《溝通的方法》筆記02:從傾聽開始,全力以赴地溝通

1、從傾聽開始,全力以赴地溝通

1、先聽再說:畫好三個框,溝通不用慌

結構化傾聽

定義:在接受到對方傳達的信息后,要習慣性地在頭腦里面畫三個框,分別放三件東西:情緒、事實、期待。

情緒:注意情緒路標詞,如:總是、老是、每次、經常、永遠。

事實:who、when、where、what。

期待:找出對方內心真正想要得到的東西。


反向敘述

定義:按照自己理解的邏輯,重新描述一遍結構化傾聽獲得的信息,請對方做個確認。

響應情緒:點破和接納對方的情緒。

確認事實:把聽到的事實用自己的話描述一遍,或可追問拿到信息。

明確行動:把對方的期待翻譯成可實施的行動,讓對方感覺你聽懂了并按他的期待規(guī)劃了行動。

溝通舉例:

我知道,這時候您肯定特著急。

您剛說的這幾點,我的理解是……不知道對不對?

接下來,我們準備……您看成嗎?

溫馨提醒:裝備“傾聽工具”,筆記本&錄音


2、聽話聽音:你能聽懂別人沒說出來的意思嗎

人們的溝通類型,會被分為四種主要類型:

3、積極回應:你能讓不友好的人好好說話嗎

左暉:直言有諱。翻譯一下,有話要直說,方法要恰當。

艱難場景溝通使用四個換

一是,換口徑。對方問A,偷換概念,用B口徑回復,如反駁換為贊美。不過這一方法容易顯得抖機靈,謹慎使用。

二是,換時間。另找時間解決對方的問題。如:現在,換為明天,或1小時后。

1分鐘暫停法:極端情況下,對方很激動,你也有了情緒,叫個暫停,如“有急事打個電話,1分鐘就回來?!?/p>

三是,換場合。如果你希望降低一件事的重要性,要把場合做縮小化處理。反之,做擴大化處理。

四是,換角色。不方便回答、不愿意回答,或沒有能力回答的情況下,化被動為主動,從回應者的角色切換為提問者,或主持人,將球傳給別人。


2、收獲

1、

溝通最大的問題在于,人們想當然地認為已經溝通了?!獑讨巍な挷{

我說了,所以我溝通了,這是我們默認的事兒。

我沒聽到,所以你沒說,你沒溝通,這也是我們默認的事兒。

問題就發(fā)生在這兩個默認之中。

說的人只顧著自己說,不知道甚至不關心對方聽了沒、聽懂沒;

聽的人想的是,我一會該怎么說,忘記認真聽,甚至不關心對方說了什么。


2、

結構化傾聽=感受情緒+接受事實+理解對方期待的行動

反向敘述有效確認=響應情緒+確認事實+明確行動


3、

傾聽,除了傾盡全力地聽懂對方所說,還需要把“全力聽”和“聽懂了”讓對方知道,讓對方有掌控感,雙方更容易達成共識。


4、

溝通中,人是最重要最大的變量。

人是復雜多變的,不同的人溝通風格迥異,溝通時要始終記住面對的是具體的人;

人又有很多共性的,了解對方的溝通風格,使用有效的方法提高溝通效率。


5、

極端溝通情境下,主動為自己制造新的溝通切入口。


6、

肯定反射:開口之前,把第一句話定位為,給對方一個肯定。

負面的想法和回應,說出來是很容易的,也是人的本性。

去做大量的刻意練習,讓積極回應成為自己的本能,也建立自己在別人心中的印象標簽。


7、

傾聽,需要傾盡全力地聽,聽懂對方的真實意圖,識別對方的潛在需求。

對方看到我們傾盡全力地聽了,我們的回應才能被友好地接納。

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