一生是大寫的一天，
24小時(shí)是30000天的縮小版。
你怎樣度過(guò)一天，
就會(huì)怎樣度過(guò)一生。
01
有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這個(gè)世界很不公平？
大部分人都長(zhǎng)了一張大眾臉，卻有些人顏值爆表；一個(gè)屌絲家族可能傳承了數(shù)百年，而有的人一出生就自帶燒錢屬性……
但這世界也存在公平——無(wú)論你是什么樣的人，一天都是24小時(shí)。
那問(wèn)題來(lái)了，同樣的24小時(shí)，同一起跑線，人們還會(huì)有財(cái)富與地位的差距，為什么？
拋開(kāi)運(yùn)氣不講，更多的人傾向于「思維」這個(gè)答案，但思維可以通過(guò)訓(xùn)練提升，時(shí)間作為生命最基礎(chǔ)的要素，對(duì)它的把控從根本上決定了人的成就。
也就是說(shuō)，好的生活需要好的時(shí)間管理。
所以，鑫江湖的第一個(gè)分享類別，我選擇了時(shí)間管理。
今天我們先來(lái)聊一本書——《番茄工作法圖解》，作者：諾特伯格，適用年齡3歲+ 。
如果你希望規(guī)劃時(shí)間，提高工作效率，或者改善拖延，這本書里有一定的方法，希望我的分享于你有用。
準(zhǔn)備好小本本，干貨來(lái)了。
02
番茄工作法就是列出當(dāng)天需要做的事情，設(shè)置一個(gè)個(gè)番茄鐘（作者推薦的時(shí)間為25分鐘），然后從第一件事開(kāi)始，一件一件完成它。
我不知道你能不能同時(shí)處理幾件事，但大多數(shù)人都不具備這種能力。精力過(guò)于分散，很可能什么都做不好。
番茄工作法的核心是承諾，規(guī)則：一次只做一件事。記住：一旦開(kāi)啟番茄鐘，就必須走到響鈴。
關(guān)于番茄鐘的選用，可以利用手機(jī)的倒計(jì)時(shí)功能，這樣沒(méi)什么成本，畢竟手機(jī)人人都有。
在鬧鈴響了之后，進(jìn)入三五分鐘的休息狀態(tài)。休息是為了更好地工作。
千萬(wàn)不要在休息時(shí)想著工作，要真正放松起來(lái)。在4個(gè)番茄鐘過(guò)后，可以適當(dāng)增加休息的時(shí)間長(zhǎng)度，比如半個(gè)小時(shí)。
但也不能太長(zhǎng)，這樣會(huì)讓你失去繼續(xù)工作的動(dòng)力。
番茄工作法要求我們?cè)谠缟献鲇?jì)劃，用5分鐘時(shí)間寫下今日待辦事項(xiàng)。然后在每個(gè)番茄鐘之前，重新評(píng)估活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。
這樣能確保你一直在做最重要的事情。
至于怎么找到重要的事情，把活動(dòng)一個(gè)個(gè)寫下來(lái)評(píng)估。
不要小看這個(gè)動(dòng)作，如果你平時(shí)很忙，又不做計(jì)劃，相信我，你會(huì)越來(lái)越忙的。
03
美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家威廉-愛(ài)德華-戴明和同伴創(chuàng)立了戴明循環(huán)，也稱品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)。
它是一個(gè)解決問(wèn)題的周期流程。分為4步：計(jì)劃—執(zhí)行—評(píng)估—應(yīng)用。
依據(jù)戴明循環(huán)，番茄工作法設(shè)定了五個(gè)階段。
計(jì)劃，在一天的開(kāi)始，從積壓的工作中提取最重要的活動(dòng)，填寫到今日待辦的表格中，這是當(dāng)天的自我承諾。
跟蹤，在番茄鐘的進(jìn)行當(dāng)中，記錄一些過(guò)程指標(biāo)，比如中斷的次數(shù)以及原因。
記錄，在一天的結(jié)束，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入記錄表格。
