在職場(chǎng)中,每一次溝通都是一次商業(yè)表達(dá),都是為了完成目標(biāo)、達(dá)成共識(shí)和爭(zhēng)取資源。
能不能清晰準(zhǔn)確的表達(dá)自己的觀點(diǎn)和訴求,是判斷一個(gè)人是否職業(yè)和專業(yè)的重要標(biāo)志。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,總是擔(dān)心下屬聽不懂,于是滔滔不絕地補(bǔ)充和解釋,結(jié)果越說越多,最終變成了一人的脫口秀。
對(duì)于職員來說,這樣的領(lǐng)導(dǎo)說的話全是重點(diǎn),卻又抓不住重點(diǎn),什么也記不住,也不知道下一步應(yīng)該怎么做?
那如何做到精準(zhǔn)、清晰、有效的商業(yè)表達(dá)呢?

推薦大家閱讀《商業(yè)表達(dá)力》這本書。
本書作者劉哲濤、楊陽深耕商業(yè)表達(dá)領(lǐng)域十余年,曾為羅振宇“時(shí)間的朋友”、吳曉波年終秀等知名IP提供幕后支持,輔導(dǎo)過騰訊、阿里、奔馳等世界500強(qiáng)企業(yè),并幫助無數(shù)創(chuàng)業(yè)者、管理者突破表達(dá)瓶頸。
基于多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),他提煉出一套科學(xué)、系統(tǒng)的表達(dá)方法論:
為什么表達(dá):打破“上帝視角”,用共情引發(fā)聽眾共鳴;
怎么去表達(dá):植入故事與情緒,讓觀點(diǎn)深入人心;
做什么準(zhǔn)備:從演練到傳播,打造令人難忘的“高光表達(dá)”。
表達(dá)不是天賦,而是可復(fù)制的技能。
書中提到的四個(gè)妙招,可以幫助我們提升職場(chǎng)表達(dá)的底層能力。
第一招,邏輯結(jié)構(gòu)。
邏輯是找出事物之間的相關(guān)性,往細(xì)里講,是拆解事物背后的“顆粒度”,厘清關(guān)鍵要素的“優(yōu)先級(jí)”。
顆粒度是一件事是由哪些部分、環(huán)節(jié)構(gòu)成的;
優(yōu)先級(jí)是指這些要素中,哪個(gè)是重要的,誰是誰的基礎(chǔ)和大前提。
在表達(dá)中,做到以下要點(diǎn),可以助力你優(yōu)化你的表達(dá)邏輯。
首先,找到Why,它是一件事的出發(fā)點(diǎn),是動(dòng)機(jī)、目標(biāo)、價(jià)值觀和大方向。
找到理由:同人不同命?不要放棄你的解釋權(quán)。
統(tǒng)一立場(chǎng):找到Why,讓你的表達(dá)與聽眾利益相關(guān)。
其次,把講的內(nèi)容變成聽眾心中的若干問題,串聯(lián)起來講明白,就是最好的邏輯結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
利他主張:把你要說的,變成他想問的
認(rèn)知協(xié)調(diào):達(dá)成共識(shí)的關(guān)鍵,是獲得承諾
信息結(jié)構(gòu):順應(yīng)聽眾思考,找到內(nèi)容的相關(guān)性
最后,找到并講清楚促使聽眾發(fā)生改變的4個(gè)預(yù)期要素——反常、向往、損失、容易。
切入反常:沒有反常的表達(dá),只是正確的廢話
營造向往:最動(dòng)人的激勵(lì),是“你希望成為什么人”
看見損失:行業(yè)之光蘋果,為什么會(huì)被小白群嘲
接受容易:再遠(yuǎn)的路,也可以拆解成每一步
第二招,關(guān)鍵說服。
說服的背后,同樣必須先統(tǒng)一立場(chǎng)、串聯(lián)問題、滿足預(yù)期,所以“邏輯結(jié)構(gòu)”中提及的話題,是說服的基礎(chǔ)。
說服一個(gè)人最好的方法是幫助它看到自己、看清未來的故事。
洞察先行:說服的最高境界,是引領(lǐng)思考
提問引導(dǎo):好的提問可以引導(dǎo)話題,擺脫負(fù)面情緒
促成改變:過不好這一生,是“道理”的問題嗎
表述觀點(diǎn):沒有故事的價(jià)值觀,只是無聊的說教
素村靈感:講出曾經(jīng)影響過你的“關(guān)鍵時(shí)刻”
生動(dòng)演繹:事實(shí)-感受-評(píng)價(jià),三位一體的演繹法
第三招,共情互動(dòng)。
所有行為改變的背后,都一定觸發(fā)了底層情緒。而“共情力”,就是可以觸發(fā)這種情緒的能力。
具體來說,可以這樣做。
首先,用跟對(duì)方相同的經(jīng)歷去建立情感體驗(yàn),是你影響對(duì)方的關(guān)鍵。
自我視角:我們身處的時(shí)代,鼓勵(lì)個(gè)人化表達(dá)
展現(xiàn)情緒:拉近距離的最好方式,是展示你自己
親歷視角:平淡無奇,是因?yàn)槟阈枰淮巍皶r(shí)空穿越”
身臨其境:穿越回情緒源頭,放下全知全能
其次,努力去跟對(duì)方統(tǒng)一立場(chǎng)、綁定利益關(guān)系。
統(tǒng)一立場(chǎng):找到Why,讓你的表達(dá)與聽眾利益相關(guān)
洞察先行:說服的最高境界,是引領(lǐng)思考
認(rèn)知協(xié)調(diào):達(dá)成共識(shí)的關(guān)鍵,是獲得承諾
提問引導(dǎo):好的提問可以引導(dǎo)話題,擺脫負(fù)面情緒
利他主張:把你要說的,變成他想問的
第四招,掌控舞臺(tái)。
站上舞臺(tái),一個(gè)人的發(fā)揮和表現(xiàn)跟日常溝通有很大不同,首先需要克服緊張、緩解不適感。
擁抱緊張:緊張的情緒,有時(shí)并不需要被“克服“
然后掌握一些臨場(chǎng)技巧:怎樣開場(chǎng)、要不要提詞器、怎么互動(dòng)、講段子、練習(xí)眼神和手勢(shì)。
設(shè)計(jì)開場(chǎng):掌控演講開場(chǎng)5分鐘,你就成功了一多半
講稿提詞:做萬全準(zhǔn)備,卻視之渾若無物
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):好的互動(dòng),是“你想到了,我還沒說”
段子調(diào)侃:幽默的來源,是預(yù)期的合理錯(cuò)配
舞臺(tái)臺(tái)風(fēng):百般演練,不如提前錄制視頻
以上就是書中介紹的邏輯結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵說服、共情互動(dòng)和掌控舞臺(tái)四個(gè)妙招,用好這四個(gè)妙招,就能大大助力我們提升職場(chǎng)的表達(dá)底層能力。
希望這些技巧可以幫助你在未來各種場(chǎng)合下,對(duì)于商業(yè)化表達(dá)有更多的理解和把握。
期待你的實(shí)戰(zhàn)中精進(jìn)職場(chǎng)表達(dá)力!