在解決如何寫工作總結(jié)之前我們要先搞懂一個(gè)問題,為什么要寫工作總結(jié)?我們寫工作總結(jié)的目的和作用是什么?工作總結(jié)是對過去某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況包括成績,經(jīng)驗(yàn)和存在的問題進(jìn)行總的回顧,評價(jià)和結(jié)論,包括了集體總結(jié)和個(gè)人總結(jié)??偨Y(jié)至少有以下幾種作用:
1. 總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。
2. 總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。
3. 總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。
4. 總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。
5. 總結(jié)是上級考核下屬的依據(jù)之一。
如何寫好工作總結(jié),需要必備以下幾個(gè)要點(diǎn)
1. 標(biāo)題
標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定??偨Y(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。
單標(biāo)題就只有一個(gè)題目,一般地說,總結(jié)的標(biāo)題由總結(jié)的單位名稱、總結(jié)的時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題,即所需要總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間。
2. 前言
用簡煉的文字概括交代總結(jié)的問題;或者要說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等做概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。前言字?jǐn)?shù)不宜多,簡明扼要,文字約束為一個(gè)段落,其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。
3. 正文
(1)成績和經(jīng)驗(yàn)。
每條成績開頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn),各成績之間用一、二、三、四等序數(shù)詞隔開,也可擰成一個(gè)小標(biāo)題,冠在前行。寫成績要用直述的表達(dá)方法,語言實(shí)實(shí)在在,少發(fā)議論,應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù),多舉事實(shí)。
經(jīng)驗(yàn)可以分條寫,用序數(shù)詞一、二、三、四分開,或者冠以小標(biāo)題。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落,重要的經(jīng)驗(yàn)也可以每條經(jīng)驗(yàn)里再分(一)、(二)、(三)、(四)成為三級或四級觀點(diǎn)。在幾條經(jīng)驗(yàn)中,應(yīng)分主要的、次要的、再次要的經(jīng)驗(yàn)。
寫成績和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有兩種:
第一種:寫出做法、成績之后再寫經(jīng)驗(yàn)。在表述成績、做法之后從分析成功的原因、主觀客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
第二種:寫做法、成績的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法、成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫法。
(2)存在的問題和教訓(xùn)。
存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗(yàn)之后寫。每篇總結(jié)都要堅(jiān)持辯證法,堅(jiān)持一分為二的兩論點(diǎn),寫問題要抓住要害,找出實(shí)實(shí)在在的幾條,對問題要做分析,從主客觀兩個(gè)方面找原因,尤其從思想上剖析,這部分文字不宜長,能寫深刻便可。
(3)結(jié)尾。
結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉,簡潔。
4. 署名
署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上總結(jié)的年月日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落日期。
總結(jié):
寫好工作總結(jié)要做到:
1. 認(rèn)真選取材料,切忌寫成流水賬
2. 梳理思路,擬寫提綱
3. 實(shí)事求是,不能文過飾非
4. 要有新意,不能老生常談
5. 用詞要確切,不能夸張籠統(tǒng)
6. 文字表述要有生氣