#崔律100天精時力訓(xùn)練營3.5#
這是2019年9月20日<崔律·100天精時力訓(xùn)練營>之<時間記錄篇·3.5 隨時記錄(下)>的學(xué)習(xí)日志。
1.【知識】我在課程中的收獲:
『昨日回顧』
@zoey&@甄艾都分享了在記錄時間記錄時的實踐,如何將時間記錄和日清單結(jié)合使用。(我的反思與實踐在下面)
「學(xué)霸題」看病排隊時看書該如何記錄?
小伙伴們都從不同的思維角度、不同的思考維度進(jìn)行了回答:
@acai_林誠才:分2種情況分析;
@自然:用了課上的一事三問的方法確認(rèn)自己該如何確認(rèn);
@麗萍Robin:用學(xué)習(xí)效果來判斷。
@榮榮分享自己的實踐結(jié)果,她在看到自己早上有三段時間在洗漱的時候就分析了一下原因,然后做了改善的計劃?!鋵崳@就是由時間記錄——找問題——分析原因——制定改善計劃四步組成的,但這簡簡單單的4步并不是每一個人都可以完成的,大部分人只能停滯在前兩步,只有少數(shù)人可以走到第3步,而最終可以走完第4步的就更是寥寥無幾了。所以,這簡簡單單的4步就無形之中把我們分成了不同的階段,站在了隊伍的不同位置。但當(dāng)我們回看我們做這件事情的原因時,才會發(fā)現(xiàn),只有走到第4步這件事才算做完,才能達(dá)到做這件事情的目的?!鋵?,這也在告訴我們,除了在事情之初我們會想想自己做事要達(dá)成的目的&目標(biāo)外,在做的過程中,也要隨時提醒自己、警示自己我們做事的目的,避免將自己糾纏在局部的小事上,忘了我們真正的目的&目標(biāo)。
『今日主題』
## 柳翁的成本核算
>我們認(rèn)知的成本,不僅僅限于“錢”,還有“時間”成本。任何事都有時間成本,這是精時力學(xué)習(xí)者的基礎(chǔ)認(rèn)知。
>我們思考時間成本的方法:
①做這件事我們要花多少時間?
②花這些時間是否值得?
③如果不做這件事,什么事可以讓這段時間更有價值?
## 時間記錄與事件
>我的記憶是靠什么搭建的?靠“事件”,它是我們記憶的“路標(biāo)”。
>一條路:路+路標(biāo)(事件)=人生的過去
我們的生活是拿事件來做標(biāo)志的。它仿佛是路標(biāo),路標(biāo)之間卻是一份空白……
>兩個對比
①柳翁的90天:時間記錄? VS作者的90天:????
對于像作者一樣的普通人來說,我們每天都在忙碌著,但忙什么確很容易不記得了;而柳翁因為做了自己的時間記錄,所以他會用記錄的“事件”串起自己的90天生活;而我們只有大腦中的一片空白。
②作者年輕時 VS 作者的現(xiàn)狀
作者年輕時:新年做計劃(必須做的),年底做回顧(又沒做成的);
作者的現(xiàn)狀(隨遇而安):眼不見為凈(最好不去想它);
「精時力拓展」
日清單中的時間軸,是在規(guī)劃未來;時間記錄是在記錄當(dāng)下,并可以通過記錄回顧我們的過去;這兩個合在一起也就形成了一條線,貫穿整個時間軸。
「我的思考」
今天崔律分享了《奇特的一生》中的兩個段落,我覺得是崔律拋開了精時力這本書,從另外的維度上,補充說明了時間的重要性和為什么要做記錄、用什么做記錄、怎么做記錄的問題。這也在另一個角度說明,雖然兩本書是不同的兩本書,寫作的角度、邏輯不同,但在時間管理的底層邏輯、底層原理上是相同的。只要知道了底層的邏輯和原理,其他的就是表達(dá)方式上的不同,也就容易了很多。這段時間自己在工作中遇到了一件事,推進(jìn)上遇到了各種困難,今天在反思的時候,我突然明白了其中的關(guān)鍵,任何事情都有其七寸之點,找準(zhǔn)七寸,才能找到關(guān)鍵,也就掌握了核心。之前在推進(jìn)這件事之前的時候,自己其實也評估了各方風(fēng)險,認(rèn)為現(xiàn)在的選擇是風(fēng)險最小的,并且也預(yù)料到了這個選擇的困難點所在,也就是有想到七寸之點,但也只限于此,而沒有繼續(xù)想怎么解決or預(yù)防。這其實也很像前面提到的4步,這次我走了3步,還差一步,而這一步就是最關(guān)鍵的一步。走在前面,就叫預(yù)防,就會從容;走在后面,就叫補救,就會焦躁。
## 答疑
Q1:兩個連著的任務(wù)中間會有空擋,怎么記錄?
