這些天一直在苦惱,為什么總是覺得時間不夠用。每天看起來似乎忙忙碌碌,從早到晚的時間被各種各樣的事情填滿占用,但是沉下心來后,細細地捋一遍每天做過的事情,好像都不是自己計劃好的想要做的事情,很多時候早上起來時有個很粗的想法,但是事后沒有達到預(yù)想的目標,更多情況下,早上的計劃到了中午或下午出于各種原因就取消或縮減了。
今天在聽節(jié)目的時候,正好無意中聽到兩個人聊天談到了時間管理的課題,介紹了德魯克提出的效率和效果的差別和我們思維上對于時間管理的誤區(qū)。談話中后來還提到一本書,《奇特的一生》。這本書是前蘇聯(lián)作家格拉寧所著,作者在書中這么說:“我之所以對柳比歇夫產(chǎn)生興趣,正由于他不是天才,因為天才是無法分析的,好在天才也不用去研究。天才只適合于讓大家來贊美?!?/p>
今天很開心,真是踏破鐵鞋無覓處,這簡直就是我輩凡夫俗子之救命稻草啊!
《奇特的一生》 在介紹了柳比歇夫的大量評價和成就之后,在第七章介紹了「時間統(tǒng)計法」?!笗r間統(tǒng)計法」簡言之,就是每做一件事情,記錄下它花費的時間。然后,每周、每月、每年匯總和分類,看自己的時間是如何用掉的。
在時間統(tǒng)計法之上,本書也提出了一些注意細節(jié):
一、應(yīng)該統(tǒng)計純時間
本書強調(diào)時間統(tǒng)計法應(yīng)該計算純時間:
“工作中的任何間歇,我都要刨除。我計算的是純時間,” 柳比歇夫?qū)懙?,“純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間,就是你花在這項工作上的時間?!?/p>
常常有人說,他們一天工作十四五個小時。這樣的人可能是有的。可是拿純時間來說,我一天干不了那么多。我做學(xué)術(shù)工作的時間,最高紀錄是 11 小時 30 分。
有七八個小時的純工作時間,我就心滿意足了。我最高紀錄的一個月是 1937 年 7 月,我一個月工作了 316 小時,每日平均純工作時間是 7 小時。如果把純時間折算成毛時間,應(yīng)該增加 25% 到 30%。我逐漸改進我的統(tǒng)計,最后形成了我現(xiàn)在使用的方法。
二、學(xué)會利用碎片時間
書中把碎片時間稱作「時間下腳料」:他只是想方設(shè)法利用每一分鐘,利用任何所謂的 “時間下腳料”:乘電車、坐火車、開會、排隊……還是在克里米亞,他已經(jīng)注意到邊走路邊打毛衣的希臘女人。每一次散步,他都用來捕捉昆蟲。在那些廢話連篇的會議上,他演算習題。
三、學(xué)會集中注意力
應(yīng)當學(xué)會不受周圍環(huán)境的干擾,用在工作上的 3 個小時應(yīng)當是真正做工作的 3 個小時,不想不相干的事,不聽同事的談話,不聽鈴聲和笑聲,也不聽收音機……
四、學(xué)會總結(jié)
柳比歇夫有種罕見的才能——隨便哪本書的作者,凡有獨特的見解,他都極善于汲取。有的書,一張紙就夠;某些大部頭書,需要幾張紙來歸納。它們的精華同它們的厚度怎么也不相稱:大量的插圖、表格、附頁、書皮。
五、不要說沒有時間
人們常說,太忙了,沒有時間做某某事。其實這是一個借口。如果你自己嘗試做一下時間統(tǒng)計的話,你就會發(fā)現(xiàn)時間大把大把的有,只需要你有執(zhí)行力。
而且,大部分情況下,稀缺的資源才會被珍惜。如果讓你把工作辭掉,把時間留出來專門做一件事,你反倒很可能做不好。
書中是這么說的:
我想以我的一個朋友來作為反面的例子。他曾經(jīng)是一個很不錯的科學(xué)家,后來又擔任過一個很大的研究所的所長。馬上我又想起我熟悉的一個作家類似的遭遇,隨即又聯(lián)想起另一個作家。職務(wù)確實剝奪了他們很多的時間,而且妨礙他們開展工作。但久而久之他們就習慣了這些客觀情況的制約。
他們都幻想能擺脫,并經(jīng)常說,到了那個時候,他們就要大干自己心愛的工作了,因為陷于各種繁雜應(yīng)酬活動是很難寫出書來,更不可能從事科學(xué)研究。
他們終于擺脫出來了。每個人都盼到了這么一天。但很快發(fā)現(xiàn),他們誰也不能工作了。
書中還提到了一些其他的方法,對于我來說,目前只需要將第一步做好,先記錄下每天的時間流水賬,然后檢查一下自己時間表的合理性,進而改進。
新的一天馬上開始了,明天開始執(zhí)行。