「第1本書（4/4）/ 第4篇深度解讀：3472字/ 12分鐘閱讀」

【今日導(dǎo)讀】

上次我們提到了晚上適當(dāng)?shù)姆潘煽梢杂行У卮龠M(jìn)深度工作的表現(xiàn)。那是不是表示，可以刷手機(jī)玩微信？除了晚上之外，白天的其他時(shí)間是不是也可以做浮淺工作呢？

回答這個(gè)問題之前，我們來設(shè)想一下：假設(shè)我們想減肥，但又控制不住嘴。于是，一整天暴飲暴食。到了晚上，再去健身房鍛煉兩小時(shí)。你覺得，這樣能實(shí)現(xiàn)減肥的目標(biāo)嗎？顯然不能。同理，每天大部分的時(shí)間都用于玩手機(jī)刷微信，然后再期望通過兩三個(gè)小時(shí)的深度工作來提高效率，你覺得可能嗎？

斯坦福大學(xué)的博士納斯通過實(shí)驗(yàn)研究后，得出了3個(gè)結(jié)論：

（1）一旦我們的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心，那么即便在我們想專注的時(shí)候，也難以集中注意力；

（2）網(wǎng)上不斷地切換注意力會(huì)對(duì)大腦產(chǎn)生長久的負(fù)面影響。而人的注意力如果長期分散，則會(huì)導(dǎo)致心智殘疾；

（3）如果我們習(xí)慣了分心，那么，所有的增強(qiáng)專注力的努力都會(huì)白費(fèi)。也就是說，如果我們不能把控住自己的注意力，那么昨天的學(xué)習(xí)——培養(yǎng)深度工作的能力則無效。

我們應(yīng)該怎么抵御分心培養(yǎng)專注力呢？這就是我們今天要解讀的內(nèi)容，培養(yǎng)專注力的方法，分為兩種：「妥善處理與網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系和適當(dāng)減少整體工作時(shí)間」。

1.妥善處理與網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系

網(wǎng)絡(luò)，不僅是我們工作和生活密不可分的工具，還是讓我們分心的頭號(hào)殺手。那么，我們?cè)撊绾魏侠砝镁W(wǎng)絡(luò)卻又能規(guī)避它的傷害呢？本書作者提供了兩個(gè)辦法。一個(gè)辦法是，劃清在線與離線的界限；另一個(gè)方法是適當(dāng)減少整體工作時(shí)間。

首先是，「劃清在線與離線的界限」。

實(shí)際上，使用令人分心的網(wǎng)絡(luò)這件事本身，并不會(huì)減損我們大腦專注的能力。真正減損我們大腦專注能力的是，使用網(wǎng)絡(luò)的心理——稍感無聊或者遇到一點(diǎn)點(diǎn)難題，我們就會(huì)不由自主地上網(wǎng)。上網(wǎng)是一個(gè)高刺激、低價(jià)值的活動(dòng)。而人一旦長期處于高刺激、低價(jià)值的活動(dòng)中，就會(huì)削弱集中注意力的心理力量。

所以，作者建議，與其偶爾從分心中拿出部分時(shí)間來專注，不如從專注中規(guī)劃出偶爾的分心。比如，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)，我們要?jiǎng)澢逶诰€與離線的界限——我們應(yīng)該預(yù)先計(jì)劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間，然后在這些時(shí)間之外完全避免使用網(wǎng)絡(luò)。

具體來講，劃清在線與離線的界限是要求我們做到以下3點(diǎn)：

第1點(diǎn)，即使我們的工作需要使用網(wǎng)絡(luò)，也要預(yù)先計(jì)劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間，并在其他時(shí)間屏蔽網(wǎng)絡(luò)。比如，在會(huì)議中的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)，我們必須每15分鐘就安排查收一次郵件。

第2點(diǎn)，不論我們?cè)鯓佑?jì)劃網(wǎng)絡(luò)時(shí)段，都必須保證在這些時(shí)段外徹底屏蔽網(wǎng)絡(luò)。我們可能會(huì)遇到這樣的問題：剛剛進(jìn)入離線狀態(tài)，但手頭的一個(gè)工作需要我們立即上網(wǎng)檢索信息，以便能推進(jìn)工作。如果我們不能立即上網(wǎng)檢索信息，手頭的工作就會(huì)停滯不前。這時(shí)，你可以改變時(shí)間安排，可以盡快開始下一段在線時(shí)間。但是，請(qǐng)記住，千萬不要立即進(jìn)入在線狀態(tài)，而是至少等上5分鐘再上網(wǎng)。

