選擇?如果下屬?zèng)]有達(dá)到績效要求的時(shí)候,我們應(yīng)該如何行動(dòng)?遇到不適合的下屬,或者不適應(yīng)的上司,我們又該如何選擇?
一個(gè)人的管理對(duì)象其實(shí)只有一個(gè)人,這個(gè)人就是你的直接上司。因?yàn)楣芾硇枰Y源,而資源的分配權(quán)力在你的上司手上,這也是由管理的特性決定的。因此,當(dāng)你從事管理工作的時(shí)候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對(duì)你的上司進(jìn)行管理。向上管理的核心就是有意識(shí)地配合上司取得工作成效,建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。
向上管理的核心是建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系,好的工作關(guān)系是由五個(gè)方面組成的,這五個(gè)方面缺一不可。
·和諧的工作方式。和諧的工作方式要求能夠采用雙方接受的形式處理問題、交流看法并明確各自的職責(zé),這種關(guān)系類似團(tuán)隊(duì)角色的關(guān)系。每個(gè)人的角色是不可替代的,各自更關(guān)心的是榮譽(yù)而不是權(quán)力,更關(guān)心的是責(zé)任而不是地位,各自更注重互補(bǔ)性而不是彼此的差異。
·相互期盼。在與上司的配合中,非常重要的是能夠經(jīng)常溝通雙方的期望,并通過不斷提升期望來提升各自的能力。一旦形成這樣的狀態(tài),雙方都會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方是一個(gè)最好的參照物,各自會(huì)不自覺地拉升自己的期望,使得各自都逐步上升到一個(gè)新的高度。
·信息流動(dòng)。組織管理中最困難的是保持信息有效流動(dòng),所以管理不好組織信息是組織失控的根本所在。組織信息的正式傳遞、組織信息的過濾、組織信息的發(fā)布、組織信息的溝通方式、“意見領(lǐng)袖”、組織信息的形成與控制,在所有的這些命題中,是由一個(gè)要素貫通的,這個(gè)要素就是你與你的上司之間的信息流動(dòng)。所以一定不要借助第三者來流動(dòng),更加不要有所保留信息,這樣都會(huì)傷害信息流動(dòng)。
·誠實(shí)與可靠。你與你的上司之間只能夠用一種狀態(tài)來描述,那就是誠實(shí)與可靠。記住向上管理是一個(gè)相互依賴的關(guān)系,不是管理與被管理的關(guān)系,而是配合和協(xié)助的關(guān)系。在很多情況下,做下屬的永遠(yuǎn)不讓上司覺得難堪:事前警告他、保護(hù)他以免在公眾前受到屈辱,永遠(yuǎn)不要低估他,因?yàn)楦吖罌]有風(fēng)險(xiǎn),低估會(huì)引起反感或者報(bào)復(fù)。我們要求下屬對(duì)上司不要隱瞞。提出這些要求就是要形成誠實(shí)與可靠的關(guān)系。
·合理利用時(shí)間與資源。對(duì)于你而言,上司的時(shí)間和資源就是你要爭取的內(nèi)容。時(shí)間的意義在于可以讓信息流動(dòng)順暢,可以感受各自的期盼,時(shí)間最好的作用是能夠帶來機(jī)會(huì),一個(gè)可以信任的機(jī)會(huì)。上司的資源最直接的功效就是為你的工作提供幫助,每一個(gè)上司都希望他能夠?yàn)楣镜墓ぷ靼l(fā)揮作用,很多時(shí)候我們忽略了這一點(diǎn)。很多管理人員很得意于自己獨(dú)自解決問題,很自豪于自己完成任務(wù),但是他沒有想到,也許借力會(huì)有更好的效果。
向上管理,簡單地說,就是迎合上司的長處,盡量避免上司的短處,要不斷自問:“我或我的下屬怎樣做才能使上司的工作更順利?”
