時間管理，并不是一上來就安排什么時間做什么？因?yàn)槭虑橛肋h(yuǎn)做不完，我們選擇把最充沛的精力與時間花在最重要的事情，高能要事。
感覺自己很忙的人，并沒有意識到時間的流動。
大部分人的一生可以創(chuàng)造價值的時間只有7年，一天不過4個小時左右，不少人還不能自律高效專注地做事，而且做的事情還不一定是累計(jì)勢能的事情。
沒有反思的人生不值得過，我們通過讓大家記錄時間來反思精進(jìn)。
一、記錄時間
世界著名的昆蟲學(xué)家柳比歇夫，一生發(fā)布了70多部學(xué)術(shù)著作，涉及領(lǐng)域有昆蟲學(xué)、哲學(xué)、遺傳學(xué)等等，他在自己26歲的時候創(chuàng)造了一種“時間統(tǒng)計(jì)法”，通過記錄每件事情需要花費(fèi)的時間，凡是花5分鐘以上的事他都會記錄下來，通過每月的小結(jié)和每年的年終總結(jié)來統(tǒng)計(jì)并分析自己的時間，以此來改進(jìn)工作方法，以及計(jì)劃未來的事務(wù)，從而提高對時間的使用效率，這個時間管理法他一直用了56年，直到逝世。
通過記錄時間，柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力，所以他才能在自己的一生發(fā)布那么多學(xué)術(shù)著作，在那么多領(lǐng)域里取得旁人無法企及的成就。
而管理學(xué)大師彼得·德魯克也同樣告訴我們，在安排時間之前，我們應(yīng)該首先記錄自己的時間，然后通過記錄時間后分析時間花在哪了。生活中80%的事是不需要自己做，或者根本不需要做的！所以，我們大多數(shù)人浪費(fèi)了自己80%的時間還感覺良好。
從以上兩位世界級大師的人生經(jīng)驗(yàn)和著作中我們可以知道：記錄時間，是一切時間管理的基礎(chǔ)。時間也并不是需要一直記錄，每三個月記錄一周自己時間的花費(fèi)方向和類型就足以進(jìn)行分析了。
二、分析時間
很多人都喜歡做那些不用太動腦子，不需要花費(fèi)太多精力的事情，例如：不重要的雜事、突發(fā)的緊急的事、被別人催著辦的事和各種各樣簡單的工作，以及給自己安排大量的娛樂時間：刷微信、聊八卦、追電視劇......
現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)潮，很多人愿意辭職做老板，非常多初創(chuàng)的老板很愿意做的工作是：見客戶、做業(yè)務(wù)，他們的視角大多都局限在一周內(nèi)要做的事，少有人會把自己的視角放到更長期，不要說3年后或5年后，就是一個月都不多見。這樣的老板，沒有戰(zhàn)略、沒有目標(biāo)，本質(zhì)上就只是一個普通員工而已。
所以，為了提高自己的視角，為了擴(kuò)大自己的格局，為了讓自己的生活有盼望，在記錄時間過后，我們還要分析時間。
面對記錄在案的時間花費(fèi)，我們需要進(jìn)行分析：
1、分析哪些時間是被我們浪費(fèi)掉的，例如：哪些時間的使用既損害我們的健康，又傷害我們與他人的感情鏈接？哪些時間的使用既不能為我們的人生增加價值，也不能讓我們獲得身體的放松和心情的愉悅等等。
2、分析哪些時間的使用是有意義的，是會對自己的人生產(chǎn)生價值的，是會讓我們接近自己的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)自己的夢想的？例如：學(xué)習(xí)的時間、運(yùn)動的時間、旅行的時間等等。把時間進(jìn)行分類，用百分比統(tǒng)計(jì)并展示出來。
3、分析自己能夠?qū)Ｗ⒐ぷ鞯臅r間有多少，都分布在哪個時間段，從而知曉自己有沒有在高精力時做最重要的事。
分析了自己的時間花費(fèi)之后，我們就可以調(diào)整并重新安排自己的時間，給手頭上現(xiàn)有的項(xiàng)目規(guī)劃出合理的完成時間。
經(jīng)常記錄時間我們就會知道自己做一件事需要多久，這對我們制定計(jì)劃，并預(yù)估完成時間非常有幫助，還能提升自己許下的承諾的可實(shí)現(xiàn)程度。
其實(shí)說到底，分析時間就是為了找出自己的高能時刻，調(diào)整自己事務(wù)安排的科學(xué)性和合理性，讓自己能在高精力的時候做最重要的事，同時也讓自己的生活順應(yīng)自然法則，日出而作 日落而息，保持運(yùn)動和健康飲食，并且在工作中保持狀態(tài)，提升自己單位時間的產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量。
我們每個人每天只需要專注地深度工作2小時，不出一年，你就會成為行業(yè)內(nèi)的專家，不用五年，你就會成為全國范圍內(nèi)的行業(yè)專家。十年累計(jì)7000多個高能小時，就可以成為全球范圍內(nèi)的行業(yè)專家。
大家不要期待在三天成為大師，就可以在十年內(nèi)成為大師。
記錄時間所得出了七個規(guī)律。
1、高能要事時間
找出最高能不受打擾的兩個小時，早起+午休后，工作休息交替進(jìn)行
2、固定時間固定情景做特定的事情
睡前聽書、反思
回家斷網(wǎng)高質(zhì)量陪伴
3、必須花的時間，用好它
早睡早起、健康飲食、運(yùn)動、午休
4、一分鐘能夠做完的事情馬上做不要拖延
5、減少無效，利用等人堵車碎片時間
不開車，車上打電話，聽音頻
不進(jìn)行吃喝社交，改成一起喝早茶、下午茶，約跑步社交
坐地鐵、走路、跑步
多站少坐
一休息就上廁所喝水
6、批量與科技解決
養(yǎng)成碎片時間處理微信、短信
批量會議
批量訂票
在線會議
建立同步共享系統(tǒng)
音頻分享
7、避免找東西
云端存儲資料
減少購物收快遞
一勞永逸整理各種資料，特別是頻繁使用的
物歸原位
三、工具推薦
建議大家不需要一直記錄，3個月記錄一周就可以。記錄時間有2種方式：一種是使用軟件，一種是填寫表格。
用軟件記錄時間，推薦你下載APP：aTimeLogger 2。使用這個的誤區(qū)是太細(xì)，會忘記就不記了，其實(shí)有空或者睡前可以修改。但最好當(dāng)下記錄。
建立不長期記錄用表格。每個人都可以高效，記錄并分析時間的使用情況，把眼光集中在對他人的價值上，充分發(fā)揮人的長處，高能要事，一張一弛。如此，平凡的人，就做出不平凡的事。
極為審慎地設(shè)定自己的優(yōu)先順序，隨時進(jìn)行必要的反思，毅然決然地拋棄那些過時的事務(wù)，或者推遲做那些次要的事務(wù)；知道時間是咱們最為珍貴的資源，必須極為仔細(xì)地使用它。