第3點(diǎn)，在工作外也按計(jì)劃使用網(wǎng)絡(luò)，可以進(jìn)一步提升專注訓(xùn)練的效果。一般來說，我們一旦陷入無聊狀態(tài)，網(wǎng)絡(luò)就會(huì)向我們散發(fā)出誘惑的氣味。因此，要想抵擋住網(wǎng)絡(luò)誘人的氣味，我們需要在晚上或者周末到來之前，安排一些高質(zhì)量的事情，比如健身、學(xué)習(xí)、閱讀、與益友交往等等。

如果我們?cè)谛菹⒌臅r(shí)間內(nèi)安排這么多高質(zhì)量的活動(dòng)，會(huì)不會(huì)耽擱了我們休息和放松呢，會(huì)不會(huì)影響到第二天上班的精力呢？

不用擔(dān)心。專家早有研究，如果我們?cè)谧杂蓵r(shí)間里，給大腦安排有意義的事情去做，而不是放任自己漫無目的地瀏覽幾個(gè)小時(shí)網(wǎng)頁，那么在一天結(jié)束時(shí)，我們會(huì)覺得更加充實(shí)，第二天開始時(shí)更加輕松。

這就是劃清在線與離線的界限給我們帶來的好處：既不會(huì)讓網(wǎng)絡(luò)傷害到我們的專注力，又能有效地使用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)工具。除了劃清在線與離線的界限，還有一個(gè)辦法同樣也可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，這個(gè)方法就是關(guān)鍵少數(shù)法則。

書中舉了一個(gè)名叫普理查德的農(nóng)場(chǎng)主的故事。農(nóng)場(chǎng)需要干草當(dāng)飼料來喂養(yǎng)動(dòng)物。有兩個(gè)辦法可以弄到干草。一個(gè)辦法是，農(nóng)場(chǎng)本身就有草，去買一臺(tái)干草壓捆機(jī)就可以了；另外一個(gè)辦法是，花錢去別的地方買干草。

我們很多人會(huì)選擇第一種方法來獲取干草：買臺(tái)干草壓捆機(jī)。但，普理查德卻選擇了第二個(gè)方法，花錢出去買干草。

普理查德說，如果買了干草壓捆機(jī)，就需要計(jì)算燃料費(fèi)用、維修費(fèi)用、存放打包機(jī)器的棚子成本，而且整個(gè)夏天都在曬制干草，就沒時(shí)間去飼養(yǎng)雞了，養(yǎng)雞可以形成正現(xiàn)金流，因?yàn)殡u可以賣，雞還可以產(chǎn)生糞肥。

普理查德說的這些理由的確很有道理。實(shí)際上，根本性的原因是，如果采用干草壓捆機(jī)，那干草壓捆機(jī)碾壓過的土地就會(huì)變得緊實(shí)，既不利于草的生長，也不利于雞的飼養(yǎng)。

“土壤的肥力是我的底線”，普理查德說。所以，他堅(jiān)決不購買干草壓捆機(jī)，而是寧愿花錢買干草。

互聯(lián)網(wǎng)給我們提供了很多工具。的確，這些工具給我們的生活帶來了便利。也因此，我們把任何可能的益處，都作為使用這些網(wǎng)絡(luò)工具的理由。但是，普理查德的故事則告訴我們，「只有實(shí)際益處大于實(shí)際害處的時(shí)候，我們才能選擇這款工具」。

實(shí)際上，很多網(wǎng)絡(luò)工具的實(shí)際害處遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際益處。不如我們一起來反思一下，刷朋友圈帶來的益處，能夠抵消它所消耗我們的時(shí)間和注意力嗎？

2.適當(dāng)減少整體工作時(shí)間

有家軟件公司做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)：將每周5天工作制縮短成4天。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，即便工作日減少了一天，但是員工們還是可以完成與5天一樣的工作量。隨后，這家公司做了一個(gè)大膽的改革：每年的5月到10月，員工只需要工作四天。

很快就有媒體指出，4天完成40個(gè)小時(shí)的工作量，對(duì)員工來說壓力很大，不見得是一個(gè)有效的工作方法。

但這家公司的CEO迅速回應(yīng)說，5天工作制縮短成4天，并不是上完5天的40小時(shí)。而是仍舊每天上8小時(shí)，一周一共32小時(shí)。

為什么4天（32小時(shí)）工作時(shí)間就可以完成5天（40小時(shí)）的工作量呢？原因就在于40個(gè)小時(shí)內(nèi)有很多個(gè)小時(shí)是在處理浮淺工作。

