上次收集大家感興趣的話題后，不少伙伴說希望多了解一下個人時間管理相關(guān)的內(nèi)容。個人時間管理本來安排了，但是因?yàn)樽曹嚵?b>“時間管理”事件，為了避免被說蹭熱度，所以先開另外一個坑吧——個人目標(biāo)管理工具系列。
今天分享的工具，是之前文章中提到過的PDCA循環(huán)，那么我們就開始吧~
關(guān)于PDCA
PDCA循環(huán)，又叫戴明環(huán)，將管理過程分為計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、處理（Act）四個階段，而在實(shí)際操作中，四個部分有形成一個周而復(fù)始的有機(jī)循環(huán)。
PDCA在職場、企業(yè)當(dāng)中運(yùn)用較多，既是質(zhì)量管理的基本方法，也是企業(yè)管理工作的一般規(guī)律，對于標(biāo)準(zhǔn)化流程的制定、工作效率的提升都很有幫助。
Simon則更傾向于從個人視角進(jìn)行分享，談?wù)凱DCA如何促進(jìn)個人目標(biāo)管理。
P-Plan
每一項(xiàng)工作，都是一個PDCA循環(huán)，個人成長也是如此，都是從制定目標(biāo)和計(jì)劃開始的。
與在企業(yè)中運(yùn)用PDCA不同，個人目標(biāo)管理中，不需要考慮將個人目標(biāo)與部門目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合，通過每一項(xiàng)小工作的PDCA循環(huán)達(dá)成，最終服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成，制定標(biāo)準(zhǔn)。
個人目標(biāo)管理中的P，制定的是一個人在某階段、某方面希望達(dá)成的個人目標(biāo)，以及幫助自己達(dá)成相應(yīng)目標(biāo)的可行性計(jì)劃。
目標(biāo)的制定，最好要遵循SMART原則的（不了解也沒關(guān)系，之后的文章中會分享）。
雖說是可行性計(jì)劃，其實(shí)更準(zhǔn)確的說，應(yīng)該是在Plan階段認(rèn)為的可行性計(jì)劃。
D-Do
最終計(jì)劃能否得到落實(shí)，即考驗(yàn)了計(jì)劃的完成度與可行性，很大程度上也考驗(yàn)了一個人的執(zhí)行力。
實(shí)際過程中，執(zhí)行階段和檢查階段其實(shí)是交錯進(jìn)行的。
C-Check
這里提到的關(guān)鍵點(diǎn)，從時間上來說，一般集中在前段和中段，而從內(nèi)容上來說，需要著重檢查的是計(jì)劃的落實(shí)情況以及目標(biāo)的達(dá)成情況。
簡單來說，就是效率和效果的問題。
A-Act
需要注意的是，處理階段，不是嚴(yán)格意義上的在前三個階段之后，而是可能出現(xiàn)在整個PDCA循環(huán)的過程當(dāng)中，例如：
1. 有的目標(biāo)，在計(jì)劃階段，無法轉(zhuǎn)化為可行的計(jì)劃，就需要重新確定目標(biāo)。
2. 有的計(jì)劃，在執(zhí)行到一半的時候，發(fā)現(xiàn)無法達(dá)成目標(biāo)，就可能開始處理，重新回到了計(jì)劃階段了
3. 有的檢查，在整個計(jì)劃都落實(shí)后，由于效果不夠理想，需要針對性的進(jìn)行調(diào)整，來提升效果達(dá)到預(yù)期。
那么，如果目標(biāo)達(dá)成了呢？
這就是PDCA循環(huán)這個工具最有趣的地方，對于個人目標(biāo)管理而言，一個成功PDCA循環(huán)的達(dá)成，就是另一個新的PDCA循環(huán)的開始，因?yàn)槲覀兛梢圆粩嘧非蟾叩男?、更好的效果。將在某一個方面的成功體驗(yàn)遷移到更多的個人成長之上。
道理說完，舉兩個例子
疫情期間，佛系家長x媽媽沒有太多操心孩子y的學(xué)習(xí)，更多是隨口問一下孩子課上了沒，作業(yè)做了沒。一段時間后，發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)效果不盡如人意，孩子每天都在忙忙碌碌，但是結(jié)果卻不理想。之后x媽媽開始以PDCA的模式，來和孩子共同管理每天的學(xué)習(xí)。
計(jì)劃階段，x媽媽與y一起列出了作業(yè)、學(xué)習(xí)計(jì)劃并且形成了詳細(xì)的計(jì)劃表；
執(zhí)行階段，嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行，如果出現(xiàn)學(xué)習(xí)計(jì)劃中，其他休閑娛樂相沖突的情況，例如只有半個小時的休息時間，又想玩游戲，又想看視頻，讓孩子y自己來決定，如何取舍，確保計(jì)劃的推進(jìn)；
檢查階段，由于y認(rèn)為自己很難獨(dú)立完成每天的檢查，將每天的檢查工作委托給了x媽媽，邀請她根據(jù)計(jì)劃表，每天檢查完成情況，并進(jìn)行書面的評價和反饋，簽名寫日期；
處理階段，結(jié)合x媽媽的評價反饋，詢問y的感受，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。孩子也在這個過程中，得到了及時的反饋與表達(dá)，對于這種自主管理學(xué)習(xí)的方式，也更加有信心了。
總的來說，x媽媽輕松，孩子y也在這個過程中，找到了目標(biāo)感、掌控感和成就感。
X是之前聯(lián)系Simon進(jìn)行生涯咨詢的一個應(yīng)屆畢業(yè)生。受疫情影響，X擔(dān)心自己無法在畢業(yè)之前找到理想的工作，通過線上方式開展咨詢。
X的自我認(rèn)知相對清晰，主要是在目標(biāo)的確定和推進(jìn)執(zhí)行方面比較模糊。
一輪PDCA中，通過共同梳理后，X將目標(biāo)定為：通過網(wǎng)絡(luò)與自己感興趣且專業(yè)對口的企業(yè)HR取得聯(lián)系，獲取相關(guān)行業(yè)信息。并在此基礎(chǔ)上，制定了為期兩周的溝通計(jì)劃。而一周之后，X通過計(jì)劃執(zhí)行的復(fù)盤，認(rèn)為自己在溝通渠道和執(zhí)行效率上，都不理想，因此調(diào)整了計(jì)劃，開始了第二輪PDCA。
二輪PDCA中，X的目標(biāo)更加明確，執(zhí)行過程中也逐漸找到了狀態(tài)，在為期半個月的溝通過程中，已經(jīng)篩選出3個符合自己預(yù)期的offer，提前達(dá)成了自己的目標(biāo)。
在最新的溝通中，X已經(jīng)完成了和意向單位的溝通，確定了目標(biāo)工作。
「 說明：文中涉及的個案，均已得到來訪者本人授權(quán)?！?/i>
關(guān)注【Simon來了】，后臺回復(fù)【PDCA】，送你Simon自制的個人目標(biāo)管理小工具——【PDCA Check List】
—你可能還感興趣—
