第一次聽到番茄工作法時(shí)，是跟一位同事聊天時(shí)提及，那時(shí)的我跟他大吐苦水，工作太忙，忙得喝一口水的時(shí)間都沒有，我很驚訝他可以準(zhǔn)時(shí)上下班，且工作完成得如此有效率。于是，他故作神秘地給我塞了一本書——《番茄工作法圖解》，說是他的畢生寶典，足足引起了我的好奇心。
番茄工作法的發(fā)明人是弗朗西斯科·西里洛，于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。什么是番茄工作法？簡單的說，就是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間，一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分——25分鐘的工作或?qū)W習(xí)時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。
每完成4個(gè)番茄后集中休息30分鐘，在番茄鐘內(nèi)，不要做任何與番茄鐘無關(guān)的事情，直到番茄鐘響起。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。
番茄工作法需要的工具
傳統(tǒng)派需要準(zhǔn)備三樣工具：一支筆，一枚廚房定時(shí)器，三張白紙或橫格紙。簡約派只需要在手機(jī)里安裝個(gè)番茄工作法app。三張紙的用途分別是：
1、“活動(dòng)清單”表格：列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，不用排序，言簡意賅（同一張活動(dòng)清單表格可以用很多天，增加新的活動(dòng)，劃掉已完成的），這個(gè)表格的事情，不要一股腦抄到“今日待辦”表格里，要考慮是否能做完。列完后預(yù)估下每個(gè)事項(xiàng)所需要的番茄鐘。
比如：整理衣柜；看電影；發(fā)電郵給朋友……
2、“今日待辦”表格：填寫今天日期，列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)（每天早上這張表要換新的）。然后根據(jù)事情的緊要程度，選出一件最重要的事情準(zhǔn)備開始吃第一個(gè)番茄。
比如：跟朋友吃飯；做日式料理；發(fā)信息給弟弟……
3、“記錄”表格：記錄所采樣的流程指標(biāo)，以便對流程進(jìn)行改進(jìn)（同一張記錄表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄）。結(jié)束了一天的工作后就可以記錄，記錄之后就是處理階段，可以計(jì)算平均每項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的番茄鐘數(shù)。
番茄工作法如何進(jìn)行休息
番茄工作法主張?jiān)?b>25分鐘時(shí)間段內(nèi)專注進(jìn)行高質(zhì)量工作，接著進(jìn)行5分鐘的休息。當(dāng)鈴聲響起時(shí)，就可以在“今日待辦”表格里畫一個(gè)"X"，然后迅速進(jìn)入放松狀態(tài)中。在休息時(shí)間要徹底放空大腦，不要閱讀電子郵件、閱讀新聞、打電話，不要做對下一個(gè)番茄鐘會造成額外壓力的任何事情。比如看著窗外發(fā)呆就比聊天、讀電子郵件省心省力。
在每隔25分鐘的常規(guī)休息之外，吃掉4個(gè)番茄后休息30分鐘。這個(gè)時(shí)候大腦在連續(xù)高強(qiáng)度的運(yùn)轉(zhuǎn)之后需要一個(gè)相對來說比較長的平復(fù)期，這樣才能在下一個(gè)周期當(dāng)中保持狀態(tài)時(shí)時(shí)在線?？梢岳眠@段時(shí)間去清理辦公桌，去一趟茶水間，或者到喜歡的社交網(wǎng)站上轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。甚至可以看一眼電子收件箱，但是不要寫任何重要的回信。
番茄工作法遭遇中斷對策
通常在你吃著番茄時(shí)，完全不被人打擾是不可能的，那么我們該怎么應(yīng)對這種無法控制的中斷呢？番茄工作法不是只能用于閉關(guān)修煉的法門，相反，它可以提升協(xié)作環(huán)境中的個(gè)人技能。通常情況下中斷有兩種形式：
第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”。具體地說，是直覺向心智發(fā)出信號，告訴自己去做當(dāng)前專注活動(dòng)以外的事情。比如突然想起一個(gè)重要電話要打；或者想看一眼喜歡的網(wǎng)站；或者想起有封電子郵件要趕快回復(fù)；還有晚上的電影票忘了預(yù)訂。
