人在江湖飄，哪能不挨刀。都在職場混，哪能不開會。
前言
其實(shí)一看主題，就知道本文要解決怎么高效開會的問題，大多數(shù)人可能和我一樣，第一反應(yīng)是，《羅伯特議事規(guī)則》不是已經(jīng)寫得很明白了嘛，難道又要被打臉？果然，寧老師的課程內(nèi)容就幫咱們填補(bǔ)了知識漏洞。
開會，首先要看目的，目的不同，會議類型就不同，其設(shè)計(jì)規(guī)則也大不一樣，而我在此之前居然沒有認(rèn)真考慮過這個(gè)問題。比如17年大大參加的三所新軍事院校成立的誓師大會，那就完全不能套用《羅伯特議事規(guī)則》，此時(shí)更重要的是莊重感、儀式感、嚴(yán)肅性。
百度了一下「會議的類型有哪些」，結(jié)果眼花繚亂。按照舉辦單位、會議規(guī)模、會議的性質(zhì)和內(nèi)容、會議活動特征，有20多種不同的會議，等等，這里還不包括家庭會議、危機(jī)公關(guān)會議、線上社群會議等個(gè)性化會議。想要完全弄清楚這些會議怎么開，有哪些關(guān)鍵點(diǎn)，有哪些注意事項(xiàng)，那是一個(gè)比較繁瑣且低效的工程，相信寧老師也不會按這個(gè)邏輯來講解。
會議設(shè)計(jì)的邏輯起點(diǎn)
所以，應(yīng)該怎么講好這部分內(nèi)容呢？
兩個(gè)方向：
我們不如去思考一下開會的底層邏輯是什么，有哪些基本要素？
最常見、最重要、最息息相關(guān)的會議是哪（幾）種？
第一個(gè)方向，會議的本質(zhì)是什么，有哪些基本要素？
本質(zhì)就是一句話，聚集一群人以達(dá)到特定的目的。再簡潔點(diǎn)，就是找人說事。
基本要素：主持人、參會者、準(zhǔn)備、議程、結(jié)果、落實(shí)、反饋。
第二個(gè)方向，最常見、最重要、最息息相關(guān)的會議是哪（幾）種？
根據(jù)個(gè)人觀察，解決問題的會議應(yīng)該是我們最常參加的，不論是工作還是生活——新產(chǎn)品的用戶畫像是怎么樣的，上級來檢查怎么組織，薪酬制度怎么定，新房子怎么買……至于表彰會、茶話會、表決心大會等，暫時(shí)不花大心思去考慮，一是注意力有限，二是把最復(fù)雜的以解決問題為目標(biāo)的會議搞清楚了，經(jīng)過一定的修改也能適用于這些會議。
那，這不就又適用于《羅伯特議事規(guī)則》了嘛，這本身就是一套為了解決問題而生的會議方法論，又回到原點(diǎn)了嗎？事實(shí)上并不是，原先我們只是被動地被告知有這么一套規(guī)則，但現(xiàn)在是經(jīng)過清晰思考后的選擇，知道這規(guī)則的適用范圍，知道什么情況去做一定的修改。下面是網(wǎng)上有朋友小結(jié)的極簡版規(guī)則，其實(shí)原版也不多，十幾分鐘可以看完。
議事規(guī)則的12條基本原則（極簡版）
第1條 動議中心原則：動議是開會議事的基本單元?！皠幼h者，行動的提議也。”會議討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一系列明確的動議，它們必須是具體、明確、可操作的行動建議。先動議后討論，無動議不討論。
第2條 主持中立原則：會議“主持人”的基本職責(zé)是遵照規(guī)則來裁判并執(zhí)行程序，盡可能不發(fā)表自己的意見，也不能對別人的發(fā)言表示傾向。（主持人若要發(fā)言，必須先授權(quán)他人臨時(shí)代行主持之責(zé)，直到當(dāng)前動議表決結(jié)束。）
第3條 機(jī)會均等原則：任何人發(fā)言前須示意主持人，得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先，但尚未對當(dāng)前動議發(fā)過言者，優(yōu)先于已發(fā)過言者。同時(shí)，主持人應(yīng)盡量讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機(jī)會，以保持平衡。
第4條 立場明確原則：發(fā)言人應(yīng)首先表明對當(dāng)前待決動議的立場是贊成還是反對，然后說明理由。
第5條 發(fā)言完整原則：不能打斷別人的發(fā)言。
第6條 面對主持原則：發(fā)言要面對主持人，參會者之間不得直接辯論。
第7條 限時(shí)限次原則：每人每次發(fā)言的時(shí)間有限制（比如約定不得超過2分鐘）；每人對同一動議的發(fā)言次數(shù)也有限制（比如約定不得超過2次）。
第8條 一時(shí)一件原則：發(fā)言不得偏離當(dāng)前待決的問題。只有在一個(gè)動議處理完畢后，才能引入或討論另外一個(gè)動議。（主持人對跑題行為應(yīng)予制止。）
第9條 遵守裁判原則：主持人應(yīng)制止違反議事規(guī)則的行為，這類行為者應(yīng)立即接受主持人的裁判。
第10條 文明表達(dá)原則：不得進(jìn)行人身攻擊、不得質(zhì)疑他人動機(jī)、習(xí)慣或偏好，辯論應(yīng)就事論事，以當(dāng)前待決問題為限。
第11條 充分辯論原則：表決須在討論充分展開之后方可進(jìn)行。
第12條 多數(shù)裁決原則：（在簡單多數(shù)通過的情況下）動議的通過要求“贊成方”的票數(shù)嚴(yán)格多于“反對方”的票數(shù)（平局即沒通過）。棄權(quán)者不計(jì)入有效票。
希望咱們利用好好開會的機(jī)會，給自己職場和事業(yè)加速助推。
