
標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容很多,如果一下子要把所有公司的標(biāo)準(zhǔn)化都做起來,那也是不太可能的事情。因此要有優(yōu)先順序,選擇一些比較重要的先做。
新人訓(xùn)內(nèi)容
那些東西比較重要呢?如果明天有十個(gè)新人要來報(bào)到了,隨即要展開五天的新人培訓(xùn)會,那麼新人培訓(xùn)會課程的內(nèi)容準(zhǔn)備好了嗎?
新人要培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容,主要是讓他們能夠勝任未來的工作,因此就要參考這些崗位的崗位職責(zé)說明書的內(nèi)容,來設(shè)計(jì)培訓(xùn)的課程。
舉例來說是美容師,那就要看看美容師到底要承擔(dān)什麼樣的工作,來決定要給她上什麼樣的課程。
如果是廠家的美容講師,也要根據(jù)他所要執(zhí)行的工作,來設(shè)計(jì)給他授課的課程。
課程內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化
有了課程,比如說臉部護(hù)理課程,那就要先有臉部護(hù)理的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,并將這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程製成標(biāo)準(zhǔn)化的教材。這樣的話,上課時(shí)才不會老師想講什麼就講什麼、會教什麼就教什麼。更嚴(yán)重的是每個(gè)老師可能都講得都不一樣,老師教的跟店裡面所執(zhí)行的也不一樣,這才是最大問題的所在。
效果馬上看得到
一般的企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,我會建議先拿新人訓(xùn)的內(nèi)容來做,這些新人訓(xùn)的內(nèi)容,做完了之后,可以用來培訓(xùn)新人,同時(shí)也可以用來培訓(xùn)資深的人員,可以收到一舉兩得的效果。
新人訓(xùn)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化做好了之后,馬上可以拿來上課,而上完課了之后,新人能力提昇,馬上可以上線工作,可以協(xié)助公司解決問題。這時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的效果,就會讓全公司上上下下的人都看得到,如此一來,會提昇大家對標(biāo)準(zhǔn)化的興趣與信心,對爾后標(biāo)準(zhǔn)化的製作及推廣,都將會有很大的幫助。
流程步驟關(guān)鍵點(diǎn)
那標(biāo)準(zhǔn)化誰來寫?怎麼寫呢?
一般的做法,找先找兩三個(gè)會做這個(gè)工作的資深人員來進(jìn)行座談,請他們講出這個(gè)工作重要的流程、步驟與關(guān)鍵點(diǎn),然后請一個(gè)文字能力比較強(qiáng)的伙伴將它記錄下來。
記錄下來之后,將重要的部分再製作成xmind的樹狀圖或是邏輯圖。
如果不會樹狀圖或邏輯圖也沒有太大的關(guān)係,畢竟有,總比沒有還要來得好一點(diǎn)。
要不注意表
標(biāo)準(zhǔn)化除了記錄流程、步驟、關(guān)鍵點(diǎn)之外,經(jīng)驗(yàn)的傳承也是非常重要的部分。
把這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程裡面成功的經(jīng)驗(yàn)整理成「要」,失敗的經(jīng)驗(yàn)整理成「不」,不屬于要與不要,但是又很重要的部分整理成「注意」。于是這三者構(gòu)成了一個(gè)文件,就叫做「要不注意表」。
這個(gè)「要不注意表」可以進(jìn)行成功經(jīng)驗(yàn)的複製與失敗經(jīng)驗(yàn)的防止,也就是把前人的經(jīng)驗(yàn),不管是成功的或失敗的,都傳承與標(biāo)注了下來。
標(biāo)準(zhǔn)化製作心法
標(biāo)準(zhǔn)化是一件非常長遠(yuǎn)而且巨大的事情,無法一步到位,因此心態(tài)是很重要的。
不要求完美,先求有再求好,有總比沒有好。
前進(jìn)中校正,做中求明白。
標(biāo)準(zhǔn)化只有先固化,才能夠進(jìn)行優(yōu)化。