處理，分析每天記錄下來(lái)的數(shù)據(jù)。
可視化，將信息以某種形式組織起來(lái)，讓這些抽象的數(shù)據(jù)變的言之有物，從中找到改進(jìn)流程的思路。
這個(gè)工方法要求我們準(zhǔn)備三張表格。一張「活動(dòng)清單」，一張「今日待辦」，一張「記錄表格」。
手機(jī)和電腦上的辦公軟件都可以，不過(guò)建議使用A4紙自己制作。
活動(dòng)清單上的內(nèi)容是你近階段需要完成的工作事項(xiàng)，完成一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng)。一張可以用很多天。
今日待辦是用來(lái)記錄今天需要完成的工作，從活動(dòng)清單上面提取事項(xiàng)。事件越重要，排名越靠前。
這個(gè)表格中還需要寫下「計(jì)劃外緊急」一欄，因?yàn)榭傆行┩话l(fā)事件會(huì)影響到我們。今日待辦只限當(dāng)天使用。
記錄清單是對(duì)工作完成度的評(píng)估，這是每天需要回顧的工作，是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。也可以用很多天。
在早上計(jì)劃活動(dòng)之前，檢查活動(dòng)清單當(dāng)中的的每一項(xiàng)新任務(wù)，試著預(yù)估它們各自需要多長(zhǎng)時(shí)間完成。
通過(guò)每天記錄完成的番茄鐘數(shù)目，可以讓你對(duì)自己的番茄鐘日流量心中有數(shù)。
04
對(duì)于番茄鐘時(shí)間的設(shè)定沒(méi)有要求，可以10分鐘，也可以1個(gè)小時(shí)，重要的是采用當(dāng)下最適合自己的時(shí)間。
如果你很難集中注意力，用5分鐘計(jì)時(shí)也不是不可以。
我們以書中25分鐘的一個(gè)番茄鐘為例。
如果一件事情需要占用很大一部分時(shí)間（例如七個(gè)番茄鐘），這時(shí)需要把它拆分為一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目，讓它變得更容易完成。
在工作之前先做一個(gè)預(yù)估，比如寫文章大概需要4個(gè)番茄鐘，實(shí)際完成用了五個(gè)番茄鐘。
這時(shí)候通過(guò)比較預(yù)估和實(shí)際，你會(huì)得到即時(shí)反饋。
想和說(shuō)都比較簡(jiǎn)單，實(shí)際去做卻沒(méi)那么容易，這也是很多人眼高手低的原因。
千萬(wàn)不要盲目樂(lè)觀，很多時(shí)候，你真的沒(méi)有想象中那么強(qiáng)大。
現(xiàn)在就做是一個(gè)很好的原則，可以減少不得不做的工作數(shù)量，也可以對(duì)抗拖延。
為什么要做計(jì)劃？計(jì)劃的目的是讓工作變得清晰。
當(dāng)你選擇了今天要做的事情，同時(shí)也拒絕了其它的事情，這樣更容易做到專注。
如果番茄鐘進(jìn)行到一半，你已經(jīng)完成了當(dāng)下的工作，那就用剩下的時(shí)間過(guò)度學(xué)習(xí)。可以做一個(gè)回顧，看看過(guò)程當(dāng)中能不能做到更好，更省時(shí)間。
馬爾科姆-格拉威爾認(rèn)為：如果我們想要真正精通某個(gè)領(lǐng)域，必須進(jìn)行過(guò)度學(xué)習(xí)。
一旦一個(gè)演奏者進(jìn)入頂級(jí)音樂(lè)學(xué)院后，唯一能讓他出人頭地的方法就是過(guò)度學(xué)習(xí)。各個(gè)領(lǐng)域的頂級(jí)高手，他們比該領(lǐng)域里的普通人努力超過(guò)十倍甚至百倍。
在一個(gè)番茄鐘內(nèi)，要關(guān)注當(dāng)下的活動(dòng)，而不是整個(gè)活動(dòng)何時(shí)完成，這樣有助于你完成工作本身。
