手帳整理術(shù)
一、找到一本適合自己的手帳。
要考慮自己的工作內(nèi)容和使用場(chǎng)景決定。
手帳的種類。
像書那樣的“固定手帳”和可以自己自由定義組合的“活頁手帳"。”固定手帳“有點(diǎn)是可以周期性替換，簡(jiǎn)便易用，便于攜帶、價(jià)格適中。缺點(diǎn)是是寫空間有限，不能自由組合，不能對(duì)資料進(jìn)行歸檔?！被铐撌謳ぁ巴ㄟ^替換活頁，可以無限使用，可對(duì)活頁重新進(jìn)行整理歸檔，書寫空間較大。缺點(diǎn)是重而大，價(jià)格貴，較難用得順手。
我的選擇是“活頁手賬”。因?yàn)檫@類手賬活也可以根據(jù)工作需要進(jìn)行隨意組合，比如我可以將康奈爾筆記模板活頁和todo list清單混合使用，一方面用于安排工作，一方面記筆記。同時(shí)這種手賬還有塑料兜和尺子，可以收納一些經(jīng)常使用的物品在里面，比如便簽紙和尺子。
手賬的頁面布局。
有月份的模板的，即一頁上體現(xiàn)一個(gè)月的日程，有周模板的，日模板的。我個(gè)人更喜歡周模板和日模板的，月份計(jì)劃通過收集日歷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
二、使用手帳的好處
管理日程安排，其關(guān)鍵是如何讓不被每天的工作所逼，如何管理實(shí)踐，按自己的計(jì)劃開展工作。
提高工作效率，用手賬可以客觀的把握某項(xiàng)目工作進(jìn)展。
充實(shí)個(gè)人生活，工作和私人生活會(huì)同時(shí)變得充實(shí)。
防止出錯(cuò)，自己覺察到的事情，做的不好的事情，把這些記錄到手帳里回顧，可以避免再犯同樣的錯(cuò)誤，積累自己特有的工作技巧。
使用手賬的人和不使用手賬的人之間的差異。
使用手賬的人按時(shí)完成工作，加班少，失誤少。不使用手賬的人進(jìn)場(chǎng)無法按時(shí)完成工作，被瑣事纏繞，犯同樣的錯(cuò)誤，不清楚工作的先后順序。
三、用好手賬的要點(diǎn)
計(jì)劃要立刻寫下來
一天內(nèi)多次翻開手賬查看寫下來的計(jì)劃和筆記
確認(rèn)筆記今后活用
四、活用手賬的基本方法
實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的過程：將夢(mèng)想詳細(xì)的記錄下來，確立一年的目標(biāo)，考慮一個(gè)月，一周的具體行動(dòng)。
手賬的活用方法，記錄目標(biāo)，日程管理，記筆記，隨身攜帶資料和信息。
日程表的記錄方法
分色記錄，按照事情緊急重要程度或者工作/私人事物分顏色進(jìn)行記錄。
活用有限的空間，時(shí)間寫在前面，很好的使用關(guān)鍵詞。
訂立中長(zhǎng)期的日程計(jì)劃。
?制定前要明確開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
?日程的計(jì)劃方法：設(shè)立年度日程計(jì)劃，設(shè)立月度、周度日程計(jì)劃。
? 定立每天的日程計(jì)劃
? 每天要做的事情在前一天決定
? 進(jìn)行時(shí)間管理的日程寫法：記錄好工作開始和結(jié)束的時(shí)間，知道做每件事情的時(shí)間用度。明確標(biāo)記已經(jīng)完成事項(xiàng)。計(jì)劃變更時(shí)，為日后能確認(rèn)做了生么樣的變更，不要?jiǎng)h除原有計(jì)劃，在旁邊追加即可。預(yù)約在確定后應(yīng)立即寫下來，外出時(shí)還需加上路途時(shí)間以確保時(shí)間估計(jì)準(zhǔn)確。給未完成的工作做上標(biāo)記，可以一目了然。
制定高效的每日計(jì)劃。了解容易集中精神的時(shí)間，有效使用空白時(shí)間。
待辦事項(xiàng)清單的用法
將要做的事情寫下來，決定先后順序，放在隨時(shí)能看到的地方，對(duì)完成的工作進(jìn)行確認(rèn)。
待辦事項(xiàng)清單的寫法
一是整體待辦事項(xiàng)清單。有截止日期的，要寫清楚，信息搜索等在空閑時(shí)間做。二是每日待辦事項(xiàng)清單。下班前，一邊看整體待辦事項(xiàng)，一邊決定明天做什么。
預(yù)約的技巧
下個(gè)預(yù)約時(shí)間要當(dāng)場(chǎng)確定，外出活動(dòng)有效集中，預(yù)約時(shí)間前后留有余地
?五、養(yǎng)成回看手賬的習(xí)慣
?回看手賬的最佳時(shí)間。上班前、上班后、下班前。
活用以前的手賬。了解自己的弱點(diǎn)，分析成功的經(jīng)驗(yàn)。
?充實(shí)手帳筆記
筆記的作用。有了記錄，即使忘記也可以再想起來；積累工作的技巧；防糾紛于未然；不遺漏有用的信息。
需要做筆記的場(chǎng)合。會(huì)議，會(huì)前磋商；接電話，打電話；在路上；談話后。
簡(jiǎn)明易懂的筆記方法。歸案要點(diǎn)；突出需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容；活用便簽補(bǔ)充筆記內(nèi)容。
掌握記會(huì)議筆記的技巧
會(huì)前會(huì)后均要做。會(huì)議紀(jì)要中要表明議題、發(fā)言、結(jié)論、任務(wù)等內(nèi)容。
養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣
記筆記的時(shí)機(jī)。發(fā)現(xiàn)有值得參考的內(nèi)容時(shí)，忽然想起某件事時(shí)，有疑問時(shí)，成功或失敗時(shí)。
?讓心情變好的記錄。積極向上的語言，被褒獎(jiǎng)的話，想要的和想做的，將查明的事情列表。
整理和保管筆記的必要性。
判斷信息的種類。分暫時(shí)的信息和需要保存的信息。
?筆記的整理方法。記筆記-暫存-定期檢查并分類。
