片段拆頁
《搞定1：無壓工作的藝術(shù)》page265-266
片段釋義
這個片段是講述的核查清單，為什么我會把核查清單放在最后一個拆頁來拆解了。因為當(dāng)我們熟悉GTD流程后，就要開始提高做事的效率了。核查清單就是將平時常規(guī)的，或者經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的行動方案梳理出來，并形成一個一個的集合。這樣一方面可以規(guī)范化我們的做事流程，另一方面可以可以將過往經(jīng)驗累計下來，可以在下一次遇到同樣或者類似的事項時，快速開始啟動。
比如平時我們經(jīng)常使用的事項就有很多。每天，每周，每月都會有很多重復(fù)出現(xiàn)的事項需要執(zhí)行。最為普遍的當(dāng)然就是日計劃，日總結(jié)，周計劃，周總結(jié)，月計劃，月總結(jié)。此外每個月我們可能還需要還款信用卡，繳納水電氣費用，還款房貸，定投基金股票，或者是區(qū)塊鏈項目，可以可以通過核查清單放入行動管理系統(tǒng)中進行自動化的提醒。
過往經(jīng)驗
雖然核查清單很方便，也可以時刻提醒我們做任何我們想要執(zhí)行的事項。但是凡事都要掌握一個平衡度。不能所有的事情都設(shè)置為核查清單，核查清單必須與收集箱相互配合使用。
之前我覺得有必要提醒自己在每個月還洗被套，每個月整理一次書房，每個月斷舍離一次衣柜。最開始的時候，我覺得還得挺好用的。系統(tǒng)可以自動提醒我，讓我去執(zhí)行這些事情。但是慢慢的，我發(fā)現(xiàn)有時候這些事項并不是我想要做的。我就沒有去執(zhí)行，不斷累計著這些我不想要去做的事情，最后的結(jié)果就是我不在信任這個系統(tǒng)了。
所以核查清單一定要是自己愿意做的事情?；蛘叻旁谝粋€文件夾中更好。而不要放在行動管理系統(tǒng)中。這樣當(dāng)需要執(zhí)行時，再將核查清單導(dǎo)入至行動管理系統(tǒng)中。
工作項目清單
我的一項工作每個月都會重復(fù)出現(xiàn)一次，流程很多，也很復(fù)雜，需要我要在準(zhǔn)確的時間點上做很多關(guān)鍵的事情。因此我梳理了這項工作的核查清單，將它們梳理成為10多個項目，每個項目下屬都有3-5個下一步行動。讓每一個項目都在合適的時間點上自動出現(xiàn)在我的行動管理系統(tǒng)中。這樣我就可以把控這項工作的全部流程和關(guān)鍵點。
因此核查清單可以劃分為兩種類型，一種是經(jīng)驗的累計，可以放入自己的資料管理系統(tǒng)中，儲存起來，以便日后方便查找。另一種是會頻繁出現(xiàn)的核查清單，可以按照時間頻率讓其自動出現(xiàn)在自己的行動管理系統(tǒng)中。
我的經(jīng)驗清單常見的有
1.旅行箱的物資準(zhǔn)備。
2.回家的行李準(zhǔn)備。
3.長期出門在外的房屋核查清單。
4.首套房退稅核查清單。
5.典型經(jīng)驗全過程核查清單。
會頻繁出現(xiàn)的核查清單有
1.日系統(tǒng)維護清單。
2.周系統(tǒng)維護清單。
3.月系統(tǒng)維護清單。
4.繳納費用清單。
5.工作中大型項目清單。
所有這些清單都是讓我們在執(zhí)行任務(wù)時，思路更加清楚。同時做到清空我們的大腦，讓這些經(jīng)驗都留在外腦中。需要使用的時候拿出來直接用就OK了。
