一、 基本用法

1. 重復(fù)輸入前面的內(nèi)容：前面行輸入內(nèi)容后，如果后面的內(nèi)容跟前面相同，使用Alt+↓可直接選擇前面已輸入過的內(nèi)容

2. 使用序列創(chuàng)建下拉菜單：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置-允許“序列”,來源手工輸入需要重復(fù)的文本，文本之間用英文狀態(tài)的逗號分隔，點確定，會出現(xiàn)下拉箭頭，直接選擇就好（重復(fù)使用的文本太多就直接引用區(qū)域內(nèi)容）

3. 使用名稱框創(chuàng)建下拉菜單：給數(shù)據(jù)區(qū)域定義一個名稱，在數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性-允許“序列”,來源輸入“=定義的名稱”，快速建立下拉菜單

4. 限制輸入內(nèi)容：如設(shè)置為整數(shù)，確定最小值和最大值，在該單元格輸入超過范圍數(shù)據(jù)會彈出對話框警告

5. 對單元格指定輸入內(nèi)容提示：選中相應(yīng)單元格，數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性-輸入信息，會用批注的方式提示

6. 出錯警告：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性-出錯警告，輸入要警告的內(nèi)容，輸入無效數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)警告

7. 圈釋無效數(shù)據(jù)：在已輸入內(nèi)容里設(shè)置規(guī)則，對不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)會自動圈選，數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-圈釋無效數(shù)據(jù)

二、 動態(tài)下拉列表

1. 超級表自動擴充數(shù)據(jù)區(qū)域：選中數(shù)域區(qū)域，按Alt+T轉(zhuǎn)超級表，往后面加單元格會自動填充進數(shù)據(jù)區(qū)域

三、 快速錄入當(dāng)前時間

1. 使用輔助單元格實現(xiàn)：利用輔助單元格，點擊任意空白單元格，如E1，輸入公式=NOW()，點擊需要輸入時間的單元格，點數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置-允許“序列”-來源“=$E$1”，就能邊錄入邊輸入當(dāng)前時間了

四、 借貸只能一方輸入

1. 使用COUNTA函數(shù)實現(xiàn)：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-設(shè)置-允許“自定義”-公式“=COUNTA($A2:$B2)=1”，絕對引用A和B列，非空值的單元格只能有一個，實現(xiàn)借貸兩邊只能輸入一個的目的

五、 二級下拉菜單

1. 輸入省份再選擇地區(qū)：先將省份定義名稱，輸入序列創(chuàng)建下拉菜單，再選中所有地區(qū)，按定位選擇常量，點公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建，點需要輸入城市的單元格，輸入序列-公式=INDIRECT(A2),A2為輸入省份的單元格，B2會根據(jù)A2輸入的省份選擇城市

2. 擴充數(shù)據(jù)：將原數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化為超智能表，數(shù)據(jù)區(qū)域擴充省份和城市后，資料會自動擴充到A列和B列，但數(shù)據(jù)區(qū)域的標(biāo)題欄必須在首行