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時(shí)間管理名人堂 — 17 李柏均

入選時(shí)間：2015年12月13日

入選級(jí)別：季級(jí)

入選理由：李柏均，男，記憶吧綜合協(xié)調(diào)辦總負(fù)責(zé)，人才總負(fù)責(zé)，特訓(xùn)總負(fù)責(zé)，王牌講師，第66位超級(jí)記憶名人堂成員。他和時(shí)間管理事業(yè)群的光北、藍(lán)天差不多同時(shí)間入選超級(jí)記憶名人堂，他說，自己從光北７天通關(guān)三字經(jīng)心得受到啟發(fā)，輕松順利通關(guān)三字經(jīng)，這就是最初的時(shí)間管理實(shí)踐。之后記憶吧創(chuàng)始人李博士提出“2115戰(zhàn)略”計(jì)劃，越來越多的團(tuán)隊(duì)成員開始實(shí)踐時(shí)間管理升級(jí)體系。他也積極響應(yīng)，按照體系升級(jí)，順利完成季級(jí)承諾任務(wù)和GTD心得升為季級(jí)，通關(guān)后才感悟到時(shí)間管理原來這么有用。他說，時(shí)間管理學(xué)之前感覺特別高大上，其實(shí)當(dāng)真正學(xué)進(jìn)去之后，覺得非常接地氣，只要每個(gè)都能好好學(xué)習(xí)，相信它一定會(huì)改變自己的人生發(fā)展方向。為感謝他對(duì)記憶吧的支持及對(duì)時(shí)間管理體系的實(shí)踐和分享，特準(zhǔn)予入選成為時(shí)間管理名人堂第17位成員。

李柏均的時(shí)間管理學(xué)習(xí)之路

一、自我介紹

李柏均，男，綜合協(xié)調(diào)辦總負(fù)責(zé)，人才總負(fù)責(zé)，特訓(xùn)總負(fù)責(zé)，王牌講師，第66位超級(jí)記憶名人堂成員。雖然以前看過GTD、四象限、番茄工作法等書籍，但是那僅僅是停留在理論上面，依然做不好時(shí)間管理，相信很多人和我一樣。和光北、藍(lán)天同期名人堂，光北７天通關(guān)三字經(jīng)心得很受啟發(fā)，輕松順利通關(guān)三字經(jīng)，這是最初的時(shí)間管理實(shí)踐。之后博士提出2115戰(zhàn)略計(jì)劃，推著我們團(tuán)隊(duì)成員開始實(shí)踐時(shí)間管理升級(jí)體系，大家積極按照體系升級(jí)，實(shí)踐出真知，通過完成季級(jí)承諾任務(wù)和GTD心得之后，才真正的入門時(shí)間管理。下一步我要繼續(xù)實(shí)踐，達(dá)到高效率、好健康！

二、過關(guān)心得要點(diǎn)

（一）時(shí)間管理檔案帖

2014年5月30日，發(fā)貼領(lǐng)編號(hào)，記得光北說給你一個(gè)好號(hào)，鯊魚李柏均，原來是31號(hào)啊。

（二）黃金30分-我的日出秀

2014年10月8日，等日出等了半個(gè)多小時(shí)了。從5點(diǎn)起床就開始等日出，一路也沒出來，直到進(jìn)入校園，學(xué)生們都開始早讀之后，在教室前靜靜等待，終于看到紅光了，心情頓時(shí)放松起來……

自我承諾總貼：

把自己的夢(mèng)想愿望先寫出來，然后不時(shí)回顧，開始行動(dòng)起來。

（三）環(huán)境準(zhǔn)備-打造高效辦公區(qū)心得體會(huì)

之前因?yàn)殡S意習(xí)慣了，單位要不是衛(wèi)生大檢查，很少自己收拾，有時(shí)辦公室的女同事實(shí)在看不下起了，就把我的辦公桌一起給收拾了。由于發(fā)了【狀態(tài)準(zhǔn)備-我的日出秀】帖子，覺得應(yīng)該再接再厲，再前進(jìn)一步，要打造高效的辦公環(huán)境，決定收拾一番，清理桌面，把不需要的扔掉，物品擺放整齊，簡(jiǎn)單幾步，前后大不一樣，看著很舒服。