針對這種情況，作者給出的建議是：繼續(xù)遵循番茄工作法。即是想起每一件事情時(shí)，在“今日待辦”表格上寫上一欄“計(jì)劃外緊急”，然后在這一欄里填上突然冒出在腦海里的事情。寫完后在旁邊畫一個(gè)撇號，代表一次內(nèi)部中斷，在一天結(jié)束進(jìn)行記錄時(shí)，可以計(jì)算撇號的數(shù)目，采取更好的對策，以便接下來每一天盡量減少這種計(jì)劃外的緊急事項(xiàng)，讓一切可控。
第二種是別人造成的“外部中斷”。有人找你詢問或請你幫忙，并且等你答復(fù)。比如同事跑來問你工作上的事兒；或者談?wù)撔┐蟊娫掝}；或者一位老朋友打電話想敘敘舊；或者領(lǐng)導(dǎo)有份報(bào)告，需要你幫忙做；或者最常見的一種，電子郵件在不斷響，提醒你有新信息。
針對這種情況，電子郵件和電話很容易，直接關(guān)閉就是了。找你面談的話，在不影響結(jié)果的情況下，可以請求對方盡量推遲，而不要在當(dāng)時(shí)就直接處理。每遇到一次外部中斷，就在“今日待辦”表格寫下來，寫完后在旁邊畫一個(gè)減號，代表一次外部中斷。如果不是今日要做的，就寫入“活動(dòng)清單”表格，標(biāo)上截止時(shí)間，在旁邊畫一個(gè)“U”，代表計(jì)劃外。
一天結(jié)束記錄時(shí)，計(jì)算下有多少計(jì)劃外的標(biāo)記，如果有很多，說明在早晨計(jì)劃階段漏掉了很多事情，考慮不周全，第二天早晨則要更仔細(xì)地檢查。但如果在傍晚記錄時(shí)發(fā)現(xiàn)，今天所完成的大部分事情都不是早晨選的，經(jīng)常這樣，就會影響承諾的使命感，也要進(jìn)行修正。
番茄工作法遵循的原則
番茄雖然好吃，有些法則還是必須要遵循的。
第一，番茄鐘不可以切割，沒有一半或四分之一番茄鐘這種概念。
第二，一旦番茄鐘啟動(dòng)，就必須走到鈴響。
第三，如果某項(xiàng)工作提前完成了，請繼續(xù)檢查或修改，或者進(jìn)行其他的學(xué)習(xí)計(jì)劃，直到番茄鐘響鈴。
第四，如果遇到了中斷，盡量還是保護(hù)番茄鐘，一旦番茄鐘被明確打斷，那么該番茄就失效了。
第五，假如一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)估超過5-7個(gè)番茄鐘，說明太復(fù)雜，可以進(jìn)行拆分，分解成若干個(gè)簡單的任務(wù)，并且放在一個(gè)番茄鐘內(nèi)完成。
第六，不夠一個(gè)番茄的事情可以合并，在一個(gè)番茄鐘里面完成。
第七，在充分了解了自己注意力集中的時(shí)間之后，可以對每一個(gè)番茄鐘時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，但是最長不能超過45分鐘。
對于番茄工作法，沒有規(guī)定說一定要用25分鐘的長度來劃分，對于剛開始接觸使用番茄鐘的人來說，一開始建議最好還是選擇25分鐘的時(shí)長，而且在某個(gè)固定長度至少堅(jiān)持兩周。頻繁修改番茄鐘的長度，只會破壞你的節(jié)奏。
而每隔4個(gè)番茄鐘就要有一個(gè)30分鐘長休息也不是強(qiáng)制性的，要根據(jù)你的角色和工作內(nèi)容而定，包括工作場所和個(gè)人狀態(tài)。如果休息時(shí)間過長，就會讓你失去節(jié)奏，會讓每個(gè)番茄鐘跟從頭開始新活動(dòng)一樣。反過來，如果不肯休息，工作質(zhì)量就會下降，注意力也會受影響。
根據(jù)我個(gè)人實(shí)際情況，我會盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。
番茄工作法的好處就是能讓大腦在倒計(jì)時(shí)狀態(tài)下迅速進(jìn)入一種興奮狀態(tài)，就像高考階段的倒計(jì)時(shí)，或工作上大干一百天的倒計(jì)時(shí)一樣，能調(diào)動(dòng)起緊張的神經(jīng)，讓你不由自主的在倒計(jì)時(shí)當(dāng)中更加的專業(yè)和投入。
長時(shí)間使用番茄工作法之后，肯定會受益匪淺。你就能發(fā)現(xiàn)，每一項(xiàng)待辦的事情，都可以準(zhǔn)確估算出所需要消耗的番茄鐘。
當(dāng)老板問你，這個(gè)項(xiàng)目需要多少時(shí)間完成？你可以自信的回答出來，甚至能精確到多少分鐘，這是多大的成就感。
一旦擁有這種可怕的預(yù)估能力后，職場當(dāng)中還有什么是搞不定的呢。番茄工作法可以幫助你和時(shí)間化敵為友，行走在效率的前面。