A1:看空擋有多久,短的空擋可以合并在任務(wù)里;長的空擋就要單獨記錄;
Q2:每個大項下面的小項是盡量同色系嗎?
A2:是的,這樣會更和諧,也會讓我們的分類更清晰。(這周我做了這個的調(diào)整。)
Q3:項目有3個,該如何記錄呢?
A3:可以按小項目進(jìn)行分別設(shè)置;
Q4:工作分為“管理”和“事務(wù)”,這樣可以嗎?
A4:可以的,還可以設(shè)置更多。
2.【檢視】過去我的相關(guān)情況:
在做時間記錄時,每次關(guān)閉上個任務(wù)的時候,就是開啟下一個任務(wù)的開始,所以在這個時候其實是要知道我的下一個任務(wù)是什么,每當(dāng)這個時候,其實我也是知道接下來要做什么的,但我大多數(shù)情況不是從日清單中知道的,而是從大腦中獲得的,這樣的話,我們在做任務(wù)時,就會和日清單有出入,今天就是和明顯的栗子,原計劃下午我是沒有特殊的會議安排的,所以給自己安排的軟任務(wù),但實際的時候是,中午被通知臨時有會議安排,導(dǎo)致下午的2個軟任務(wù)都沒有完成?!业姆此键c是,這個臨時的會議安排,在接收到邀約時,我是沒有和自己的日清單進(jìn)行核對的(可能內(nèi)心中知道下午都是軟任務(wù),所以會覺得就沒什么事,而不是確認(rèn)這些軟任務(wù)是否是重要的),也就是沒有評估它的可行性就直接答應(yīng)了下來?!@可能就是我在日清單執(zhí)行時遇到的最大的問題。
3.【實踐】我在實踐中的成長:
「我計劃的改善方法」
⑴每次結(jié)束一個任務(wù)前,先看日清單中的下一個任務(wù),刻意的練習(xí)自己大腦失憶的功能,以日清單為準(zhǔn),然后再去時間記錄中結(jié)束上一個任務(wù),開啟下一個任務(wù);
⑵如果有介入的新任務(wù),先閉嘴(不急著回答對方),而是打開日清單確認(rèn)一下這個時間段的任務(wù)是什么,情況可能有3種:
①個時間段沒有安排,那就將新任務(wù)安排進(jìn)去,并答應(yīng)對方;
②這個時間段有安排,那就評估一下新的任務(wù)的緊急程度,是否可以另行安排時間,可以的話就另安排一個時間;
③如果現(xiàn)在這個任務(wù)的緊急重要度不如新的任務(wù),那就變更一下任務(wù),將原有的任務(wù)另行安排時間。
4.【疑問】我的疑問(周六答疑) :無
5.【其他】任何想說的話:
曾經(jīng)覺得,自己是那個獨一無二的存在;
曾經(jīng)覺得,自己是那么的與眾不同;
但隨著時間的洗禮,越發(fā)覺得自己的普通與渺??;
Why?某個點,是看不到可以肯定自己優(yōu)秀的點;
我們也就隨風(fēng),飄落到塵埃里……
而這個“點”,其實就是事件,就是我們?nèi)松械穆窐?biāo);
不好找,所以更要找,有意識的找,
讓我們可以繼續(xù)隨風(fēng)飛舞,飛去更遠(yuǎn)的地方、飛去更高的天空~~
6.【分享】我的及時記錄小妙招:無
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