打造高效的辦公環(huán)境是一個(gè)持續(xù)的過程，不能一勞永逸，要堅(jiān)持，加油！

（四）時(shí)間管理日志

通過對(duì)自己幾天的時(shí)間運(yùn)用進(jìn)行記錄和分析，發(fā)現(xiàn)還是有許多值得改進(jìn)的地方：

1、計(jì)劃需要重新調(diào)整，這樣子能夠更享受假期而不是很累。

2、玩手機(jī)會(huì)陷入時(shí)間黑洞，需要加強(qiáng)自制力。

3、時(shí)間日志做的不是非常實(shí)用，需要進(jìn)一步調(diào)整。

（五）四象限法—自我分析

第一象限的事情屬于要危機(jī)事件要馬上去做，第二象限的事是一些常規(guī)工作要安排好計(jì)劃去做，第三象限的事是溝通協(xié)調(diào)類別的事情可以授權(quán)別人去做，第四象限的事是瑣碎事務(wù)盡量不要做。

第二象限的工作受到了第一和第三象限工作的擠壓和阻攔，使得這個(gè)區(qū)域的工作很多時(shí)候由重要不緊急變成了重要而緊急，因?yàn)樵居?jì)劃好的時(shí)間都被緊急的事情占用了，唯一的結(jié)果就是讓不緊急變成了緊急。所以在對(duì)待第二象限的工作，我們要有一個(gè)堅(jiān)持的態(tài)度，堅(jiān)持一個(gè)原則底線，不管其他緊急的事情如何撲面而來，也不要讓其他影響到這個(gè)象限的事情。

在實(shí)際應(yīng)用中，通過四象限法則把事情按照輕重緩急進(jìn)行分類，結(jié)合番茄工作法集中精力去做一件事情，可以大大的提高我們的效率。

第一限的事情必須優(yōu)先去做，第四象限的事情人們不會(huì)去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設(shè)法走出第三象限。

總之，要想用好四象限法則，就必須要投資好第二象限。

（六）時(shí)間管理方法—番茄工作法

使用番茄工作法，選擇一個(gè)需要完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下，5分鐘就行，每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。

番茄工作法其實(shí)就是工作時(shí)忘記時(shí)間。進(jìn)行番茄工作法時(shí)，不要去管還剩多少時(shí)間，這樣可以極大的減輕時(shí)間帶來的焦慮。

番茄時(shí)間可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行調(diào)整，我有時(shí)設(shè)置20分鐘，有時(shí)設(shè)置40分鐘。休息時(shí)間不用非得5分鐘，活動(dòng)一下放松了，就可以進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)刻。

（七）GTD無(wú)壓工作法心得

GTD書中說是一種工具，我覺得應(yīng)該理解為方法，或是一種生活。人的記憶和注意力集中是很有限的，沒法同時(shí)記著很多事情，做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助，可能你會(huì)重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時(shí)間作好，不重要的事情做了一堆，GTD的核心理念就是必須記錄下來要做的事，清空大腦，然后一步步按照設(shè)定的路線去努力執(zhí)行。

GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。

在具體的實(shí)踐中我有幾點(diǎn)體會(huì)：

1、如何安排任務(wù)的優(yōu)先級(jí)呢？我覺得是價(jià)值觀，同一個(gè)時(shí)間需要處理陪老家來人吃飯、加班完成報(bào)表，不同人會(huì)有不同的選擇，如果選擇陪老家來人吃飯，是比較重視親情，如果選擇加班完成報(bào)表重視的是事業(yè)、金錢。

2、根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間。把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)間段，這樣可以極大的提高完成任務(wù)的效率，獲得成就感。

3、把每日個(gè)人提升安排為固定項(xiàng)目，其他時(shí)間圍繞它們進(jìn)行。

4、充分利用零碎時(shí)間。從時(shí)間表中"剪裁"大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)。可以用它鍛煉身體，活動(dòng)關(guān)節(jié)?；蚴前涯悴辉缸龅氖虑榉殖尚《危缓笤谧銎渌虑榈拈g隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。

5、留出充分的休息和娛樂時(shí)間。在執(zhí)行下一步時(shí)，千萬(wàn)不要“虐待”自己。我們記憶吧的口號(hào)“高效率，好健康”就非常的經(jīng)典，是時(shí)間管理的核心。

三、通關(guān)后，對(duì)時(shí)間管理的新認(rèn)識(shí)

時(shí)間管理學(xué)之前感覺特別高大上，其實(shí)當(dāng)真正學(xué)進(jìn)去之后，覺得非常接地氣，只要每個(gè)都能好好學(xué)習(xí)，相信它一定會(huì)改變自己的人生發(fā)展方向。

四、未來之路與感謝

1、繼續(xù)完善實(shí)踐探索實(shí)踐管理，打造實(shí)用的自我管理體系。

2、繼續(xù)秉承記憶吧“贈(zèng)人玫瑰，手有余香”的理念，幫助吧友提升。