第10季 第4周 247 Cherry:番茄工作法

1、番茄工作法原理

番茄工作法指的是一種使人保持專注工作的方法。因?yàn)槿说拇竽X保持專注的時(shí)間一般在25分鐘左右,應(yīng)該利用最專注的時(shí)間去高效完成工作任務(wù)。

番茄工作法的執(zhí)行,首先是選定一項(xiàng)任務(wù),定好番茄鐘,專心工作25分鐘,之后記錄一下剛剛完成的任務(wù)情況,休息5分鐘......進(jìn)入下一輪番茄工作中。當(dāng)完成了4個(gè)番茄鐘的工作后,休息15分鐘。番茄工作法可以幫助你高效地專注于當(dāng)下。

2、使用番茄工作法遇到的問題

在工作中配合番茄工作法,可以幫助你專注于當(dāng)前任務(wù),沉浸于工作狀態(tài),工作+休息,保持一種張弛有度的工作節(jié)奏。

在使用番茄工作法的過程中,我用過實(shí)體的番茄鐘和幾種番茄鐘APP。

(1)實(shí)體番茄鐘

用了一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)其缺點(diǎn)很明顯,那就是滴答聲音太響,開放的辦公環(huán)境,影響辦公室其他同事,而且到點(diǎn)鬧鐘響起嚇一跳。雖然人家不說什么,但咱自己要注意??!所以后來就鎖進(jìn)了抽屜…某寶上有那種沒有聲音而靠閃光提示的,但近百元的價(jià)格有點(diǎn)讓我望而卻步,罷了,罷了…

(2)番茄鐘APP

不用實(shí)體番茄鐘,我改用了手機(jī)上的APP,用過番茄土豆、專注、forest。體驗(yàn)都不錯(cuò),各有各的優(yōu)點(diǎn),但是,但是,但是…

我個(gè)人對(duì)手機(jī)從心里有一種排斥,不想被手機(jī)所控制,我想擺脫對(duì)手機(jī)的依賴。因?yàn)橛檬謾C(jī)APP需要每過25分鐘點(diǎn)擊一次手機(jī)確認(rèn),有時(shí)候可能忍不住看看微信、短信等,導(dǎo)致分心。而且,對(duì)于我個(gè)人感覺而言,當(dāng)我調(diào)程序或?qū)懖牧蠒r(shí),25分鐘太短了,我一個(gè)函數(shù)正在嵌套調(diào)用時(shí)鈴聲響了就要停下,不可行!

所以,我就想有沒有那種不用手機(jī)、不用咔咔響、周期還相對(duì)長(zhǎng)點(diǎn)的番茄鐘?還真讓我找到了!

3、我的解決方法

我的辦公室位于教學(xué)樓中,上下課時(shí)間會(huì)有鈴聲提醒。我何不利用這上下課的鈴聲作為我的番茄鐘?想到就要行動(dòng)起來~

首先,制定了按月實(shí)施的番茄鐘記錄表格(后臺(tái)回復(fù)“番茄鐘記錄表”可免費(fèi)下載)。

其次,每天從代辦清單中挑選最重要的任務(wù),當(dāng)上課鈴聲響起時(shí)開始專注于當(dāng)前任務(wù),當(dāng)下課鈴聲響記錄當(dāng)前的完成情況,起身休息;下節(jié)課上課的鈴聲再次響起,繼續(xù)專注于未完成的任務(wù)直至下課…

在此期間,手機(jī)便可以退網(wǎng),或者用軟件(如:我要當(dāng)學(xué)霸)鎖起,放進(jìn)抽屜了~

在一個(gè)番茄鐘過程中,如果大腦中突然飛來一條碎片化的想法,如突然想起今天需要跟實(shí)驗(yàn)室老師確認(rèn)明天的實(shí)驗(yàn)時(shí)間,這屬于內(nèi)部打斷。當(dāng)然也存在外部打斷,如有同事臨時(shí)來請(qǐng)你幫忙。如果事情可以不用馬上做,那就不要停止當(dāng)前番茄鐘,先把它記錄在紙上,等休息的時(shí)間再去處理;或者,如果這樣的碎片事情比較多,還可以專門用一個(gè)番茄鐘來處理它們,時(shí)間可以與前面的時(shí)間一樣,也可以根據(jù)實(shí)際情況自己設(shè)定。

最后,每天留出半小時(shí)時(shí)間總結(jié)今天的任務(wù)完成情況。我主要是做如下事情:

統(tǒng)計(jì)完成的番茄鐘數(shù)目和內(nèi)容

這可以鍛煉自己對(duì)任務(wù)有更好的預(yù)估能力。比如,寫一篇論文,這一次我用了6個(gè)番茄鐘,那么下次再寫論文時(shí),就可以據(jù)此來安排時(shí)間。如果內(nèi)容較復(fù)雜,可以安排8個(gè)番茄鐘;如果內(nèi)容之前早有準(zhǔn)備,可以安排5個(gè)番茄鐘。

統(tǒng)計(jì)內(nèi)部打斷和外部打斷的數(shù)目

外部打斷自己不容易控制,但可以跟同事溝通,告訴對(duì)方自己正在解決問題,稍后再幫助他。根據(jù)內(nèi)部打斷的數(shù)目,可以說明自己在記錄統(tǒng)計(jì)代辦事項(xiàng)時(shí)存在遺漏,所以,遇到任務(wù),不管大?。y易,一定要把它們統(tǒng)統(tǒng)記錄下來,不要相信自己的大腦,如果大腦真得那么可信,你就不會(huì)忘記了。

將完成的任務(wù)歸檔。

將未完成的任務(wù)記錄到明天的“今日代辦”清單中。

根據(jù)明天的時(shí)間,安排任務(wù)及相應(yīng)的番茄鐘。

將電腦桌面的臨時(shí)文件等刪除或歸檔,保持桌面整潔。

將辦公室打掃收拾整潔。

關(guān)機(jī),下班。

上述一系列事情可以在印象筆記中做成每日檢查模板,每天下班前逐一檢查、完成后便可以毫無牽掛地回家陪娃了!

番茄鐘時(shí)間并不是一成不變的,有的任務(wù)比較簡(jiǎn)單我也會(huì)用手機(jī)定一個(gè)25分鐘或30分鐘的番茄鐘,一節(jié)課45分鐘時(shí)間,剩下的時(shí)間我會(huì)處理下瑣碎的事情,等待打鈴休息后再開始另外一個(gè)專注的番茄時(shí)間,保持工作的節(jié)奏。

今天介紹的方法對(duì)你是否有幫助?如果你是一名在校的學(xué)生或老師,每天有固定的鈴聲提醒,你不妨也來試一試吧?

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