時間管理_如何充分利用你的24小時

05/21? 2019/4/27? ? 作者【美】吉姆.蘭德爾? ? 推薦:紫煙

本書包括兩個部分,第一部分回顧,第二部分高效時間管理的技巧,同時紫煙老師還推薦了很多相關(guān)的書籍。

一、回顧

01? 意識

回顧過去的72小時時間日志,并用一周進行驗證總結(jié),觀察時間的使用情況,能夠意識到對時間的感覺。

a.通過更好的意識到你是如何利用時間的,某些方面可以進行調(diào)整。

b.了解自己如何花費時間,有機會找到可利用的時間。

c.記錄實際日志,把時間當(dāng)成一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。

02? 目標(biāo)路線圖

把目標(biāo)寫在工作清單上,目標(biāo)寫在使命描述中。確定目標(biāo),確定需要采用的步驟,并做出時間承諾。時間到目標(biāo),中間要經(jīng)過幾個步驟。

a.對步驟、時間進行思考,你的分析能力和創(chuàng)作性得以調(diào)動,你開始了解為了實現(xiàn)自己的目標(biāo)所需要做的事。

b.不管你是否意識到,你已經(jīng)開始做計劃了,開始想象目標(biāo)的實現(xiàn),通過設(shè)想你可以強化目標(biāo)愿望以及你的努力。

c.你在對你的決心進行測試,通過確定具體步驟和時間要求,你再次確認了自己對于實現(xiàn)某一目標(biāo)的愿望的強烈程度。

03? 選擇是困難的

做徹底反省,找到一個平衡點,

你是想:

得過且過——只想做自己想做的事

還是想:

為未來著想——做能讓你過上自己想要的生活的事

二、高效利用時間

01? 創(chuàng)造時間

a.精力

鬧鐘一響就起床,在精力充沛時完成最艱難的任務(wù)

b.尋找空隙時間

推薦一本書《全情投入的力量:管理精力,而不是時間,是提高效能和自我更新的關(guān)鍵》

c.杜絕時間浪費

①迅速決策,②快速閱讀,③提高記憶能力。

記憶技巧:通過游戲拓展技巧;均衡食物和飲料攝??;體育鍛煉;增加抗氧化劑攝入;學(xué)習(xí)記憶技巧;創(chuàng)設(shè)關(guān)聯(lián)語和歌謠;充足睡眠;集中精力;把重要事實轉(zhuǎn)換成可以幫助你記憶的形式;不要太看重記憶技巧。

02 拖延是大敵

拖延源自強大的物理法則,人們稱之為慣性。戰(zhàn)勝拖延的策略

a.在紙上寫上你的目標(biāo),放在口袋里

b.把大項目分解成可操作的小塊。

c.教會大腦(意識)識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡

d.堅持記錄

慣性是有兩面的,養(yǎng)成好的習(xí)慣,就像背后有風(fēng)在推著你走,當(dāng)學(xué)校成為一種習(xí)慣,不學(xué)習(xí)就會感到不適。

堅韌不拔是一種可以培養(yǎng)的技能:①不要認同消極的思想,清除它;②思考是一種有形的物體;③大腦一次只能處理一個主導(dǎo)思想,積極會取代消極,反之亦然。

03 有效時間管理的技巧

工作區(qū)域舒適,物品隨時拿

創(chuàng)建檔案系統(tǒng)

創(chuàng)建清單

及時處理每一項任務(wù)

馬上確定任務(wù)的處理方法,立即處理、放棄、以后處理

想法轉(zhuǎn)變步驟

決定了步驟,馬上采取行動

保持提醒系統(tǒng)

每周對存儲和生產(chǎn)系統(tǒng)進行檢查

每月重溫長期目標(biāo)

三、總結(jié)

經(jīng)過5天的學(xué)習(xí),總結(jié)一下收獲

a.清單很重要,不管是活動清單,碎片清單,計劃清單,找到適合自己的方式,把要處理的事件列出來。

b.及時處理,遇到新的任務(wù),馬上決定處理的方式。

c.建立條件反射機制,人的慣性是很強大的,讓自己養(yǎng)成好的習(xí)慣,慢慢的這個習(xí)慣會推著你走。

d.定期整理,總結(jié),并做好記錄,作為以后行動的指南。

e.用固定的一段時間處理一項事情,大腦才能更專注。

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