你可能遇見(jiàn)過(guò)這種場(chǎng)景：競(jìng)聘、述職、晉升答辯，這些場(chǎng)合得寫(xiě)競(jìng)聘材料，得寫(xiě)述職報(bào)告。你以為這是看實(shí)力？實(shí)際上，如果沒(méi)有好的寫(xiě)作思路，可真就讓寫(xiě)作耽誤了你的才華。

我有一個(gè)朋友，擔(dān)任研發(fā)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他說(shuō)他最近花了一整個(gè)星期擔(dān)任晉升評(píng)委，參加自己下屬的晉升答辯。這讓他特別痛苦，為什么？

來(lái)參加晉升的都是精兵強(qiáng)將，但一看晉升材料，你就發(fā)現(xiàn)他們的工作看起來(lái)沒(méi)有重點(diǎn)，沒(méi)有思考，他的活兒彷佛誰(shuí)都能干，看不出這個(gè)人的重要性。他在旁邊看呀，都替員工著急。

這個(gè)例子還算是情況好的，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還挺熟悉自己下屬的工作情況，知道他只是不會(huì)寫(xiě)。問(wèn)題是，這種關(guān)鍵時(shí)刻，晉升誰(shuí)不晉升誰(shuí)，提拔誰(shuí)不提拔誰(shuí)，是直接上級(jí)一個(gè)人說(shuō)了算嗎？當(dāng)然不是，上面還有跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，有HRBP，如果是重要崗位，可能還有CEO。

這些平常不跟你一起工作的人，你怎么說(shuō)服他“我最合適這個(gè)崗位”？最直觀的證據(jù)，當(dāng)然是材料。
所以，為你的職場(chǎng)關(guān)鍵時(shí)刻提前做準(zhǔn)備，是非常必要的。千萬(wàn)別讓寫(xiě)作耽誤了你的才華。

有一位同學(xué)提問(wèn)：“競(jìng)聘材料最后一部分要寫(xiě)工作計(jì)劃，我寫(xiě)得很空洞，怎么辦？該怎么寫(xiě)出彩？”

今天，我們來(lái)重點(diǎn)回答這個(gè)問(wèn)題。

想寫(xiě)出亮點(diǎn)，還得回到競(jìng)聘“到底在考什么”上面。大家都是候選人，都沒(méi)干過(guò)這個(gè)活；過(guò)往工作成績(jī)，一般也不差。那評(píng)委看材料，到底是在看什么？

不是看你以前有多牛，而是看你未來(lái)的可能性。你是否符合這個(gè)崗位的能力模型？未來(lái)能不能處理這一類的決策？

所以，評(píng)審的關(guān)鍵在于：你能不能用這個(gè)崗位的思路，來(lái)分析崗位工作。所以，拿出一份扎實(shí)的未來(lái)計(jì)劃，體現(xiàn)成熟的思考框架，是拉開(kāi)你和候選人差距的關(guān)鍵。

一般到這兒，別人是怎么寫(xiě)的？“如果我上任了，我要建設(shè)定期抽查系統(tǒng)，提高整體服務(wù)質(zhì)量?！?br> 領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委可能會(huì)困惑：“這個(gè)系統(tǒng)要解決什么問(wèn)題？你這精力是放在組織的目標(biāo)上嗎？”
更慘的是，你要競(jìng)聘的崗位的上一任，可能也會(huì)想：“我原本的業(yè)務(wù)，哪兒不行了，需要你做抽查？”

這樣寫(xiě)，大家都不知道你的策略是在解決什么問(wèn)題，支持什么目標(biāo)。

那到底怎么寫(xiě)？你可以參考這三個(gè)步驟：目標(biāo)分析、問(wèn)題定義、行動(dòng)計(jì)劃。

1、目標(biāo)分析

分析競(jìng)聘崗位下一階段的工作目標(biāo)，以及想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，要拆解出哪些工作模塊。

比如，你要競(jìng)聘宇宙公司的保險(xiǎn)部門經(jīng)理，可以這么寫(xiě)：

部門明年的核心目標(biāo)是：完善風(fēng)險(xiǎn)管控體系，優(yōu)化工作流程效率。

想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我拆解出了5個(gè)方面的核心工作：優(yōu)化流程效率優(yōu)化，建立大案管理，提升案件處理率，提升服務(wù)質(zhì)量，提升關(guān)鍵崗位到崗率。

2、問(wèn)題定義

根據(jù)拆解好的工作方向，找到每項(xiàng)工作現(xiàn)狀和目標(biāo)的差距，然后分析出可以優(yōu)化的地方。

還是保險(xiǎn)部門經(jīng)理的案例，可以這么說(shuō)：

• 經(jīng)過(guò)過(guò)去一年在工作中的觀察，我發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)反饋制度仍有優(yōu)化的空間。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警之后，團(tuán)隊(duì)能快速響應(yīng)，但目前沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理形成流程，以致于每次處理，都會(huì)需要同事加班......接下來(lái)我們可以做的，是制定流程，這是我初步的流程方案......

這里有一個(gè)注意點(diǎn)，在問(wèn)題定義時(shí)，可以采用“yes, and”的思路，先肯定現(xiàn)狀，然后提出自己如何進(jìn)一步優(yōu)化的分析，避免傷害到原來(lái)的崗位負(fù)責(zé)人。比如說(shuō)：

• 在前任領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，該業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展，上半年轉(zhuǎn)化率達(dá)到6.54%。經(jīng)過(guò)一線調(diào)研分析，在服務(wù)方案方面還有進(jìn)一步提升空間，我們可以針對(duì)用戶的具體需求研發(fā)方案......最終達(dá)到8％的轉(zhuǎn)化目標(biāo)。

3、行動(dòng)計(jì)劃

定位出問(wèn)題之后，針對(duì)性地給一個(gè)解決方案。

這是一個(gè)出彩點(diǎn)和加分項(xiàng)：針對(duì)一兩個(gè)你特別擅長(zhǎng)的、熟悉的點(diǎn)，拿出行動(dòng)計(jì)劃。

最好能選出你已經(jīng)有初步成果的方向。動(dòng)嘴不如動(dòng)手，我們哪怕在某一個(gè)點(diǎn)上已經(jīng)做了一個(gè)小動(dòng)作，就比我們?cè)S諾未來(lái)會(huì)怎么做，要有說(shuō)服力得多。比如：

• 本人具備流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制目前的落地情況做了分析，已形成調(diào)研報(bào)告，附在本工作計(jì)劃的最后......

按照這三個(gè)方向?qū)憣?xiě)競(jìng)聘材料，就是在向評(píng)審官證明：我不僅過(guò)去干得好，還能拿出一個(gè)小方案，未來(lái)的工作自己也能勝任。

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