解決問題的邏輯

當(dāng)遇到一個(gè)問題的時(shí)時(shí),沒有任何頭緒,難以找到解決的方法,怎么辦?可以試試“假說方法”。這個(gè)方法,無論在科學(xué)、哲學(xué)還是日常生活中,都經(jīng)常被使用。

針對一個(gè)問題,假說方法有四個(gè)基本步驟:

- 提出假說

- 從假說中得出推論

- 驗(yàn)證推論

- 提出解決方案

比如,你覺得頭痛,但是不知道原因,難以對癥下藥。你就會開始設(shè)想造成頭痛的可能性因素:

頭痛原因要么是身體上的,要么是精神上的。如果是身體上的原因,要么是外部因素,要么是內(nèi)部因素。再進(jìn)一步想,在你經(jīng)歷的外部因素中,可能是今天辦公室空調(diào)一直對著你吹,可能是旁邊裝修噪聲的影響,等等。

現(xiàn)在,開始逐項(xiàng)排查。如果你認(rèn)為是空調(diào)的緣故,那么就調(diào)整空調(diào)的風(fēng)向,并且調(diào)高溫度。如果這樣之后,頭痛緩和好轉(zhuǎn),最后恢復(fù)過來了,你就可以斷定是空調(diào)造成了頭痛,同時(shí)也沒有必要檢查其他因素了。

圖片來源:花瓣網(wǎng)

下面具體展開每個(gè)步驟的內(nèi)容。

1.提出假設(shè)

提出假設(shè)就是去尋找可能產(chǎn)生問題的原因。

原因不能僅僅憑自己的想象得出,不能憑空捏造。原因的假設(shè),是建立在認(rèn)真研究問題背景的基礎(chǔ)上的,需要該領(lǐng)域的知識積累。

之后,可以根據(jù)以下的方法來尋找原因:

(1)分解問題要素

先搞清楚待解決問題對象的基本情況,將問題中涉及的要素分解出來。

圖片來源:花瓣網(wǎng)

比如,如果一個(gè)企業(yè)需要優(yōu)化其部門設(shè)置,你當(dāng)然會想知道,這個(gè)企業(yè)現(xiàn)在是如何設(shè)置部門的,分解的重點(diǎn)就是【部門設(shè)置】,那么就需要畫出其總體的部門結(jié)構(gòu),標(biāo)明各部門職能等。

如果一個(gè)公司需要提升某商品的營業(yè)額,你也會想要先了解這個(gè)公司現(xiàn)在的經(jīng)營情況如何,分解的重點(diǎn)就是【營業(yè)額】,那么就需要找出構(gòu)成營業(yè)額的要素,比如客均單價(jià)、商品銷量。

看一個(gè)例子:一個(gè)生產(chǎn)茶壺廠商,希望能精簡流程,提高生產(chǎn)效率。

首先,了解這個(gè)廠商生產(chǎn)茶壺的流程:

圖片來源:丹.羅姆,《一頁紙工作整理術(shù)》

這個(gè)廠商生產(chǎn)茶壺是在兩條流水線上進(jìn)行的,一條生產(chǎn)壺蓋,一條生產(chǎn)壺身,然后再進(jìn)行組合、打包。兩條流水線都使用同樣的原材料,生產(chǎn)過程也一樣。

現(xiàn)在需要提高生產(chǎn)效率,所以,需要進(jìn)一步對生產(chǎn)效率所包含的要素進(jìn)行分解。

生產(chǎn)效率就是產(chǎn)出與成本的比率,所以其涉及了兩個(gè)方面,一個(gè)是產(chǎn)出,一個(gè)是成本。提高生產(chǎn)效率可以有三個(gè)途徑:提高產(chǎn)出、降低成本,或者兩者兼顧。

在這個(gè)生產(chǎn)流程上,決定產(chǎn)出的要素有:工人的專業(yè)技能水平、工作時(shí)間、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率、激勵制度等。

決定成本的要素有:原材料、設(shè)備購置和運(yùn)行成本、工人工資、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)流程設(shè)置等。

整理如下:

注意,在對要素進(jìn)行分類的時(shí)候,要遵循“彼此獨(dú)立、完全窮盡”的原則(MECE),也就是要素之間不能有交叉,可能的要素都列舉了出來。

(2)找出可能的原因,提出假說

根據(jù)上面的分解,針對每個(gè)要素,你可以設(shè)想廠商在生產(chǎn)上存在哪些不足,并形成問題,比如:

工人的專業(yè)技能水平——工人具有相應(yīng)的職業(yè)資格嗎?是否具有與生產(chǎn)有關(guān)的知識背景?他們對操作熟練嗎?工作時(shí)是否專注?

工作時(shí)間——工人的工作時(shí)間多長?是否會加班?是否有長時(shí)間加班導(dǎo)致過勞、倦怠?

激勵制度——如何計(jì)算報(bào)酬?是否有獎勵?生產(chǎn)出錯時(shí)如何擔(dān)責(zé)?

原材料——原材料成本是否過高?是否有到貨延誤?

生產(chǎn)流程設(shè)置——生產(chǎn)線設(shè)置合理嗎?是否存在浪費(fèi)資源的情況?是否有優(yōu)化的空間?

……

2. 從假說中得出推論

如果經(jīng)過分析,你認(rèn)為生產(chǎn)流程設(shè)置是當(dāng)中的關(guān)鍵因素,那么你可以對生產(chǎn)流程設(shè)置的問題進(jìn)行推論,看其會衍生出什么現(xiàn)象。

如果是生產(chǎn)線設(shè)置不合理,導(dǎo)致資源浪費(fèi),那么,當(dāng)調(diào)整生產(chǎn)線的時(shí)候,成本會降下來,同時(shí)產(chǎn)出受到的影響不會太大。

如何調(diào)整生產(chǎn)線呢?因?yàn)橹挥靡环N原材料,可以考慮減少一條生產(chǎn)線,然后將壺蓋和壺身合并在一起生產(chǎn)。生產(chǎn)線合并后,不需要那么多工人,可以挑選一部分工人專注產(chǎn)品研發(fā),為緊跟市場鋪路。改進(jìn)后流程如下圖:

圖片來源:丹.羅姆,《一頁紙工作整理術(shù)》

3.驗(yàn)證推論

為了確定上面的設(shè)想是否有問題,還需要搜集一些數(shù)據(jù)和事例來進(jìn)行驗(yàn)證:

合并生產(chǎn)線在實(shí)際操作中是否可行?

是否有同類型的廠商使用這種生產(chǎn)方式?效果如何?

合并生產(chǎn)線后的產(chǎn)出是多少?與原來相差多少?

調(diào)整生產(chǎn)線的改造成本是多少?

調(diào)整生產(chǎn)線后的運(yùn)行成本是多少?與原來相差多少?

如果經(jīng)過調(diào)查,證明了調(diào)整生產(chǎn)線后,成本下降,產(chǎn)出不大受影響,那么可以認(rèn)為這是一個(gè)解決辦法。下一步,就是設(shè)計(jì)具體的操作方案了,這里不展開討論。

掌握了上面解決問題的步驟,你可以迅速找到思考和解決問題的突破口,并且,不用被一些不相干的因素所羈絆。


參考書籍:

巴巴拉·明托,《金字塔原理》

帕特里克·赫爾利,《簡明邏輯學(xué)導(dǎo)論》

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