事實(shí)也是如此。在職場(chǎng)中，我們很少有人能做到一天工作8小時(shí)。在充斥著各種會(huì)議、干擾、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室閑聊和私人事務(wù)的一個(gè)普通工作日里，能夠?qū)Ｐ墓ぷ鲙讉€(gè)小時(shí)就已經(jīng)很難得了。

而這家公司，之所以在減少上班時(shí)間之后還能保持產(chǎn)出不變，其背后的邏輯就是，通過更少的工作時(shí)間來擠壓出更高的效率。這個(gè)方法，并不只有軟件公司這么干，美國第26位總統(tǒng)羅斯福也是這么干的。

羅斯福在哈佛讀大學(xué)時(shí)。他打拳擊、玩摔跤、去健身、上舞蹈課，他還喜歡詩歌閱讀和制作標(biāo)本。為了開展這些課程外的愛好活動(dòng)，他不得不大大地縮減本應(yīng)該用在學(xué)習(xí)上的時(shí)間。他每天用在學(xué)習(xí)上的時(shí)間不超過四分之一。

你可能會(huì)覺得，這么點(diǎn)時(shí)間花在學(xué)習(xí)上，他的學(xué)習(xí)成績肯定很差。那恐怕要令你失望了。他的學(xué)習(xí)成績異常優(yōu)秀。不僅如此，他在大學(xué)期間還出版了著作。

那他是如何做到短時(shí)間內(nèi)取得高效的成績呢？原因就在于他的注意力——羅斯福待在書桌前的時(shí)間非常少，但是注意力十分集中，他的閱讀速度非?？?，所以可以比大多數(shù)人從課業(yè)中節(jié)省出更多的時(shí)間。

那么，我們可不可以通過更少的工作時(shí)間來擠壓出更高的效率？答案無疑是肯定的。不過，在學(xué)習(xí)具體的方法之前，我們需要有兩個(gè)認(rèn)識(shí)。

第一個(gè)認(rèn)識(shí)：雖然深度工作的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于浮淺工作，但并不意味著我們必須拋棄浮淺工作。事實(shí)上，一定量的浮淺工作對(duì)于我們的職場(chǎng)發(fā)展和生活是必要的。比如，我們可以減少刷微信的時(shí)間和次數(shù)，但是不可能卸載微信，因?yàn)槲覀儺吘故巧鐣?huì)人。第二個(gè)認(rèn)識(shí)：深度工作會(huì)將一個(gè)人的能力推向極限，正因如此，它會(huì)非常耗神。所以，一旦我們?cè)谝惶熘羞_(dá)到了深度工作的上限后，繼續(xù)試圖增加深度工作效果就會(huì)下降。

有了這兩個(gè)認(rèn)識(shí)，接下來，我們來學(xué)習(xí)一個(gè)能有效培養(yǎng)專注力，讓我們迅速進(jìn)入深度工作的方法：將工作設(shè)置一個(gè)完成的軟時(shí)限。

首先，我們需要找出那么多工作中優(yōu)先性很高的深度工作，即需要深度工作才能完成的任務(wù)。其次，我們來估算一下，完成這個(gè)工作需要多長時(shí)間。比如說，需要5個(gè)小時(shí)。這個(gè)時(shí)間，我們稱之為硬時(shí)限。然后，我們?cè)偃藶榈脑O(shè)置一個(gè)軟時(shí)限——4小時(shí)完成它。

軟時(shí)限就是“軍令狀”。如果你想讓這個(gè)“軍令狀”進(jìn)一步激發(fā)你的潛能，那就把“軍令狀”公之于眾：拍著胸脯告訴老板，我4個(gè)小時(shí)之內(nèi)一定完成這個(gè)工作。為了兌現(xiàn)“軍令狀”，接下來，我們還不玩命地工作啊。

不過，要注意兩點(diǎn)：一點(diǎn)是，一周進(jìn)行這種實(shí)驗(yàn)的次數(shù)不要超過一次。原因也是之前講過的，讓大腦提高強(qiáng)度，但也要給大腦休息的時(shí)間；另一點(diǎn)是，一定要給自己設(shè)置一個(gè)幾乎不可能完成的軟時(shí)限，才能有效地培養(yǎng)專注，提高羅斯福式?jīng)_鋒的頻率。

3.知識(shí)要點(diǎn)

關(guān)鍵詞：關(guān)鍵少數(shù)法則硬時(shí)限 ??軟時(shí)限

評(píng)論與互動(dòng)：

這4天的閱讀，你是否有收獲和感悟？如果有，你是否愿意在接下來的工作和生活中，摒棄浮淺，建立屬于自己的深度工作模式？歡迎在下方評(píng)論區(qū)與我留言互動(dòng)哦～