美國管理學(xué)家史蒂芬.柯維在他的《要事第一》這本書中提出了時(shí)間管理的“四象限法則”,這套法則因簡單實(shí)用而受到人們歡迎,孩子手忙腳亂,很有可能是時(shí)間管理出了問題,而思想先法則是一個很好的工具。今天我們來聊聊。
四象限法則是時(shí)間管理理論的一個重要觀念。應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。具體是根據(jù)重要性和緊急性來劃分為四個象限。

A象限是一些緊急而且重要的事情。這一象限的事情對于其他三個象限中是十分具有緊急性的事情,而且會對我們的學(xué)習(xí)效率和工作時(shí)間安排是十分具有影響性的,我們不得不去首先完成這個不能回避而且又不能拖延的事情。比如說孩子第二天要交的作業(yè)。
B象限不同于A象限,它不具有時(shí)間上的緊迫性。當(dāng)完成了第一象限的十分驚奇,而且重要的事情之后,就要馬上著手去準(zhǔn)備解決第二象限的事情,它的優(yōu)先程度是僅僅次于第二象限的。比如說運(yùn)動或好好吃飯。
C象限里包含的是那些緊急但不重要的事情。這一象限的事情往往具有很強(qiáng)大的欺騙性,用時(shí)間來掩蓋它的無效性。比如說不速之客的拜訪。
D象限包含的是那些不緊急也不重要的事情。這個象限的事情都應(yīng)該避免做。比如說玩游戲,無止盡地看動畫片或電視,刷手機(jī)等。
那么小朋友要如何利用四象限法則呢?兒童五色時(shí)間管理法屬于第五代時(shí)間管理法,提倡像資產(chǎn)一樣配置時(shí)間,將時(shí)間投資到勞動(紅)、學(xué)習(xí)(藍(lán))、健康(綠)、情感(黃)和思考(白)五個方面,聚焦要事,即A象限和B象限,合理消費(fèi),避免浪費(fèi)。
(一)首先把所有事情羅列出來
許多孩子在面對一些學(xué)習(xí)計(jì)劃存在拖延性的問題,其實(shí)是面對的事情太多之后,不知道該從哪里開始做。
如果家長幫助孩子列清學(xué)習(xí)計(jì)劃,把時(shí)間合理安排好,那么孩子就會知道從哪里開始做,到底要做什么了。
教孩子進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃之前,可以首先用一張紙把每天要做的事情全部寫下來,或者用APP制作清單,解放大腦。
當(dāng)孩子將今天的清單都做完之后,自然而然孩子就會產(chǎn)生一定的滿足感和成就感,有利于提高孩子的學(xué)習(xí)興趣,甚至還可以一定的提高孩子的學(xué)習(xí)效率。
我們來看看下面的例子:
做語文作業(yè)
做數(shù)學(xué)作業(yè)
做英語作業(yè)
補(bǔ)習(xí)班/網(wǎng)課
做家務(wù)
運(yùn)動
準(zhǔn)備書包
當(dāng)日復(fù)盤
看電視
跟家人聊天
讀課外書30分鐘
計(jì)劃之外的來訪
………
(二)按四象限進(jìn)行分類
當(dāng)孩子學(xué)會把事情都列出來之后,最重要的是作為家長要讓孩子分清楚一些事物的重要性,假如孩子不懂得先后,不懂得任務(wù)的輕與重,那么就會很容易浪費(fèi)孩子的學(xué)習(xí)時(shí)間,大大影響孩子的學(xué)習(xí)效率。
在這個時(shí)候,作為父母可以教孩子進(jìn)行分類,然后分別標(biāo)注A(重要緊急)B(重要不緊急)C(不重要緊急)D(不重要不緊急),然后讓孩子分別寫在四個象限里面。
我們把上面的事項(xiàng)給列在四個象限里面:
重要且緊急的
1.做語文作業(yè)(次日要交)
2.做數(shù)學(xué)作業(yè)(次日要交)
3.做英語作業(yè)(次日要交)
4.補(bǔ)習(xí)班/網(wǎng)課(當(dāng)天要學(xué))
5.整理書包(次日要用)
重要且不緊急的
1.做家務(wù)(增加自立)
2.運(yùn)動(提升健康)
3.當(dāng)日復(fù)盤(活得清晰)
4.跟家人聊天(增強(qiáng)感情)
5.讀課外書30分鐘(增加知識)
不重要但緊急
1.計(jì)劃之外的來訪
不重要不緊急
1.看電視
(三)將五色時(shí)間元的概念注入四象限里
我跟孩子說的是,如果你花時(shí)間做重要的事情并且讓自己開心呢,那你是可以將時(shí)間標(biāo)上顏色的。
每個人每天都只有1440分鐘,如何使用時(shí)間,會導(dǎo)致完全不同的人生。
首先我們要將安排時(shí)間投入到重要但不緊急的事項(xiàng),比如說運(yùn)動、好好吃飯、充足睡眠、課外閱讀、復(fù)盤、家人相處等,這有助于我們將很多緊急扼殺在搖籃里面。比如說如果身體不好,綠色時(shí)間不夠多的話,會導(dǎo)致沒法上課或者學(xué)習(xí)效率低。
其次我們要更加積極主動地處理重要且緊急的事項(xiàng),將這份壓力轉(zhuǎn)換為我們提升的機(jī)會與動力。我們一般放學(xué)就馬上做作業(yè),絕不拖延,因?yàn)槿绻@個事情做完了,那么剩下的時(shí)間就可以娛樂了:畫畫、面塑、下棋等。
最后對于不重要的事項(xiàng),不管是緊急還是不緊急,都可以考慮將其轉(zhuǎn)化為重要但不緊急的事情,比如有客人突然來訪,在堅(jiān)持自己的時(shí)間表的前提下,適當(dāng)參與即可,不用一直陪到客人走為止。這就轉(zhuǎn)為了黃色情感時(shí)間。比如看電視,可以考慮將其限定在20分鐘,不要任由自己一個勁地往下面看,看得昏天黑地,還有損視力,這樣就轉(zhuǎn)化為了綠色休閑時(shí)間。
小朋友說她喜歡自己的時(shí)間有色彩,每種顏色都有自己的價(jià)值。
另外,我們每天會用APP來劃清單,趣味性地回顧一下一天,她一般會爭取所有的星星都要點(diǎn)亮。當(dāng)孩子學(xué)會合理的安排時(shí)間之后,提高孩子的學(xué)習(xí)效率就可以達(dá)到事半功倍的效果。五色時(shí)間,五彩童年!
作者:曉一
兩個娃的媽媽,五色時(shí)間管理法的發(fā)起人和九年踐行者,有溫度的五色兒童時(shí)間管理法,希望幫助孩子們擁有更多有彈性有趣味的繽紛人生!