文｜孤雲(yún)遠(yuǎn)飛
你有沒有想過這樣一種生活，每天各種工作纏身，但依然能夠頭腦清晰，輕松自如地控制和處理一切。這是有可能實(shí)現(xiàn)的，只要掌握一定的方法。今天講的這本書就是一本能夠給你提供這樣一個(gè)方法的書，名叫《搞定》。
這是一本關(guān)于時(shí)間管理的書。
在以往的時(shí)間管理中，我們會(huì)運(yùn)用關(guān)于事情重要緊急的四象限。就是不重要不緊急的事、不重要緊急的事、重要不緊急的事、重要緊急的事。
我們知道要去做那些重要但是不緊急的事，當(dāng)這一部分處理完后，就不會(huì)有重要緊急的事情產(chǎn)生，那些不重要的事根本不需要做。
但是在這個(gè)過程中，還是會(huì)有產(chǎn)生心煩意亂的時(shí)候，這是因?yàn)槲覀冃牟辉谘?。我們做著重要不緊急的事，心中還是會(huì)掛念其他的事，比如重要緊急的事。并沒有專注于當(dāng)下。
這本書給了我們一個(gè)新的方法，像是時(shí)間管理象限的升級(jí)版。時(shí)間是公平的，最關(guān)鍵的就是怎樣去提升自己的工作效率。這個(gè)方法能大大提升工作效率。
隨著社會(huì)的發(fā)展，生活中的工具越來越多，但是工具多了之后會(huì)讓人越來越忙：有了洗衣機(jī)，人們不用手洗了，但是提高了人們洗衣服的頻率；有了飛機(jī)火車，出行方便了，但是提高了我們的出差次數(shù)……事情越來越多，讓我們的生活越來越忙。壓力越來越大。
你對(duì)壓力是怎么看待的？
空手道追求心如止水，就像一片池塘，你扔個(gè)小石頭下去，水面泛起漣漪，過不了多久就又會(huì)恢復(fù)平靜。
我們應(yīng)該像水一樣，身邊的事情帶來的壓力就像這顆小石頭一樣，有反應(yīng)是正常的，但是反應(yīng)不能太大或太小。
任何造成你反應(yīng)過度的或反應(yīng)不足的事情，都可能反過來控制你。所以首先你要控制好你對(duì)壓力的反應(yīng)。
生活中的壓力來自于懸而未決的事情，就是想去做但是還沒做得事情導(dǎo)致你不能專注，所以產(chǎn)生心煩意亂和壓力。
我們腦中是有帶寬的，就是你同時(shí)處理事情的能力。當(dāng)有太多懸而未決的事情出現(xiàn)在你的腦海中的時(shí)候，你的帶寬就會(huì)被占據(jù)一部分，導(dǎo)致你處理其他的事情的能力有所下降。效率低下，這是真正的問題所在。
書中給出的方法就是建立一個(gè)工作籃，這是什么意思呢？就是把你還沒有處理的事情統(tǒng)一放在一個(gè)地方，寫下來或是拿手機(jī)記錄下來，然后就可以忘記它，騰出大腦的帶寬來專心的處理當(dāng)下的事，一件事完成后再?gòu)墓ぷ骰@里找出另一個(gè)事情去做。
書中有一個(gè)比喻非常的貼切，就是把大腦比作CPU，大家都知道CPU是用來處理事物的，而工作籃像是內(nèi)存，所有的事情都在內(nèi)存中存著，CPU永遠(yuǎn)只是在處理事情。
運(yùn)用工作籃來提升你的工作效率的方法：
1、自下而上的行動(dòng)管理
行動(dòng)管理應(yīng)該是自下而上的，應(yīng)該從當(dāng)前任務(wù)的最低層的事情做起。就像一個(gè)人去游泳，穿著一條寬大游泳褲，泳褲可能隨時(shí)都會(huì)掉下去。你要做的不是盯著終點(diǎn)一直看，而是去換一條合身的泳褲。
2、找到一個(gè)專屬于你的工作場(chǎng)地
在平時(shí)，你要給自己一個(gè)比較容易進(jìn)入工作狀態(tài)的地方，準(zhǔn)備一張自己喜歡的桌子，可以放一些自己喜歡的書。當(dāng)你坐到這個(gè)桌子這里的時(shí)候，心就能安靜下來。這樣就能提高你的工作效率。
這個(gè)地點(diǎn)最好不要跟他人共享，而是你的專屬的工作區(qū)域。
除了這個(gè)地點(diǎn)，你最好還要找一個(gè)移動(dòng)的工作地點(diǎn)，比如在飛機(jī)上就是一個(gè)不錯(cuò)的工作地點(diǎn)，沒有人能打擾你，一趟長(zhǎng)途的飛行，能讓你擁有2-3個(gè)小時(shí)，這是一個(gè)整塊的時(shí)間，可以做很多的工作。
3、收集事物
工作籃最主要的核心就是你要收集你所有的事物，放到固定的一個(gè)地方，寫在本子上或是記在手機(jī)里都可以，定期的去處理它們。一邊往里面放東西一邊的處理它們。
4、組織整理
收集的事物中應(yīng)該分門別類的給他們標(biāo)注好，總共分為7項(xiàng)。
1）? 項(xiàng)目清單
2）? 項(xiàng)目輔助資料
3）? 記錄在日程表的行動(dòng)和信息
4）? 下一步的行動(dòng)清單
5）? 等待處理的清單
6）? 參考資料
7）? 將來也許會(huì)怎樣的清單
把所有的事情都界限分明的整理出來，下一步就是處理他們。
5、清空
在處理的過程中，有三個(gè)原則：
第一應(yīng)該先做比較著急的
第二是一次只做一件事
第三是不要把事物再次放回工作籃
6、建立核查和使用清單
7、檢查回顧
我們的系統(tǒng)不可能處于靜止的狀態(tài)，它必須被實(shí)時(shí)更新，才能在必要的時(shí)候幫助我們做出適當(dāng)?shù)倪x擇。因此，在這一階段，我們需要思考兩方面重要的問題：
1.回顧應(yīng)該要關(guān)注哪部分的內(nèi)容？安排在何時(shí)進(jìn)行？
2.回顧應(yīng)該怎樣進(jìn)行？每隔多久進(jìn)行一次？
回答第一個(gè)問題，你可以從三個(gè)方面來進(jìn)行回顧：首先是查看日程表，其次可以查看清單，或根據(jù)情景選擇恰當(dāng)?shù)幕仡檭?nèi)容。你至少需要每周回顧一次那些懸而未決的事。它能幫助你在旋風(fēng)式的生活模式中始終記得最緊要的工作、最重要的目標(biāo)，把握住自己的方向。
這個(gè)工作籃的方法我認(rèn)為是非常有用的，他可以幫助你整理雜亂的事物，通通放到一個(gè)地方，并不會(huì)給你帶來新的負(fù)擔(dān)，而且還會(huì)幫你減輕懸而未決的事物帶來的壓力。當(dāng)你的大腦習(xí)慣于處理一件事情的時(shí)候，效率會(huì)大大的提升。
最后大家應(yīng)該學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果，對(duì)結(jié)果做出正向的預(yù)期。想象事情完成后帶來好結(jié)果的樣子，會(huì)讓你能更積極的投入工作。
謝謝大家。
The end