向上管理的幾個(gè)技巧和注意的問題
1.利用上司的資源和時(shí)間
很多人不愿意和上司保持持續(xù)溝通,認(rèn)為只要自己把事情做好就可以了,但實(shí)際上這是錯(cuò)的。因?yàn)槟闳绻麤]有時(shí)間見到上司,你就沒有機(jī)會(huì)得到雙方的理解和認(rèn)同。就如很多經(jīng)理人告訴我說:領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常變化,沒有辦法跟得上,因此認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不對(duì)。但是我可以很明確地告訴大家,領(lǐng)導(dǎo)就是要促進(jìn)變化,所以他一定會(huì)變。你為什么會(huì)覺得他的變化你接受不了,是因?yàn)槟愀臏贤〞r(shí)間很少,你不知道他怎么想的,為什么會(huì)變。如果你保留與上司合適的時(shí)間溝通,他的每個(gè)變化你都知道,你不就能夠很好適應(yīng)了嗎?所以一定要利用他的時(shí)間,這是很重要的。上司的資源一定比下屬的資源多,所以下屬要利用上司的資源,這些資源一定可以讓下屬很容易獲得績效。
2.保持正式的溝通
上下級(jí)之間的關(guān)系一定要保持在工作關(guān)系狀態(tài),不要保持在非工作關(guān)系狀態(tài)。工作關(guān)系狀態(tài)就是正式的溝通方式:會(huì)議、面談、工作情況的探討、報(bào)告以及文件交流。而非工作關(guān)系狀態(tài)就是情感溝通,最典型的情形是工作時(shí)間之外的交流。很多人以為和上司保持親密的關(guān)系,能夠在工作時(shí)間之外和上司溝通和交流情感是一件非常重要的事情,但是這是錯(cuò)的。所以,一定要保持與上司的溝通方式是正式溝通,在工作時(shí)間內(nèi)探討問題,交換意見,獲得指令以及指引,甚至獲得支持和幫助。不能夠在工作時(shí)間之外投入太多的時(shí)間和精力,雖然這樣可以拉近下屬和上司的情感關(guān)系,但是對(duì)于工作而言并不是一個(gè)好的選擇。
3.發(fā)揮上司的長處
上司的長處如果被釋放出來,對(duì)于你的工作一定會(huì)有極大的幫助。因此,下屬需要了解上司的長處是什么,下屬如何配合上司,把長處發(fā)揮出來。也許有些人會(huì)遇到這樣的困難,就是上司的長處和你的長處是一致的,這是很尷尬的情況。但是,請(qǐng)記住我們需要探討的是上司的長處,我們的長處是需要上司了解而不是我們自己了解,因此,你只需要記住上司的長處就好了,自己的長處你可以忘記。當(dāng)然最好的狀態(tài)是上司的長處跟你的長處剛好互補(bǔ),不過根本的問題是上司的長處如何發(fā)揮,而不是我們個(gè)人的。
4.欣賞與信任
管理是一個(gè)講究實(shí)效的工作,對(duì)于工作效果來說,上司的支持和指引是非常重要的,而要獲得上司的支持,下屬對(duì)于上司的尊重和維護(hù)就顯得尤為重要。一定要真正能夠理解和欣賞你的上司,千萬不要不欣賞你的上司。我有很多年輕的學(xué)生不懂得這一點(diǎn),他們總是覺得自己比上司水平高,讀書多,知識(shí)多,英語好,計(jì)算機(jī)水平高。往往遇到這種情況,我就會(huì)告訴他們,要知道,一個(gè)人可以承擔(dān)更大的責(zé)任是更重要的,而不是你所具有的能力,能力可以幫助我們承擔(dān)責(zé)任,但是能力之上還有一個(gè)更重要的因素,就是信任。從信任的層面上講,你的上司一定是超過你的,正是因?yàn)樗麄兡軌颢@得信任,也許能力上不如你,但是得到更高職位的是他們而不是你。