番茄鐘讓你感到的獎(jiǎng)勵(lì)就在眼前，而且離最終目標(biāo)越來(lái)越接近。
長(zhǎng)時(shí)間看不到結(jié)果，或者得不到獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)很容易喪失動(dòng)力。這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)不在于他人或物質(zhì)，更重要的是代表了自我肯定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。
05
在番茄鐘運(yùn)行期間，難免會(huì)遇到一些突發(fā)事件，進(jìn)而導(dǎo)致當(dāng)下工作的中斷。
這時(shí)候我們既要接受改變，又要給自己專注于履行承諾的時(shí)間。
先來(lái)看造成中斷的兩種形式：內(nèi)部中斷和外部中斷。
內(nèi)部中斷是指直覺(jué)向心智發(fā)出信號(hào)，去做當(dāng)前專注活動(dòng)以外的事情。比如突然想起一件重要的事情。
對(duì)于內(nèi)部中斷的解決方式，接受并且記錄下來(lái)，然后繼續(xù)當(dāng)前的工作，避免真的被打斷。
如果注意力不集中，很容易就會(huì)跑偏。
外部中斷是由別人造成的，比如領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)指示，朋友的電話等。
對(duì)于如何解決外部中斷，除非遇到緊急事件，不要打斷你的番茄鐘。
在專注于當(dāng)下工作的時(shí)候，盡可能屏蔽電話的干擾，如果有人找你，在不影響結(jié)果的前提之下延遲時(shí)間。
每遇到一次外部中斷，在今日待辦的表格上記錄下來(lái)，弄清楚中斷的類型和數(shù)量。
每天在做回顧的時(shí)候，查看活動(dòng)清單里的內(nèi)容新增了多少。今日待辦的表格中計(jì)劃外緊急有多少項(xiàng)活動(dòng)。
觀察這些指標(biāo)，可以評(píng)估你做計(jì)劃的能力。新增的內(nèi)容越多，計(jì)劃的改進(jìn)空間就越大。
我們需要花時(shí)間做回顧，這樣才能不斷改進(jìn)。
當(dāng)你熟悉了番茄工作法之后，可能會(huì)產(chǎn)生調(diào)整它的想法，這就是跟蹤和記錄的目的。
06
書中提到了「心流」這個(gè)概念，它具有以下特點(diǎn)：明確的目標(biāo)、集中、專注、自我意識(shí)消失、時(shí)間感扭曲、直接和即時(shí)反饋、能力水平與面對(duì)挑戰(zhàn)的平衡，個(gè)人控制感、工作本身的內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)、行為與認(rèn)知的合一。
心流是一種創(chuàng)造性的狀態(tài)，能讓你保持非常高的效率，因?yàn)樗粚Ｗ⒂诋?dāng)下某項(xiàng)活動(dòng)。
作者提出：要想進(jìn)入心流的狀態(tài)，首先需要做到全神貫注。
番茄工作法要求我們：一次只做一件事。因?yàn)橹挥袑Ｗⅲ拍芨玫貏?chuàng)造。
想想一天24小時(shí)，工作、睡覺(jué)、玩樂(lè)各占8小時(shí)。
只要不是日理萬(wàn)機(jī)，時(shí)間其實(shí)很充裕。不過(guò)你可能也發(fā)現(xiàn)了：能把這三件事做好的人真的很少。
大概是因?yàn)椋?b>人們工作時(shí)想著玩，玩的時(shí)候又記掛著工作，睡覺(jué)時(shí)就剩下焦慮了。
整個(gè)番茄工作法的內(nèi)容基本都在這了，如果你剛好需要時(shí)間管理，非常建議你試試，也許會(huì)有意想不到結(jié)果。
下周我們繼續(xù)分享時(shí)間管理系統(tǒng)下的另一本書籍，持續(xù)關(guān)注，一起成長(zhǎng)。
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