IDP成長(zhǎng)日志-L13控制過程

學(xué)習(xí)大綱

一. 控制過程,質(zhì)量與效率

要解決→在執(zhí)行過程中如何兼顧效率與質(zhì)量,讓做事過程更加順暢。

怎樣保證做事的質(zhì)量呢?

→提升做事時(shí)的專注力。

在專注狀態(tài)下的產(chǎn)出質(zhì)量肯定比處于浮躁?duì)顟B(tài)要好得多。

而想要提升效率,讓事情高效推進(jìn),則離不開自身充沛的精力。

如體能、積極正面的情緒、良好的心態(tài)等。

→影響執(zhí)行過程的兩大因素

做好過程控制,能提高成功概率,讓我們更有控制感。

而在執(zhí)行過程中,還有一些不在自己控制范圍內(nèi)的事情會(huì)對(duì)成功概率產(chǎn)生影響,例如跟其他部門的協(xié)作溝通、公司決策等等。

過程控制的邊界思維

個(gè)人的能力與眼界都有局限,只有通過交流協(xié)作,互相幫助才能讓事情做到更好。

自己心中要有一把尺子,分清主次。管好自己之后,在能力范圍內(nèi),適當(dāng)給予他人支持。

中間矩形代表了屬于我們責(zé)任邊界之內(nèi)的事情,這些事情是完全由自己控制的。

如前端服務(wù)人員,他的責(zé)任就是及時(shí)回應(yīng)客戶問題,為客戶提供指引,但在工作過程中,他發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品可能需要改良,才能得到更多用戶的喜愛,從而根本上提高服務(wù)質(zhì)量。

因此他確保做好客戶服務(wù)的同時(shí),通過適當(dāng)時(shí)機(jī)向產(chǎn)品提出自己的建議,擴(kuò)大影響,讓工作錦上添花。

只有自己的事情做到完美,影響力在無(wú)形之中得到提升,提出去的建議才能被更多人聽到。

這就是執(zhí)行中非常重要的【邊界感】

二. 專注,降低他發(fā)干擾

→專注工作時(shí)被干擾怎么處理

工作中的干擾可以分成兩類:他發(fā)干擾和自發(fā)干擾。

→他發(fā)干擾:

只有當(dāng)我們對(duì)干擾有所意識(shí),才能有效降低干擾對(duì)工作的影響。

比如做事期間,身邊同事討論聲音過大,突發(fā)會(huì)議,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)找你談話,家人找你聊天等。

此時(shí)我們?cè)撛趺崔k呢?

首先沒有必要因?yàn)楸淮驍喽乖晟鷼?,這些不良情緒反倒會(huì)拖慢你的工作進(jìn)程,讓你的注意力更加難以集中。

我們可以學(xué)習(xí)方法和借助工具,隔絕或降低某些他發(fā)干擾。

如使用降噪耳機(jī)或耳塞降低干擾,進(jìn)入自己的專屬工作空間。

可以在桌面留下字條“戴上耳機(jī)時(shí),可以拍拍我的背叫我”。

對(duì)于找自己聊天的家人朋友,甚至一些不緊急的工作消息。應(yīng)避免馬上回復(fù),利用一些零碎時(shí)間,集中回復(fù)信息。

如何避免周圍的他發(fā)干擾

→一種情況,做管理的同時(shí)又有很重要的生產(chǎn)性任務(wù):

兩種方法解決:

①時(shí)間分割法②斷點(diǎn)記錄法

→時(shí)間分割法:把自己的時(shí)間分割成不同的板塊。

適用于在工作中身兼多職,尤其是初任管理者的人。

時(shí)間分割法

→使用注意事項(xiàng)

→另一種情況,你不一定是一名管理者,但你的工作性質(zhì)就是瑣碎且容易被打斷的,常常在認(rèn)真工作時(shí)被拉去做另一件事情。

這種頻繁切換會(huì)導(dǎo)致你回來后忘了自己剛才在做什么,進(jìn)度到哪里。

你要如何兼顧瑣事的同時(shí)保證自己的生產(chǎn)質(zhì)量呢?

可以用第2個(gè)方法,斷點(diǎn)記錄法。在任務(wù)切換的過程中,盡可能保護(hù)我們的注意力。

斷點(diǎn)的意思是指工作的切換點(diǎn)。

→斷點(diǎn)記錄法:

例:

→總結(jié):

簡(jiǎn)單的他發(fā)干擾→立即采取措施解決

復(fù)雜的他發(fā)干擾→使用時(shí)間分割和斷點(diǎn)記錄來降低干擾

三. 專注,保持內(nèi)心平靜

→自發(fā)干擾

減少自發(fā)干擾→為自己創(chuàng)造心流時(shí)刻

→心流是什么?


第一個(gè)條件→目標(biāo)明確

還需要→可視化目標(biāo)法

第二個(gè)條件→獲取實(shí)時(shí)反饋

→小黃鴨調(diào)試法

可以在自己的桌子上擺一個(gè)小黃鴨或者其他自己喜歡的玩偶。

在工作出現(xiàn)卡頓或心中有疑惑時(shí),嘗試把你的問題耐心講給面前的小黃鴨聽,解釋的過程中也許就有了靈感。

這其實(shí)就是一種自我反饋。

第三個(gè)條件→技能與挑戰(zhàn)的動(dòng)態(tài)平衡

心流的獲取,靠的是個(gè)人能力水平和接受的任務(wù)難度之間的微妙配比。

→如何進(jìn)入【心流通道】呢?

如果感到無(wú)聊,就提升挑戰(zhàn);如果感到焦慮,就提升技能。

因此在工作中,如果開始覺得自己在做重復(fù)性工作,這時(shí)很難有創(chuàng)造性高質(zhì)量的產(chǎn)出,應(yīng)該在此基礎(chǔ)上進(jìn)行提升工作難度。

簡(jiǎn)單來說,就是像許愿那樣"任務(wù)難度升級(jí)":

如果在工作中感到焦慮害怕,說明挑戰(zhàn)很大,需要突破它才能再次進(jìn)入到心流狀態(tài)。

利用各種方式提升技能,克服焦慮,最后能力得到了提升,成功應(yīng)對(duì)了更難的挑戰(zhàn),工作狀態(tài)就進(jìn)入一個(gè)新境界。

回顧:

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